Wiki der Abteilung Campus Management

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 14:49] es1038faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/14 18:11] (aktuell) – [Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?] es1038
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ====== ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ======
 +>> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']]
 <WRAP left round box 40%> <WRAP left round box 40%>
-Hier erfahren Sie, +Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' selbständig prüfen könnenwelche Kontaktdaten für Sie in HISinOne erfasst sind und wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern können. \\ Grundsätzlich kann auch die zuständige Personenverwaltung die Kontaktdaten sehen und bei Bedarf bearbeiten.
-  * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden, +
-  * wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern+
-  * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:  +
-      * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse +
-      * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO+
  
-Wenn Sie in HISinOne mehrere Emailadressen haben und gezielt an eine bestimmte Emailadresse Portalnachrichten aus HISinOne (z.B. zu Raumanfragen) erhalten möchtentragen Sie "(5-KDienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" ein.+**FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: 
 +  * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. 
 +  * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. 
 +  * Sie möchten als Veranstaltungsteilnehmer:in Benachrichtigungen erhalten. 
 + 
 +**FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltunggesendet werden.
 </WRAP> </WRAP>
  
Zeile 15: Zeile 16:
   * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]   * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
   * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]   * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]
-  * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]]+  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten: Anwendungszwecke und gestuftes Lesen]]
 </WRAP> </WRAP>
  
-===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== +===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== 
-In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'  +  In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' Ihre Kontaktdaten sehen
-  * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'+  * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}\\ \\ 
-  * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.  +
-  * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ +
  
 ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? =====
-Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inklder Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] +Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. \\ 
- +Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden.
-^ Kachel (Anwendungszweck)                                                                                                       ^ Kontaktänderung                                                                                                                                        ^ +
-| (3-K) Promotion - Korrespondenz                                                                                                | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]                                                                    | +
-| (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse                                                                              | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten's. Abschnitt unten.                                                                    | +
-| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche                                                                          | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. +
-| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum                                                                | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account.                                               | +
-| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität                                                         | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]].                                                                     | +
-| (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik                                                            | Über die Personalverwaltung der Klinik                                                                                                               | +
-| (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg                                                                                | Über die PH Freiburg.                                                                                                                                  | +
-| (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden.  | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten.                     |+
  
 +  * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
  
-===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== +  * Sind Sie **Promovierende*r** bzw**Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]
-  Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wirdZ.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw.  Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse +
-  * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?  Benutzen Sie den Anwendungszweck\\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO+
  
 +===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse =====
 +Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
  
-<note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note>+  In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstigeoder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. 
 +  - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ 
 +  - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.  
 +  - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\
  
-Gehen Sie dabei wie folgt vor: 
-  - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ 
-  - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ 
-  - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ 
  
 +{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson gasthoerende kontaktdaten}}
  
-{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende}} 
-{{tag>kontaktdaten}} 
  

QR-Code
QR-Code Kontaktdaten bei den Rollen &#039;Gasthörerstudium/Sonstige&#039;, &#039;Mitarbeiter/in&#039; und &#039;Extern/Gast&#039; (erstellt für aktuelle Seite)