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Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'

Hier erfahren Sie,

  • wie Sie in den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefonnummer etc.) in HISinOne bei Ihnen bereits hinterlegt sind,
  • wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern können,
  • und wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
    • (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
    • (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO

FAQ: Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig?
Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig:

  • Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten.
  • Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden.
  • Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten.

Wenn Sie in HISinOne mehrere Emailadressen haben und gezielt an eine bestimmte Emailadresse Portalnachrichten aus HISinOne (z.B. zu Raumanfragen) erhalten möchten, tragen Sie „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ ein.

Auch hilfreich

Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?

In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'

  • unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' → 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
  • Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
  • Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen.



Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?

Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten

Kachel (Anwendungszweck) Kontaktänderung
(3-K) Promotion - Korrespondenz Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte
(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.
(62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche Durch die/den zuständige/n Personenverwalter/in in HISinOne, bei der betroffenen Funktion.
(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum Eigenständig in myAccount. Login mit dem betroffenen Uni-Account.
(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität Über das Personaldezernat (D3).
(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik Über die Personalverwaltung der Klinik.
(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg Über die PH Freiburg.
(90) Temporäre Adressen
Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden.
Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten.

Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?

  • Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu:
    → (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
  • Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck:
    → (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO
Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet (6-K), richtig und aktuell ist (5-K)

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Beim „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'.
    Die Kachel „Kontaktdaten nach §6 CoronaVO“ ist bereits sichtbar.



  2. In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken.



  3. Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu.




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