Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 16:33] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?] es1038faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/14 18:11] (aktuell) – [Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?] es1038
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 ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ====== ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ======
 +>> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']]
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-Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'  +Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' selbständig prüfen können, welche Kontaktdaten für Sie in HISinOne erfasst sind und wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern können\\ Grundsätzlich kann auch die zuständige Personenverwaltung die Kontaktdaten sehen und bei Bedarf bearbeiten.
-  * prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind+
-  * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:  +
-      * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse +
-      * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO+
  
 **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig:
   * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten.   * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten.
   * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden.   * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden.
-  * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten.+  * Sie möchten als Veranstaltungsteilnehmer:in Benachrichtigungen erhalten.
  
 **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.
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   * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]   * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
   * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]   * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]
-  * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]]+  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten: Anwendungszwecke und gestuftes Lesen]]
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-===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== +===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== 
-In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'  +  In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' Ihre Kontaktdaten sehen
-  * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'+  * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}\\ \\ 
-  * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.  +
-  * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ +
  
 ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? =====
-Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassenändern und verwalten]]+Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. \\ 
 +Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genanntaus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden.
  
-^ Kachel (Anwendungszweck)                                                                                                       ^ Kontaktänderung                                                                                                                                        ^ +  * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassenändern und verwalten]]
-| (3-K) Promotion - Korrespondenz                                                                                                | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]                                                                    | +
-| (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse                                                                              | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.                                                                    | +
-| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche                                                                          | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. +
-| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum                                                                | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account.                                               | +
-| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität                                                         | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]].                                                                     | +
-| (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik                                                            | Über die Personalverwaltung der Klinik.                                                                                                                | +
-| (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg                                                                                | Über die PH Freiburg.                                                                                                                                  | +
-| (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden.  | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten.                     |+
  
 +  * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]
  
-===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== +===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== 
-  * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitigusw.  Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse +Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
-  * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?  Benutzen Sie den Anwendungszweck\\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO+
  
-<note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note>+  In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstigeoder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. 
 +  - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ 
 +  - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.  
 +  - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\
  
-Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'  
-  - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' 
-  - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ 
-  - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ 
-  - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ 
  
 +{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson gasthoerende kontaktdaten}}
  
-{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende}} 
-{{tag>kontaktdaten}} 
  

QR-Code
QR-Code Kontaktdaten bei den Rollen &#039;Gasthörerstudium/Sonstige&#039;, &#039;Mitarbeiter/in&#039; und &#039;Extern/Gast&#039; (erstellt für aktuelle Seite)