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faq:emrex [2022/01/05 14:57] – [Welche Daten werden übertragen] tm1019faq:emrex [2022/05/31 10:36] (aktuell) – [Grundprinzipien der Übertragung via EMREX] tm1019
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-====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen ====== +====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen (experimentell) ====== 
->>English Version: [[faq:emrex_en|Transfer achievements via EMREX between two higher education instititues]]+>>English Version: [[faq:emrex_en|Transfer achievements electronically via EMREX between two higher education institutions (experimental)]]
  
 <WRAP left round box 40%> <WRAP left round box 40%>
-Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten an der Albert-Ludwigs-Universität (ALU) erst nach dem 27.01.2022 zur Verfügung stehen und derzeit grundsätzlich nur experimentell genutzt werden. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.+Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten an der Albert-Ludwigs-Universität (ALU) derzeit grundsätzlich nur experimentell genutzt werden. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.
  
 **Hier erfahren Sie** **Hier erfahren Sie**
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   * [[https://emrex.eu|EMREX]]   * [[https://emrex.eu|EMREX]]
   * [[https://pim-plattform.de|Plattform für Inter*nationale Studierendenmobilität (PIM)]]   * [[https://pim-plattform.de|Plattform für Inter*nationale Studierendenmobilität (PIM)]]
-Prinzipiell sind alle Mechanismen, die in diesen Projekten und Initiativen entwickelt werden, nicht nur für die internationale Mobilität geeignet, sondern auch für die Studierendenmobilität innerhalb Deutschlands. Insbesondere im Zuge des [[https://pim-plattform.de|PIM-Projektes]] wurde einigen Funktionalitäten für das Campus-Management-System HISinOne definiert und umgesetzt, die nun technisch (nach dem 27.01.2022) auch im HISinOne-System der ALU zur Verfügung stehen. Vor einer operativen Nutzung an der ALU ist noch eine ganze Reihe von strategischen, operativen, rechtlichen und technischen Fragen zu klären. **Die Funktionalität wird derzeit an der ALU nur experimentell genutzt. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.**+Prinzipiell sind alle Mechanismen, die in diesen Projekten und Initiativen entwickelt werden, nicht nur für die internationale Mobilität geeignet, sondern auch für die Studierendenmobilität innerhalb Deutschlands. Insbesondere im Zuge des [[https://pim-plattform.de|PIM-Projektes]] wurde einigen Funktionalitäten für das Campus-Management-System HISinOne definiert und umgesetzt, die nun technisch auch im HISinOne-System der ALU zur Verfügung stehen. Vor einer operativen Nutzung an der ALU ist noch eine ganze Reihe von strategischen, operativen, rechtlichen und technischen Fragen zu klären. **Die Funktionalität wird derzeit an der ALU nur experimentell genutzt. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.**
  
-===== Grundprinzipien der Übertragung ===== +===== Grundprinzipien der Übertragung via EMREX ===== 
-  * Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https://pim-plattform.de|PIM]]+  * Die Übertragung erfolgt über die Browser der Studierenden zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https://pim-plattform.de|PIM]]
   * Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde.   * Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde.
   * Damit Studierende eine Übertragung initieren und freigeben können, müssen sie zum Übertragungszeitpunkt gültige Accounts für beide IT-Systeme haben, die am Transfer beteiligt sind.   * Damit Studierende eine Übertragung initieren und freigeben können, müssen sie zum Übertragungszeitpunkt gültige Accounts für beide IT-Systeme haben, die am Transfer beteiligt sind.
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   * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule   * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule
   * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: u.a. Bezeichnung, URL der Modulbeschreibung, Semester (mit Beginn und Ende), Status, ECTS-Punkte, Note, Informationen zum Benotungsschema.   * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: u.a. Bezeichnung, URL der Modulbeschreibung, Semester (mit Beginn und Ende), Status, ECTS-Punkte, Note, Informationen zum Benotungsschema.
-  * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende (englisch).pdf (mit allen Inhalten von EXA 251, d.h. auch Module, die vom Studierenden nicht zur Übertragung gekennzeichnet wurden)+  * Als eingebettetes PDF: "EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht Studierende" (mit allen Inhalten von EXA 251, d.h. auch Module, die vom Studierenden nicht zur Übertragung gekennzeichnet wurden)
  
 Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen "learningOpportunityInstances"* Probleme gibt. In diesem Fall steht dem Prüfungsamt zumindest die PDF-Leistungsübersicht zur Verfügung. Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen "learningOpportunityInstances"* Probleme gibt. In diesem Fall steht dem Prüfungsamt zumindest die PDF-Leistungsübersicht zur Verfügung.
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 ==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== ==== Leistungen exportieren mit EMREX ====
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 +03.05.2022: Zur Zeit können wegen eines Softwarefehlers keine Leistungsnachweise von der Albert-Ludwigs-Universität an andere Hochschulen übertragen werden. Die umgekehrte Richtung von anderen Hochschulen in das System der ALU funktioniert.
 +</WRAP>
 +
 +
   * Sie melden sich am Zielsystem mit einem dort gültigen Account an   * Sie melden sich am Zielsystem mit einem dort gültigen Account an
   * Sie folgen am Zielsystem den Schritten, die notwendig sind, um Daten vom System der Albert-Ludwigs-Universität abzurufen   * Sie folgen am Zielsystem den Schritten, die notwendig sind, um Daten vom System der Albert-Ludwigs-Universität abzurufen
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 ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter =====
-==== Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen ====+==== Leistungen | Empfangene EMREX-Transfer-Daten anzeigen ====
 In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben. In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben.
   * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden   * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden
   * Sofern die Personendaten der importierten Leistungsnachweise von den Studierendendaten abweichen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.   * Sofern die Personendaten der importierten Leistungsnachweise von den Studierendendaten abweichen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
   * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst importierten Daten.   * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst importierten Daten.
-  * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestoßen haben+  * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestoßen haben
  
 +==== Leistungen | EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht anzeigen ====
 +In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | Leistungen pro Person'' auf dem Reiter ''Berichte'' 
 +  * Das Dokument EXA 251 EMREX(e) als PDF sehen, wie es mit den aktuell im System hinterlegten Daten erzeugt würde, wenn Studierende ihre Leistungsnachweise via EMREX von einer anderen Hochschule aus zur Übertragung dorthin abrufen.
 +
 +Was sie **nicht** aufrufen können ist:
 +  * Die Version des PDF-Dokuments wie sie zu einem Zeitpunkt X ausgesehen hat, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand
 +  * Welche Module von den Studierenden im Dialog zur Übertragung ausgewählt wurden, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand
 +
 +Das EMREX-PDF-Dokument der ALU enthält immer folgenden Hinweis "This transcript of records should only be used for the experimental phase of the student-triggerd EMREX-data-transfer between higher education institutes, as it is not a legally binding document. Legally binding transcript of records (with signature and seal) are issued exclusively by <//wie sonst auch auf EXA 251 angegeben//>"
 ===== Ausblick ===== ===== Ausblick =====
   * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen.   * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen.
   * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen.    * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. 
   * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert.   * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert.
-  * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle "Bewerben (Studienplatz)". Die Funktionalität ist aber derzeit an der ALU nicht aktiviert. Theoretisch denkbar wäre z.B. die Übernahme von Bachelor-ToRs bei Masterbewerbungen - diese würde aber ohne Erweiterung der Funktionalität nur im EMREX-Zwischenbereich landen, aber nicht bei der Bewerbung.+  * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle "Bewerben (Studienplatz)". Die Funktionalität ist aber derzeit an der ALU nicht aktiviert. Theoretisch denkbar wäre z.B. die Übernahme von Bachelor-ToRs bei Masterbewerbungen - diese würden aber ohne Erweiterung der Funktionalität nur im EMREX-Zwischenbereich landen, aber nicht bei der Bewerbung.
  
 ===== Bekannte Probleme ===== ===== Bekannte Probleme =====
-  * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden.+  * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden. Wenn Daten gelöscht werden sollen, bitte E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de|cm@rz.uni-freiburg.de]]. 
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 +In der aktuellen Version HISinOne 2021.12 noch fehlerhaft, ab [[faq:hisinone2022_06|HISinOne 2022.06]] behoben.
   * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinOne-System nicht an der Oberfläche angezeigt.   * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinOne-System nicht an der Oberfläche angezeigt.
   * Erzeugungsdatum <generatedDate> der generierten Technischen Nachricht (XML-Datei) ist immer Datum mit Uhrzeit T00:00:00. XSD sagt aber: "The datetime when the file was generated. [...] Example values: "2015-08-01T12:00:00+02:00", "2015-08-01T10:00:00Z")   * Erzeugungsdatum <generatedDate> der generierten Technischen Nachricht (XML-Datei) ist immer Datum mit Uhrzeit T00:00:00. XSD sagt aber: "The datetime when the file was generated. [...] Example values: "2015-08-01T12:00:00+02:00", "2015-08-01T10:00:00Z")
-  * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der in der Technische Nachricht (XML-Datei) falsch kodiert: HISinOne generiert <status>in_progress</status>. Korrrekt wäre laut XSD wohl <status>in-progress</status>+  * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der Technischen Nachricht (XML-Datei) vermutlich falsch kodiert: HISinOne generiert <status>in_progress</status>. Korrrekt wäre laut XSD wohl <status>in-progress</status>
  
  
 {{tag>studieren_deutsch pruefungen_studienleistungen}} {{tag>studieren_deutsch pruefungen_studienleistungen}}
  

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