Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen

Wir betreiben aktuell mehrere HISinOne-Instanzen, die sich teilweise auf unterschiedlichen Versionständen befinden. Die nachfolgenden Hinweise beziehen sich grundsätzlich auf unser Hauptsystem HISinOne System TF. Hierfür gelten auch die eingebetteten Verweise (Links). Grundsätzlich sind die Angaben aber auch für unsere anderen Instanzen übertragbar.

Sitemap - Übersicht über die HISinOne-Funktionen der aktuellen Rolle

• Der Link Sitemap am untere Ende der HISinOne-Seiten bietet einen rechte- und rollenabhängigen Überblick über die Funktionen, die Ihnen in Ihrer aktuellen Rolle zur Verfügung stehen.
• Die Übersicht kann Ihnen helfen, einen Überblick zu gewinnen, wenn Sie im System neu sind, oder zum Behalten des Überblicks, wenn Sie im System über mehrere Rollen verfügen.

Datenquellen / Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben und Inkonsistenzen

• Ein Projektziel der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems ist die Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben.
• Für verschiedene Bereiche wurde deshalb im Rahmen des Projekts festgelegt, welches System zukünftig das führende System sein wird.
• Dies bedeutet, dass verschiedene Stammdaten aus Vorsystemen kommen und automatisch in HISinOne übernommen werden.
• Sofern Daten korrigiert werden müssen, sollte dies zwingend in den Quellsystemen erfolgen, ansonsten werden die Daten immer wieder überschrieben.
• Bitte haben Sie Verständnis, wenn sich die neuen Prozesse erst einspielen müssen und einigen Daten deshalb erst mit Verzögerung aktualsiert werden.
• Mitarbeiter/innen finden Informationen, welche Daten aus welche Quellsystemen kommen auf der Seite Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne? (ggf. Anmeldung erforderlich).