Unterschiede

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--- faq:hisinone2017_06 [2017/11/02 18:34] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038
+++ faq:hisinone2017_06 [2023/01/05 12:27] – [Bereich Personenverwaltung] es1038
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+<note important>Falls Sie die Informationen zu HISinOne 2017.12 suchen bitte hier klicken: [[faq:hisinone2017_12|Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg]]</note>
 ====== Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg ======
 Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: [[faq:hisinone2017_06#bekannte_probleme_und_fehler|Bekannte Probleme und Fehler]]
 ===== Highlights =====
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 ===== Neuerungen für Studierende =====
+  * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung der Veranstaltungsbelegung]] wird verschickt, sobald Der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status geändert wird. Bitte melden Sie sich in HISinOne an, um Details zum Veranstaltungsstatus unter „Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen“ zu erfahren (hier werden nur die Ablehnungen im automatischen Verfahren angezeigt).
   * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 28 Sekunden, jetzt 14 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 3 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: : bisher 3 Sekunden, jetzt 1,5 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 25 Sekunden, jetzt 11 Sekunden.
   * **Rauminformation jetzt verlinkt bei "Veranstaltungsdetails", "Mein Studium | Stundenplan" und "Mein Studium | Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen"**. Bisher wurde an den genannten Stellen die Information zu Raum und Gebäude einer Veranstaltung nur als Text angezeigt, bzw. in den Veranstaltungsdetails konnte der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. Jetzt ist an allen genannten Stellen ein Link hinterlegt, der direkt zu den Raumdetails führt, inkl. Anzeige der Lage des Gebäudes auf dem Stadtplan. Von dort kann dann bei Bedarf auch der Raumbelegungsplan aufgerufen werden.
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 Veranstaltung anlegen
-  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#lehrveranstaltung_anlegen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#vermeidung_von_duplikaten_bei_lehrveranstaltungen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
 Veranstaltung bearbeiten
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * **Bemerkungen zu Funktionen.** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:ergaenzungenzufunktionen|Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden]]. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
+  * **Bemerkungen zu Funktionen.** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung:pruefungsausschussvorsitz_zuordnen#ergaenzungen_bemerkungen_zu_funktionen|Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden]]. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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   * <del>**Veranstaltungsdetailansicht: Formatierte Texte werden mit Tags dargestellt**</del> (an HIS gemeldet #175265). Der Fehler beim Einfügen des formatierten Textes unter "Texte für alle Gruppen" ist noch nicht gelöst.
   * **Gültigkeiten bei unregelmäßigen Veranstaltungen:** Legt man eine Veranstaltung über "Veranstaltungen anlegen" mit der Angebotsfrequenz "unregelmäßig" an, wird (1) für SS 2017 die Gültigkeit "bis" auf 31.03.2018 gesetzt, (2) für SS 2018, WS 2018/19  die Gültigkeit "von" auf 01.10.2017 gesetzt (an HIS gemeldet #174791). WS 2017/18 ist vom Fehler nicht betroffen. Lösung in der Zwischenzeit: korrigieren Sie die Gültigkeiten unter den semesterunabhängigen Angaben im 1. Reiter unten rechts.
-  * Eigener belegter Raum kann nicht zugewiesen werden, wenn Raumkonflikte mit der Veranstaltung einer fremden Einrichtung vorliegen (an HIS gemeldet #178660). Um den Raum eintragen zu können, müssen zunächst die Konflikte aufgelöst werden: (1) Entweder legen Sie die Termine so, dass die belegten Tage "ausgespart" sind, bzw. Sie tragen Ausfalltermine bei Ihrer Veranstaltung an den betroffenen Tagen ein ODER die andere Veranstaltung muss "ausweichen". (2) In diesem Fall können Sie die erfüllte Raumanfrage bearbeiten: als Raumverwalter unter "Raumanfragen bearbeiten" unter "Bearbeitete Raumanfragen" bei der betroffenen Raumanfrage die Einzeltermine mit dem Plus-Zeichen (vorne am Raum) aufklappen und den Raum bei den gewünschten Tagen mit dem roten Pfeil entfernen. (3) Falls es nicht per Raumanfrage gebucht wurde, sondern direkt von einem anderen Kollegen,
+  * Eigener belegter Raum kann nicht zugewiesen werden, wenn Raumkonflikte mit der Veranstaltung einer fremden Einrichtung vorliegen (an HIS gemeldet #178660). Um den Raum eintragen zu können, müssen zunächst die Konflikte aufgelöst werden: (1) Entweder legen Sie die Termine so, dass die belegten Tage "ausgespart" sind, bzw. Sie tragen Ausfalltermine bei Ihrer Veranstaltung an den betroffenen Tagen ein ODER die andere Veranstaltung muss "ausweichen". (2) In diesem Fall können Sie die erfüllte Raumanfrage bearbeiten: als Raumverwalter unter "Raumanfragen bearbeiten" unter "Bearbeitete Raumanfragen" bei der betroffenen Raumanfrage die Einzeltermine mit dem Plus-Zeichen (vorne am Raum) aufklappen und den Raum bei den gewünschten Tagen mit dem roten Pfeil entfernen. (3) Falls es nicht per Raumanfrage gebucht wurde, sondern direkt von einem anderen Kollegen, der diesen Raum mitverwaltet, muss derjenige bei seiner Veranstaltung in den Einzelterminen den Raum freigeben.
-der diesen Raum mitverwaltet, muss derjenige bei seiner Veranstaltung in den Einzelterminen den Raum freigeben.
+  * Beim Zurückziehen einer erfüllten Raumanfragen tritt der Fehler auf ([ALREADY_ASSIGNED, WITHDRAWN] is an invalid room request state relation!), wenn parallel eine andere Raumanfrage im Status "ein anderer Raum zugewiesen" befindet. Der Fehler ist an HIS gemeldet (#175623).
 ===  Bereich Studierendenverwaltung ===
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 Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem [[http://www.rz.uni-freiburg.de/services/cm/hisinone/lapb#Projektbeirat|Projektbeirat HISinOne]] wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart.
-{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt}}

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