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faq:hisinone2017_06 [2017/10/18 19:25] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038faq:hisinone2017_06 [2023/07/25 19:10] (aktuell) – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038
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 +<note important>Falls Sie die Informationen zu HISinOne 2017.12 suchen bitte hier klicken: [[faq:hisinone2017_12|Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg]]</note>
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 ====== Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg ======
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 Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: [[faq:hisinone2017_06#bekannte_probleme_und_fehler|Bekannte Probleme und Fehler]] Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: [[faq:hisinone2017_06#bekannte_probleme_und_fehler|Bekannte Probleme und Fehler]]
 ===== Highlights ===== ===== Highlights =====
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 ===== Neuerungen für Studierende ===== ===== Neuerungen für Studierende =====
 +  * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung der Veranstaltungsbelegung]] wird verschickt, sobald Der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status geändert wird. Bitte melden Sie sich in HISinOne an, um Details zum Veranstaltungsstatus unter „Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen“ zu erfahren (hier werden nur die Ablehnungen im automatischen Verfahren angezeigt). 
   * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 28 Sekunden, jetzt 14 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 3 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: : bisher 3 Sekunden, jetzt 1,5 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 25 Sekunden, jetzt 11 Sekunden.   * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 28 Sekunden, jetzt 14 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 3 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: : bisher 3 Sekunden, jetzt 1,5 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 25 Sekunden, jetzt 11 Sekunden.
   * **Rauminformation jetzt verlinkt bei "Veranstaltungsdetails", "Mein Studium | Stundenplan" und "Mein Studium | Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen"**. Bisher wurde an den genannten Stellen die Information zu Raum und Gebäude einer Veranstaltung nur als Text angezeigt, bzw. in den Veranstaltungsdetails konnte der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. Jetzt ist an allen genannten Stellen ein Link hinterlegt, der direkt zu den Raumdetails führt, inkl. Anzeige der Lage des Gebäudes auf dem Stadtplan. Von dort kann dann bei Bedarf auch der Raumbelegungsplan aufgerufen werden.   * **Rauminformation jetzt verlinkt bei "Veranstaltungsdetails", "Mein Studium | Stundenplan" und "Mein Studium | Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen"**. Bisher wurde an den genannten Stellen die Information zu Raum und Gebäude einer Veranstaltung nur als Text angezeigt, bzw. in den Veranstaltungsdetails konnte der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. Jetzt ist an allen genannten Stellen ein Link hinterlegt, der direkt zu den Raumdetails führt, inkl. Anzeige der Lage des Gebäudes auf dem Stadtplan. Von dort kann dann bei Bedarf auch der Raumbelegungsplan aufgerufen werden.
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 Veranstaltung anlegen Veranstaltung anlegen
-  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#lehrveranstaltung_anlegen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#vermeidung_von_duplikaten_bei_lehrveranstaltungen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
  
 Veranstaltung bearbeiten Veranstaltung bearbeiten
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
  
-  * **Bemerkungen zu Funktionen.** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:ergaenzungenzufunktionen|Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden]]. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.+  * **Bemerkungen zu Funktionen.** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung:pruefungsausschussvorsitz_zuordnen#ergaenzungen_bemerkungen_zu_funktionen|Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden]]. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
  
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ==== ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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 ===  Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement=== ===  Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement===
   * **Die Funktion 'Raumanfragen verwalten' musste bei der Rolle Studiengangskoordination entfernt werden wegen eines Fehlers.** Bitte benutzen Sie die Rolle 'Raumverwaltung' um diese Funktion aufzurufen. (an HIS gemeldet #177994).   * **Die Funktion 'Raumanfragen verwalten' musste bei der Rolle Studiengangskoordination entfernt werden wegen eines Fehlers.** Bitte benutzen Sie die Rolle 'Raumverwaltung' um diese Funktion aufzurufen. (an HIS gemeldet #177994).
-  * **c.t./s.t. lassen sich nach dem Anlegen des Termins nicht mehr eintragen** (an HIS gemeldet #175562). Lösung in der Zwischenzeit: Eintrag unter der Aktion "Bemerkung der Terminserie bearbeiten"+  * <del>**c.t./s.t. lassen sich nach dem Anlegen des Termins nicht mehr eintragen** (an HIS gemeldet #175562). Lösung in der Zwischenzeit: Eintrag unter der Aktion "Bemerkung der Terminserie bearbeiten".</del> 
-  * **Termine zu Veranstaltungen mit Blockterminen und Raumanfragen nicht bearbeitbar** Besitzt eine Veranstaltung nur eine Gruppe und zu dieser Gruppe gibt es einen Blocktermin mit einer Raumanfrage, so lässt sich kein weiterer Termin hinzufügen. Die Grunddaten des Blocktermins (Uhrzeit, Datum von/bis ...) sind nicht mehr bearbeitbar (an HIS gemeldet #175555). Lösungen in der Zwischenzeit: (1) Um einen weiteren Termin anzulegen: Zweite Gruppe anlegen, Termin zu erster Gruppe erfassen, dann die zweite Gruppe wieder löschen. (2) Um die Grunddaten des Blocktermins zu bearbeiten: Raumanfrage zurückziehen, die Grunddaten bearbeiten, Raumanfrage erneut stellen.+  * <del>**Termine zu Veranstaltungen mit Blockterminen und Raumanfragen nicht bearbeitbar** Besitzt eine Veranstaltung nur eine Gruppe und zu dieser Gruppe gibt es einen Blocktermin mit einer Raumanfrage, so lässt sich kein weiterer Termin hinzufügen. Die Grunddaten des Blocktermins (Uhrzeit, Datum von/bis ...) sind nicht mehr bearbeitbar (an HIS gemeldet #175555). Lösungen in der Zwischenzeit: (1) Um einen weiteren Termin anzulegen: Zweite Gruppe anlegen, Termin zu erster Gruppe erfassen, dann die zweite Gruppe wieder löschen. (2) Um die Grunddaten des Blocktermins zu bearbeiten: Raumanfrage zurückziehen, die Grunddaten bearbeiten, Raumanfrage erneut stellen.</del>
   * **Bereich Belegung und Verteilung:** <del>Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern.</del> Statt dessen werden jetzt beim Auffüllen gar keine Portalnachricht mehr verschickt.    * **Bereich Belegung und Verteilung:** <del>Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern.</del> Statt dessen werden jetzt beim Auffüllen gar keine Portalnachricht mehr verschickt. 
-  *<del> **VVZ Bearbeiten: Symbol "Schere" fehlt**: alternatives Vorgehen siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:vvz_fehlt_schere|Fehlt Schere bei VVZ bearbeiten: was tun?]] </del> (an HIS gemeldet #175561)+  *<del> **VVZ Bearbeiten: Symbol "Schere" fehlt**</del> (an HIS gemeldet #175561)
   * <del>**Veranstaltungstexte werden mit HTML-Tags gezeigt** statt in der gewünschten Formatierung. Passiert wohl, wenn Text mit HTML-Formatierungen aus anderen Programmen kopiert werden. Bei Nutzung der HISinOne-internen Formatierung (Unterstreichung, Fett, Aufzählung, ...) funktioniert alles wie gewünscht.</del>   * <del>**Veranstaltungstexte werden mit HTML-Tags gezeigt** statt in der gewünschten Formatierung. Passiert wohl, wenn Text mit HTML-Formatierungen aus anderen Programmen kopiert werden. Bei Nutzung der HISinOne-internen Formatierung (Unterstreichung, Fett, Aufzählung, ...) funktioniert alles wie gewünscht.</del>
   * <del>**Im Raumbelegungsplan tritt der Fehler beim Klick auf "Daten für Kalender (ics) exportieren"** auf </del>(an HIS gemeldet #175563).   * <del>**Im Raumbelegungsplan tritt der Fehler beim Klick auf "Daten für Kalender (ics) exportieren"** auf </del>(an HIS gemeldet #175563).
   * **Manche Texteingabefelder lassen sich zunächst nicht editieren** Ursache dafür ist der Browsercache. Mit Shift+F5 bzw. Shift+"Seite neu laden" auf der entsprechenden Seite kann das Problem gelöst werden.    * **Manche Texteingabefelder lassen sich zunächst nicht editieren** Ursache dafür ist der Browsercache. Mit Shift+F5 bzw. Shift+"Seite neu laden" auf der entsprechenden Seite kann das Problem gelöst werden. 
-  * **Erfüllte Raumanfrage wird automatisch zurückgezogen:** Ändert man in einem Termin die Anzahl der erwarteten Teilnehmer oder das c.t./s.t.-Kennzeichen, wird eine bereits erfüllte Raumanfrage ohne Hinweis oder Rückfrage zurückgezogen. Der Fehler ist an HIS mit Prio sehr hoch gemeldet (#175623). Lösungen in der Zwischenzeit: (1) Falls die erwartete Teilnehmerzahl oder das c.t./s.t.-Kennzeichen noch nicht eingetragen wurden, können Sie diese Informationen unter der Aktion "Bemerkung der Terminserie bearbeiten" eintragen. (2) Bei Änderungen der bereits eingetragen Informationen (z.B. von c.t. auf s.t. oder Korrektur der erw. Teilnehmerzahl) stellen Sie bitte die Raumanfrage erneut. +  * <del>**Erfüllte Raumanfrage wird automatisch zurückgezogen:** Ändert man in einem Termin die Anzahl der erwarteten Teilnehmer oder das c.t./s.t.-Kennzeichen, wird eine bereits erfüllte Raumanfrage ohne Hinweis oder Rückfrage zurückgezogen. Der Fehler ist an HIS mit Prio sehr hoch gemeldet (#175623). Lösungen in der Zwischenzeit: (1) Falls die erwartete Teilnehmerzahl oder das c.t./s.t.-Kennzeichen noch nicht eingetragen wurden, können Sie diese Informationen unter der Aktion "Bemerkung der Terminserie bearbeiten" eintragen. (2) Bei Änderungen der bereits eingetragen Informationen (z.B. von c.t. auf s.t. oder Korrektur der erw. Teilnehmerzahl) stellen Sie bitte die Raumanfrage erneut.</del> 
-  * **Vearnstaltungsdetailansicht gibt Qualifikationsziel nicht aus** (an HIS gemeldet #175234). Lösung in der Zwischenzeit: zusätzlich im Feld "Lernziele" eintragen.+  * <del>**Vearnstaltungsdetailansicht gibt Qualifikationsziel nicht aus** (an HIS gemeldet #175234). Lösung in der Zwischenzeit: zusätzlich im Feld "Lernziele" eintragen.</del>
   * **Raumanfragen verwalten:** Klickt der Raumverwalter unter "Bearbeitete Raumanfragen" bei der erfüllten Raumanfrage auf "Alternativen Raum zuordnen", so wird in der Veranstaltungsbearbeitungsmaske im Reiter "Termine & Räume" in der Terminzeile der ursprünglich angefragte Raum statt des alternativ zugeordneten angezeigt (an HIS gemeldet #177901). Lösung in der Zwischenzeit: als Raumverwalter/in die gewünschte Raumanfrage zunächst wieder öffnen, anschließend unter "Offene Raumanfragen" einen alternativen Raum zuordnen.   * **Raumanfragen verwalten:** Klickt der Raumverwalter unter "Bearbeitete Raumanfragen" bei der erfüllten Raumanfrage auf "Alternativen Raum zuordnen", so wird in der Veranstaltungsbearbeitungsmaske im Reiter "Termine & Räume" in der Terminzeile der ursprünglich angefragte Raum statt des alternativ zugeordneten angezeigt (an HIS gemeldet #177901). Lösung in der Zwischenzeit: als Raumverwalter/in die gewünschte Raumanfrage zunächst wieder öffnen, anschließend unter "Offene Raumanfragen" einen alternativen Raum zuordnen.
   * <del>**Veranstaltungsdetailansicht: Formatierte Texte werden mit Tags dargestellt**</del> (an HIS gemeldet #175265). Der Fehler beim Einfügen des formatierten Textes unter "Texte für alle Gruppen" ist noch nicht gelöst.   * <del>**Veranstaltungsdetailansicht: Formatierte Texte werden mit Tags dargestellt**</del> (an HIS gemeldet #175265). Der Fehler beim Einfügen des formatierten Textes unter "Texte für alle Gruppen" ist noch nicht gelöst.
   * **Gültigkeiten bei unregelmäßigen Veranstaltungen:** Legt man eine Veranstaltung über "Veranstaltungen anlegen" mit der Angebotsfrequenz "unregelmäßig" an, wird (1) für SS 2017 die Gültigkeit "bis" auf 31.03.2018 gesetzt, (2) für SS 2018, WS 2018/19  die Gültigkeit "von" auf 01.10.2017 gesetzt (an HIS gemeldet #174791). WS 2017/18 ist vom Fehler nicht betroffen. Lösung in der Zwischenzeit: korrigieren Sie die Gültigkeiten unter den semesterunabhängigen Angaben im 1. Reiter unten rechts.   * **Gültigkeiten bei unregelmäßigen Veranstaltungen:** Legt man eine Veranstaltung über "Veranstaltungen anlegen" mit der Angebotsfrequenz "unregelmäßig" an, wird (1) für SS 2017 die Gültigkeit "bis" auf 31.03.2018 gesetzt, (2) für SS 2018, WS 2018/19  die Gültigkeit "von" auf 01.10.2017 gesetzt (an HIS gemeldet #174791). WS 2017/18 ist vom Fehler nicht betroffen. Lösung in der Zwischenzeit: korrigieren Sie die Gültigkeiten unter den semesterunabhängigen Angaben im 1. Reiter unten rechts.
-  * Eigener belegter Raum kann nicht zugewiesen werden, wenn Raumkonflikte mit der Veranstaltung einer fremden Einrichtung vorliegen (an HIS gemeldet #178660). Um den Raum eintragen zu können, müssen zunächst die Konflikte aufgelöst werden: (1) Entweder legen Sie die Termine so, dass die belegten Tage "ausgespart" sind, bzw. Sie tragen Ausfalltermine bei Ihrer Veranstaltung an den betroffenen Tagen ein ODER die andere Veranstaltung muss "ausweichen". (2) In diesem Fall können Sie die erfüllte Raumanfrage bearbeiten: als Raumverwalter unter "Raumanfragen bearbeiten" unter "Bearbeitete Raumanfragen" bei der betroffenen Raumanfrage die Einzeltermine mit dem Plus-Zeichen (vorne am Raum) aufklappen und den Raum bei den gewünschten Tagen mit dem roten Pfeil entfernen. (3) Falls es nicht per Raumanfrage gebucht wurde, sondern direkt von einem anderen Kollegen, +  * Eigener belegter Raum kann nicht zugewiesen werden, wenn Raumkonflikte mit der Veranstaltung einer fremden Einrichtung vorliegen (an HIS gemeldet #178660). Um den Raum eintragen zu können, müssen zunächst die Konflikte aufgelöst werden: (1) Entweder legen Sie die Termine so, dass die belegten Tage "ausgespart" sind, bzw. Sie tragen Ausfalltermine bei Ihrer Veranstaltung an den betroffenen Tagen ein ODER die andere Veranstaltung muss "ausweichen". (2) In diesem Fall können Sie die erfüllte Raumanfrage bearbeiten: als Raumverwalter unter "Raumanfragen bearbeiten" unter "Bearbeitete Raumanfragen" bei der betroffenen Raumanfrage die Einzeltermine mit dem Plus-Zeichen (vorne am Raum) aufklappen und den Raum bei den gewünschten Tagen mit dem roten Pfeil entfernen. (3) Falls es nicht per Raumanfrage gebucht wurde, sondern direkt von einem anderen Kollegen, der diesen Raum mitverwaltet, muss derjenige bei seiner Veranstaltung in den Einzelterminen den Raum freigeben
-der diesen Raum mitverwaltet, muss derjenige bei seiner Veranstaltung in den Einzelterminen den Raum freigeben.+  * Beim Zurückziehen einer erfüllten Raumanfragen tritt der Fehler auf ([ALREADY_ASSIGNED, WITHDRAWN] is an invalid room request state relation!), wenn parallel eine andere Raumanfrage im Status "ein anderer Raum zugewiesen" befindet. Der Fehler ist an HIS gemeldet (#175623).
  
 ===  Bereich Studierendenverwaltung === ===  Bereich Studierendenverwaltung ===
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 Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem [[http://www.rz.uni-freiburg.de/services/cm/hisinone/lapb#Projektbeirat|Projektbeirat HISinOne]] wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart. Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem [[http://www.rz.uni-freiburg.de/services/cm/hisinone/lapb#Projektbeirat|Projektbeirat HISinOne]] wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart.
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-{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt}} 

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