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faq:hisinone2017_12 [2018/01/30 19:11] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038faq:hisinone2017_12 [2018/07/04 17:05] (aktuell) – [Workshops zur Version 2017.12] es1038
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   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
-  * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]].+  * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]]. Sie können gezielt nach noch nicht kontrollierten Veranstaltungen (also im Status "initial angelegt") suchen unter "Veranstaltungen bearbeiten" > Erweiterte Suche > Abschnitt "Grunddaten" > "Freigabekennzeichen für semesterabhängige Veranstaltungen".
   * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden.   * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden.
   * Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen.   * Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen.
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-===== Workshops zur Version 2017.12 ===== 
-Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen. Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen! 
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-  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2017&termTypeValueId=2|HISinOne Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Raumverwaltung: Neuerungen in Version 2017.12]] 
-  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2017&termTypeValueId=2|Version 2017.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] 
  
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
 +  * Sie können gezielt nach noch nicht kontrollierten Veranstaltungen (also im Status "initial angelegt") suchen unter "Veranstaltungen bearbeiten" > Erweiterte Suche > Abschnitt "Grunddaten" > "Freigabekennzeichen für semesterabhängige Veranstaltungen".
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen
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 == EXA Administration == == EXA Administration ==
   * Am Element kann nun im Feld "Statistik" die Einstellung "Prüfungsanspruch von Nicht-Abschlussprüfungen auf N setzen" ausgewählt werden. Dadurch können nun z.B. die "Abschlussnote im Fach" (8600) sowie das OP-Konto im PolyBak gekennzeichnet werden, dass bei Status "EN" bei diesen Konten der Prüfungsanspruch für das betreffende Fach automatisch auf "verloren" gesetzt wird.   * Am Element kann nun im Feld "Statistik" die Einstellung "Prüfungsanspruch von Nicht-Abschlussprüfungen auf N setzen" ausgewählt werden. Dadurch können nun z.B. die "Abschlussnote im Fach" (8600) sowie das OP-Konto im PolyBak gekennzeichnet werden, dass bei Status "EN" bei diesen Konten der Prüfungsanspruch für das betreffende Fach automatisch auf "verloren" gesetzt wird.
-  * Neuer Parameter bei Regeln: "Filter auf Leistungsstatus ohne Berücksichtigung des Notenfreigabestatus"  -> lässt sich für Freiversuche zur Notenverbesserung nutzen.+  * Neuer Parameter bei Regeln: "Filter auf Leistungsstatus ohne Berücksichtigung des Notenfreigabestatus"  -> wird für Freiversuche zur Notenverbesserung und Zusatzversuche seit Januar 2018 genutzt.
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
   * Derzeit noch nicht bekannt.   * Derzeit noch nicht bekannt.
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-  * In der Veranstaltungsbearbeitung, wenn Sie bei einem Einzeltermin der Terminserie auf "Termin ausfallen lassen" klicken, wird eine Fehlermeldung angezeigt (nur wenn **die Personen- und Raumkonflikte beim Einzeltermin** vorhanden sind). Bitte den Raum entfernen und danach auf "Termin ausfallen lassen" klicken. An HIS gemeldetn (#186855).+  * Unter "Veranstaltungen bearbeiten" (Erweiterte Suche) ist die Suche nach bestimmter Zeitraumgruppe-Bezeichnung z.B. 00_CM-IWB nicht möglich. An HIS gemeldet (#187287). Lösung in der Zwischenzeit: bitte im Feld "Zugeordnete Zeitraumgruppen" * eintragen, dann werden alle eingetragenen Zeitraumgruppen angezeigt. In der Ergebnisliste können Sie über Filter weiter einschränken. 
 +  * <del>In der Veranstaltungsbearbeitung, wenn Sie bei einem Einzeltermin der Terminserie auf "Termin ausfallen lassen" klicken, wird eine Fehlermeldung angezeigt (nur wenn **die Personen- und Raumkonflikte beim Einzeltermin** vorhanden sind). Bitte den Raum entfernen und danach auf "Termin ausfallen lassen" klicken. An HIS gemeldetn (#186855).</del>
   * In der Veranstaltungsbearbeitung, wenn Sie eigene Räume eintragen haben und anschließend bei Terminen z.B. Uhrzeit ändern und das zu einem Raumkonflikt führt: hier werden Raumkonflikte __im Overlay__ nur bei Abänderung des Einzeltermins angezeigt. Bei wöchentlichen, Blockterminen usw. wird kein extra Hinweis im Overlay angezeigt, nur die Konflikte ganz vorne in der Terminzeile. Hier An HIS gemeldet (#186873).   * In der Veranstaltungsbearbeitung, wenn Sie eigene Räume eintragen haben und anschließend bei Terminen z.B. Uhrzeit ändern und das zu einem Raumkonflikt führt: hier werden Raumkonflikte __im Overlay__ nur bei Abänderung des Einzeltermins angezeigt. Bei wöchentlichen, Blockterminen usw. wird kein extra Hinweis im Overlay angezeigt, nur die Konflikte ganz vorne in der Terminzeile. Hier An HIS gemeldet (#186873).
   * Bei der Anzeige mehrerer Raumpläne unter "Räume suchen" tritt ein Fehler auf. An HIS gemeldet (#181738).   * Bei der Anzeige mehrerer Raumpläne unter "Räume suchen" tritt ein Fehler auf. An HIS gemeldet (#181738).
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   * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.   * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
   * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" und "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen" ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503).  Lösung: bitte wechseln Sie unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.   * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" und "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen" ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503).  Lösung: bitte wechseln Sie unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
-  * In der Veranstlatungsbearbeitung: Ist eine semesterabhängige Veranstaltung im Status "initial angelegt" werden Änderungen unter "Grunddaten bearbeiten" und "Texte der Gruppe bearbeiten" nur beim 2. Eintragen gespeichert. An HIS gemeldet (#184918). +  * In der Veranstlatungsbearbeitung: Ist eine semesterabhängige Veranstaltung im Status "initial angelegt" werden Änderungen unter "Grunddaten bearbeiten" (z.B. max. Teilnehmerzahl) und "Texte der Gruppe bearbeiten" nur beim 2. Eintragen gespeichert. An HIS gemeldet (#184918). 
-  * Status der Veranstaltung wird nicht von "inital angelegt" auf "in Bearbeitung" gewechselt, wenn Raumzuweisungen und Raumanfragen vorgenommen werden. An HIS gemeldet (#184920).+  * Status der Veranstaltung wird nicht von "inital angelegt" auf "in Bearbeitung" gewechselt, wenn übernommene Termine bearbeitet werden. An HIS gemeldet (#184920).
   * Beim Anklicken "Semesterunabhängige Angaben" in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. An HIS gemeldet (#184965). Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).   * Beim Anklicken "Semesterunabhängige Angaben" in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. An HIS gemeldet (#184965). Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).
-  * Befindet sich ein/e Studierende/r im FS = 0, werden im Studienplaner nicht alle Fächer angezeigt. (#181756)+  * <del>Befindet sich ein/e Studierende/r im FS = 0, werden im Studienplaner nicht alle Fächer angezeigt. (#181756)</del>
   * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (#185089)     * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (#185089)  
-  * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086)+  * <del>Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086)</del>
   * <del>Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509).</del> Gelöst seit 24.01.2018.   * <del>Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509).</del> Gelöst seit 24.01.2018.
   * <del>Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (#181492)</del>. Gelöst seit 24.01.2018.   * <del>Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (#181492)</del>. Gelöst seit 24.01.2018.
 +  * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" werden Veranstaltungen nicht angezeigt, bei denen das empfohlene Fachsemester an der Beziehung zum Elternelement hinterlegt ist. An HIS gemeldet (#186918). Workaround in der Zwischenzeit: unter Studienangebot > Studiengangspläne anzeigen" nach dem gewünschten Studiengang suchen, im Abschnitt "Gewählte Studiengänge" (falls zugeklappt bitte aufklappen, einfach darauf klicken) und das gewünschte Fachsemester auswählen, danach auf "Anzeige aktualisieren" klicken.
 +  * Im Studienplaner werden Module, die mit rot-grünen Pfeilen versehen sind, von der "Suche in der Prüfungsordnung" nicht gefunden. Es wird nur die Stelle gefunden, an der das betreffende Modul zugeordnet wurde. (#186982)
 +  * Hat eine Gruppe einen oder mehrere Termine mit Raumanfragen, kann diese nicht ausfallen gelassen werden. Workaround: Die Termine der Gruppe samt Raumanfragen löschen und dann die Gruppe ausfallen lassen. (#186088)
 +  * Besitzt eine Veranstaltung eine Gruppe ohne Termin oder eine ausfallende Gruppe lässt sich die Funktion "Zulassungen verschieben" nicht aufrufen. Workaround: Termine erfassen bzw. Gruppe für die Zeit der Verschiebung auf "Gruppe stattfinden lassen" setzen. (#183196)
  
 **Bewerbung und Zulassung** **Bewerbung und Zulassung**
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 Schritt 2: Schritt 2:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.12. |-||+|Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.12. |-||
  
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 +===== Workshops zur Version 2017.12 =====
 +Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen. Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen!
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 +  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2017&termTypeValueId=2|HISinOne Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Raumverwaltung: Neuerungen in Version 2017.12]]
 +  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2017&termTypeValueId=2|Version 2017.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
  

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