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faq:hisinone2018_06 [2018/07/10 16:13] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038faq:hisinone2018_06 [2018/11/13 09:31] (aktuell) – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch
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 == Studiengangkoordination == == Studiengangkoordination ==
   * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Studiengangkoordination (und RZ) freigeschaltet.   * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Studiengangkoordination (und RZ) freigeschaltet.
-  * [[hisinone:bearbeiten:exa:kontingente|Verteilverfahren mit Kontingentierung]]: Belegungen können nach Quoten für unterschiedliche Studiengänge oder andere Kriterien verteilt werden.+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:kontingente|Verteilverfahren mit Kontingentierung]]**: Belegungen können nach Quoten für unterschiedliche Studiengänge oder andere Kriterien verteilt werden.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
  
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat).+  * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). Die Anleitung finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen_vergeben_leistungsverbuchung|Rolle | Zuweisung der Rolle "Leistungsverbuchung"]].
  
   * Neue Rolle **Sachbearbeitung Studienleistungen** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_studienleistung|Sachbearbeitung Studienleistungen]] für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden.    * Neue Rolle **Sachbearbeitung Studienleistungen** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_studienleistung|Sachbearbeitung Studienleistungen]] für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden. 
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   * **EXA 820 (06/2017) Datenkontrollblatt mit Studiengängen**: Sprache wird nicht mit ausgegeben   * **EXA 820 (06/2017) Datenkontrollblatt mit Studiengängen**: Sprache wird nicht mit ausgegeben
   * **EXA 200 Teilnahmebescheinigung**. Fehler bei Ausgabe (wir nicht erzeugt).   * **EXA 200 Teilnahmebescheinigung**. Fehler bei Ausgabe (wir nicht erzeugt).
-  * **Permalinks (Direktlinks) zu Veranstaltungen** Derzeit funktionieren nur die Formen https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=3703&periodId=716 oder https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=3703&termYear=2018&termTypeValueId=1&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses oder https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=3703. Die alte Variante ohne Jahres-/Semesterangaben funktioniert derzeit nicht: https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=3703&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses +  * Gelöst seit 15.08.: <del>**Permalinks (Direktlinks) zu Veranstaltungen** Derzeit funktionieren nur die Formen https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=3703&periodId=716 oder https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=3703&termYear=2018&termTypeValueId=1&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses oder https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=3703. Die alte Variante ohne Jahres-/Semesterangaben funktioniert derzeit nicht: https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=3703&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses</del> \\ Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=196272|#196272]] 
-Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=196272|#196272]]+  * **Performance-Probleme unter "Veranstaltungen bearbeiten"** bei Schritten aus der Ergebnisliste (an HIS gemeldet #196848), sofern das Semester nicht eingeschränkt ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Ihnen in der Zwischenzeit helfen können: \\ (1) bitte schränken Sie bei der Suche auf das gewünschte Semester ein z.B. WS 2018/19, dadurch wird es deutlich schneller. \\ (2) Sie gehen über den Menüpunkt "Lehrorganisation" -> "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit". \\ (3) Sie gehen über die Veranstaltungssucht unter "Studienangebot" -> "Veranstaltungen suchen", klicken Sie dann in der Ergebnisliste auf die Veranstaltungsdetailansicht, darauf wird Ihnen das Stift-Symbol zum Bearbeiten angezeigt (oben rechts). 
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 +==== Fehler in der Studiengangskoordination ==== 
 +  * In der manuellen Platzverteilung: klickt man auf "Tabelle anpassen", nimmt ein Häkchen heraus und klickt auf "Speichern", verschwinden die Gruppen aus der Anzeige (an HIS gemeldet #197654). Lösung: bitte klicken Sie auf "Tabelle anpassen" und dann auf "Standard wiederherstellen"
 +  * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement 
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
   ***Detailansicht von Prüfungen und Studienleistungen**: Hier wird auf der Registerkarte "Parallelgruppen / Termine" unpassenderweise eine Tabelle mit beschreibenden Texten, wie Sie für Veranstaltungen vorgesehen ist, angezeigt. Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=195803|#195803]].   ***Detailansicht von Prüfungen und Studienleistungen**: Hier wird auf der Registerkarte "Parallelgruppen / Termine" unpassenderweise eine Tabelle mit beschreibenden Texten, wie Sie für Veranstaltungen vorgesehen ist, angezeigt. Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=195803|#195803]].
  
-==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== +  *** Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren:** Das Prüfungsdatum und die Uhrzeiten können momentan über die Massenfeldsetzung nicht gespeichert werden. Ticket beim Systemhersteller https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=197180. 
-  * Derzeit keine bekannt+ 
 +  ***Notenfreigabe - vorläufig Veröffentlichen:** Der Button vorläufig freigeben fehlt wenn Studienleistungen/Prüfungsleistungen an Veranstaltungen per Planungszuordnung gekoppelt sind. Ticket beim Systemhersteller angelegt. 
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 +  ***Leistungen bearbeiten: Studienverlauf:** Bei Mehrfachstudiengängen kann es passieren, dass nach Wechsel des Fachs B der "Verlust des Prüfungsanspruchs" in Fach A im Studienverlauf in der "alten" Fächerkombination angezeigt wird. Ticket beim Systemhersteller. 
  
 ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ====

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