Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2019_06 [2019/07/03 13:46] – [Fehler im Studierendenbereich] sn710faq:hisinone2019_06 [2019/10/17 16:58] (aktuell) – [Fehler im Studierendenbereich] kaufmann
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
-  * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt.+  * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** Sie können nun hinterlegt werden. Sie werden NICHT auf Veranstaltungsdetailseiten und in den Stundenplänen der Studierenden angezeigt. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen sehen Raumanfragen für die komplette Dauer. Vor-/Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt.
   * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung"    * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" 
     * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine),     * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine),
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 ==== Fehler im Studierendenbereich ==== ==== Fehler im Studierendenbereich ====
-  * Der  "Stundenplan" wird bei manchen Studierenden nicht angezeigt. An HIS gemeldet 217811 mit hoher Dringlichkeit.+  * Der  "Stundenplan" wird vereinzelt bei Studierenden nicht angezeigt. An HIS gemeldet #217811 In der Zwischenzeit: wechseln Sie bitte im WS 2019 in die Wochenauswahl (statt Semesteransicht), diese Anzeige funktioniert korrektEine weitere Möglichkeit: auf "Daten für Kalender (ics) exportieren" klicken und den Stundenplan in einem anderen Kalender einbinden. 
 +  * Fehler im Studiengangsplan bei Neueingeschriebenen, wenn sie in Mehrfächer-Studiengänge eingeschrieben sind. An HIS gemeldet #222145 
 +  * Vereinzelt: Als Student ruft man über Meine Funktionen den Stundenplan auf. Hier wählt man eine Veranstaltung aus und öffnet die Detailansicht. Über die Schaltfläche "Zurück" wechselt man wieder auf den Stundenplan zurück. Der Stundenplan wird nur teilweise angezeigt und es erscheint eine Fehlermeldung. #225189 (KIDB) 
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 +==== Fehler bei Lehrpersonen ==== 
 +  * Fehler im Dozentenplan beim Kalender-Export über iCal-Datei und Link. An HIS gemeldet #218642. In der Zwischenzeit: aus dem Dozentenplan heraus Veranstaltungen anklicken und auf jeweiliger Veranstlatungsdetailseite im Reiter "Gruppen / Termine" den ics-Export benutzen. 
 +  * Fehler im Dozentenplan bei zusätzlicher Aktivierung der Option "Verantwortliche Lehrperson" (zusätzlich zur Standardvorbelegung "durchf. Lehrperson"). Dann werden nur Veranstaltungen angezeigt, wo die Persone sowhl verantwortlich als auch durchführend ist. An HIS gemeldet #219589
 ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ====
   * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282.   * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282.
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   * In der Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren" auf der Veranstaltungsdetailseite kommt es zum Fehler, wenn in einem Termin eine Raumkomposition vorkommt. An HIS gemeldet #217819. Erkennungsmerkmal für die Raumkomposition: kein Gebäude in den Klammern z.B. Liefmannhaus.   * In der Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren" auf der Veranstaltungsdetailseite kommt es zum Fehler, wenn in einem Termin eine Raumkomposition vorkommt. An HIS gemeldet #217819. Erkennungsmerkmal für die Raumkomposition: kein Gebäude in den Klammern z.B. Liefmannhaus.
   * Fehler bei der Veranstaltungssuche nach Veranstaltungsdatum, das im bestimmten Bereich liegt z.B. >28.06.2019 <28.07.2019. An HIS gemeldet #217822   * Fehler bei der Veranstaltungssuche nach Veranstaltungsdatum, das im bestimmten Bereich liegt z.B. >28.06.2019 <28.07.2019. An HIS gemeldet #217822
 +  * Fehler beim Eintragen von durchführenden Personen im Reiter "Externe Systeme/ ILIAS", falls in einem Termin ein Personenplatzhalter genutzt wird. An HIS gemeldet #222044. \\ In der Zwischenzeit: bei der Verknüpfung mit ILIAS das Häkchen bei durchführenden Lehrpersonen weglassen.
 +  * Veranstaltung kann wegen Vormerkung nicht gelöscht werden. An HIS gemeldet #220816. Lösung: die Veranstaltung ausfallen lassen statt löschen (im 1. Reiter).
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 ==== Fehler in der Raumverwaltung ==== ==== Fehler in der Raumverwaltung ====
   * Unter "Raumanfragen verwalten" bei "Filterkriterien bearbeiten" führt der Aufruf des Reiters "Personenbezogene Filterkriterien" zum Fehler. An HIS gemeldet #217792. \\ Lösung in der Zwischenzeit: im Feld "Filter" (über den Raumanfragen rechts) den Namen (ein Wort) von Raumanfragesteller/in oder verantwortlicher Lehrperson eintippen und den Filter anwenden.   * Unter "Raumanfragen verwalten" bei "Filterkriterien bearbeiten" führt der Aufruf des Reiters "Personenbezogene Filterkriterien" zum Fehler. An HIS gemeldet #217792. \\ Lösung in der Zwischenzeit: im Feld "Filter" (über den Raumanfragen rechts) den Namen (ein Wort) von Raumanfragesteller/in oder verantwortlicher Lehrperson eintippen und den Filter anwenden.
 +  * Fehler beim Filtern in der Funktion "Raumanfragen verwalten": bei Einschränkung auf Uhrzeit werden nur genaue Entsprechungen gefunden z.B. von 10-12, aber keine 9-12 oder 10-14. An HIS gemeldet #221938
 +  * Fehler in der Anzeige der Raumbilder auf Raumdetailseiten. An HIS gemeldet #218851. In der Zwischenzeit: bitte ignorieren (Bilder sind alle da).
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
 +  * <del>Fachliche Protokollierung: Bei Leistungen kann derzeit die fachliche Protokollierung nicht aufgerufen werden.</del>
   * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich.   * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich.
-  * Die Uhrzeiten der individuellen Prüfungsfristen an semesterabhängigen Prüfungen werden nicht korrekt ausgewertet! Beispiel:  Ende der Anmeldezeit = 26.7.2019,23:59.  Die Anmeldung durch den Studierenden kann nur bis zum 25.7.2019 ausgeführt werden! Workaround: Die Anmeldezeit um einen Tag verlängern.+  * Fehler in der Funktion "Personen für Rolle Leistungsverbuchung zuweisen": erweiterte Suche funktioniert nicht. An HIS gemeldet #222617 
 +  * <del>Die Uhrzeiten der individuellen Prüfungsfristen an semesterabhängigen Prüfungen werden nicht korrekt ausgewertet! Beispiel:  Ende der Anmeldezeit = 26.7.2019,23:59.  Die Anmeldung durch den Studierenden kann nur bis zum 25.7.2019 ausgeführt werden! Workaround: Die Anmeldezeit um einen Tag verlängern.</del> 
 +  * Fehler in den Leistugnsübersichten EXA 251b und EXA 251b(e) (für Studierende) sowie EXA 252b  und EXA 252b(e) (für Sachbearbeiter/-innen)), wenn keine bestandene Leistungen vorliegen. Diese Berichte weisen fälschlicherweise den Verlust des Prüfungsanspruchs aus, wenn es keine bestandenen Leistungen gibt. Der Fehler ist bei HIS gemeldet und wird dringlich bearbeitet.
  
  
  
 ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== ==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
-  * Derzeit keine bekannt.+  * Studiengangspläne wurden für alle Rollen per Recht deaktiviert, da es unter bestimmten Bedingungen zum kompletten Clusterabsturz kam.
  
 ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement ==== ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement ====

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