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--- faq:hisinone2020_06 [2020/06/22 16:40] – es1038
+++ faq:hisinone2020_06 [2020/07/17 14:53] – tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 02. Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||
-|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ **Achtung: Beim Zugriff auf [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]] im Home Office benötigen Sie die Uni-VPN.** Hier finden Sie [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/netztel/vpn|die VPN-Einleitung]].||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| 24. Juni 2020: es wurde [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2020.06 =====
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 == Studiengangkoordination ==
+  * **Leistungen, Teilnehmer/-innen anzeigen ** - es kann nach Teilnehmer/-innen von Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen der eigenen Organisationseinheit (und darunter) gesucht werden.
   * **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
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   * Springen von "Bewerbungen sichten" nach "Bewerbungen bearbeiten" ohne Einschränkungen (bzgl. Bewerbungssemester) möglich.
   * Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über "Bewerbungen sichten" eingetragen werden.
+  * Neues Portlet: Zuletzt gesichtete Bewerbungen.
 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
+==== Fehler in der Bewerbungsbearbeitung ====
+  * Nach Aufruf einer Bewerbung über das Portlet "Zuletzt gesichtete Bewerbungen" läuft die Funktion "Zurück" auf einen Fehler. [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=241182|(Ticket beim Systemhersteller #241182)]]
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
+  * In der Funktion "Studien- und Prüfungsleistungen organisieren" werden erfasste Daten (Prüfungsdatum, Prüfer/-in,...) nicht gespeichert, wenn der Termin zuvor über die Funktion "Prüfungen und Studienleistungen initial anlegen" erstellt wurde. Beim Systemhersteller wurde eine Fehlerkorrektur angefordert.\\ **Workaround 1**: Nutzen Sie die Funktion "Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren", um die Daten einzutragen.\\  **Workaround 2**: Legen Sie ggfs. einen neuen Termin direkt in der Funktion "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" an. Ein Speichern der Daten ist dann möglich.
+  * In manchen Bescheiden wird die Schriftgröße und der Zeilenumbruch im Kopfbereich und in den Absender-Informationen (rechts im Bescheid) in Kombination mit Bausteinen nicht korrekt ausgegeben. Der Hersteller arbeitet mit Hochdruck an der Fehlerbehebung.
   * Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=237414|(Ticket beim Systemhersteller #237414)]]
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   * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 02. Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||
+|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ **Achtung: Beim Zugriff auf [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]] im Home Office benötigen Sie die Uni-VPN.** Hier finden Sie [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/netztel/vpn|die VPN-Einleitung]].||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| 24. Juni 2020: es wurde [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .

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