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faq:hisinone2020_06 [2020/06/19 17:10] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ludaesch | faq:hisinone2020_06 [2020/07/23 13:22] (aktuell) – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch |
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====== Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg ====== |
Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 02. Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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Schritt 1: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
|03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
|05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| | |
|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ **Achtung: Beim Zugriff auf [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]] im Home Office benötigen Sie die Uni-VPN.** Hier finden Sie [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/netztel/vpn|die VPN-Einleitung]].|| | |
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Schritt 2: | |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| 24. Juni 2020 oder im November 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| - || | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Einige Highlights der Version 2020.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2020.06 ===== |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * **Leistungen, Teilnehmer/-innen anzeigen ** - es kann nach Teilnehmer/-innen von Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen der eigenen Organisationseinheit (und darunter) gesucht werden. |
* **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. | * **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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== Rolle Leistungsverbuchung == | == Rolle Leistungsverbuchung == |
* **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Mit der Rolle Leistungsverbuchung können jetzt auch die **schriftliche Arbeiten** der/des Prüfers/in, für die Noteneingabeberechtigung gilt, eingesehen bzw. überwacht werden (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:noteneingabe_pruefer|Leistungen | "Bewertungen eingeben" und "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"]]). | * **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Mit der Rolle Leistungsverbuchung können jetzt auch die **schriftliche Arbeiten** der/des Prüfers/in, für die Noteneingabeberechtigung gilt, eingesehen bzw. überwacht werden (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:noteneingabe_pruefer|Leistungen | "Bewertungen eingeben" und "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"]]). |
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* Springen von "Bewerbungen sichten" nach "Bewerbungen bearbeiten" ohne Einschränkungen (bzgl. Bewerbungssemester) möglich. | * Springen von "Bewerbungen sichten" nach "Bewerbungen bearbeiten" ohne Einschränkungen (bzgl. Bewerbungssemester) möglich. |
* Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über "Bewerbungen sichten" eingetragen werden. | * Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über "Bewerbungen sichten" eingetragen werden. |
| * Neues Portlet: Zuletzt gesichtete Bewerbungen. |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| ==== Fehler in der Bewerbungsbearbeitung ==== |
| * Nach Aufruf einer Bewerbung über das Portlet "Zuletzt gesichtete Bewerbungen" läuft die Funktion "Zurück" auf einen Fehler. [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=241182|(Ticket beim Systemhersteller #241182)]] |
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==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * In der Funktion "Studien- und Prüfungsleistungen organisieren" werden erfasste Daten (Prüfungsdatum, Prüfer/-in,...) nicht gespeichert, wenn der Termin zuvor über die Funktion "Prüfungen und Studienleistungen initial anlegen" erstellt wurde. Beim Systemhersteller wurde eine Fehlerkorrektur angefordert.\\ **Workaround 1**: Nutzen Sie die Funktion "Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren", um die Daten einzutragen.\\ **Workaround 2**: Legen Sie ggfs. einen neuen Termin direkt in der Funktion "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" an. Ein Speichern der Daten ist dann möglich. |
| * In manchen Bescheiden wird die Schriftgröße und der Zeilenumbruch im Kopfbereich und in den Absender-Informationen (rechts im Bescheid) in Kombination mit Bausteinen nicht korrekt ausgegeben. Der Hersteller arbeitet mit Hochdruck an der Fehlerbehebung. |
* Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=237414|(Ticket beim Systemhersteller #237414)]] | * Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=237414|(Ticket beim Systemhersteller #237414)]] |
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| ==== Fehler im Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
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| * Importfreigabe: Hier fehlt im Overlayfenster zur Auswahl der Einrichtungen eine Checkbox bei "Elemente für alle Einrichtungen freigegeben". Der Fehler ist dem Softwarehersteller gemeldet.\\ **Workaround**: Suche nach einzelnen Einrichtungsarten und Auswählen aller Einträge der Trefferliste. |
==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
* Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'" | * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'" |
* Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze | * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze |
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| ===== Zeitplan war wie folgt ===== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 02. Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| |
| |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ **Achtung: Beim Zugriff auf [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]] im Home Office benötigen Sie die Uni-VPN.** Hier finden Sie [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/netztel/vpn|die VPN-Einleitung]].|| |
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| Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | 24. Juni 2020: es wurde [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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