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| faq:hisinone2020_12 [2021/01/20 10:05] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019 | faq:hisinone2020_12 [2021/03/16 13:04] – [Räume] es1038 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| | |
| |04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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| ===== Einige Highlights der Version 2020.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2020.12 ===== |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| | ===== Zeitplan war wie folgt ===== |
| | Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| | Schritt 1: |
| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| | |ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| | |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| | |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| |
| | |04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | |
| * **Farbgestaltung und Position der Navigationsmenus** derzeit noch fehlerhaft. Die Funktionalität ist davon nicht beeinträchtigt | |
| * <del>**Detailseite der Personensuche** zeigt leere Seite. Ersatzweise kann ausgewichen werden auf die [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Uni]] mit weitgehend identischen Daten. Logik dort ist gleich wie bei HISinOne: mit Anmeldung werden mehr Datensätze gezeigt.</del> Behoben seit 13.01.2020 | ==== Prüfungsverwaltung ==== |
| | * Leistungen pro Person/ Leistungen umbuchen: **Dialogbox: „Semester-Studiengang Plausibilitätsprüfung umgehen und umbuchen“** funktioniert nicht. **Workaround:** Im Studienverlauf nur den Studiengang anhaken, auf den die Leistung gebucht werden soll. |
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| | ==== Studiengangskoordination ==== |
| | * **Zuordnung von Modulverantwortlichen im Curriculum Designer im Reiter "Verantwortliche":** Jetzt werden hier auch Personen anderer Fakultäten/Einrichtungen angezeigt. Jedoch funktioniert der Filter nicht korrekt, wenn man nach nach Personen sucht, die zu fremden Einrichtungen gehören. An HIS gemeldet. Lösung in der Zwischenzeit: die Anzahl der Treffer auf 300 erhöhen (unten), die Blätterfunktion benutzen (ebenso unten) und auf jeweiliger Seite per Strg+F nach gewünschtem Namen suchen. |
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| | ==== Veranstaltungsmanagement ==== |
| | * Wird ein **formatierter Text im Reiter "Semesterabhängige Angaben" für eine Gruppe (=semesterabhängige Veranstaltung) aus einem Dokument kopiert und eingefügt**, wird der Text auf der Veranstaltungsdetailseite mit HTML-Tags dargestetll. Fehler an HIS gemeldet. Lösung: bei copy & paste aus einem Dokument markieren Sie den kompletten Text via STRG + A und klicken auf "Formatierung entfernen" (Symbol "Tx" in der Kopfzeile des Editors). |
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| ==== Räume ==== | ==== Räume ==== |
| * Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]] | * GELÖST <del>**Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten** überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]] Workaround: Markieren Sie den überlappenden Abschnitt, kopieren und fügen Sie ihn in ein Textdokument ein, um ihn zu lesen.</del> |
| | * Fehler beim Drucken des Raumbelegungsplanes bei einer Raumkomposition. Workaround: Screenshot von der Online-Anzeige machen und z.B. im Word einfügen und drucken. |
