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--- faq:hisinone2020_12 [2021/01/19 19:08] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2020_12 [2021/03/16 13:07] (aktuell) – es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
-|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2020.12 =====
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   * **Detailseite** der **Personensuche** überarbeitet
   * **Detailseite** der **Personensuche** jetzt mit **Direktlink** (bisher musste mit dem Kettensymbol ein Permalink angezeigt werden, der dann kopiert und verschickt werden konnte. Jetzt kann direkt die URL im Browser kopiert werden. Alte Permalinks funktionieren weiter wie bisher)
-  * Für 2020.12 wird noch nicht aktiviert, wir warten auf [[hisinone:faq:burgermenu#gespraech_mit_his_08122020|einige Verbesserungen seitens HIS]]: [[hisinone:faq:burgermenu|Usability | Neue Navigation für das HISinOne-Portal  (neu ab HISinOne 2020.12, Einsatz voraussichtlich ab 2021.06)]]. Das Testsystem läuft seit 22.12.2020 mit der bisherigen Menüführung. Zu Farb- und Positionsproblemen siehe unten: Bekannte Fehler und Probleme.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
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 == Veranstaltungsmanagement ==
   * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren): War in der bisherigen Version mehr als ein Belegverfahren zur Belegungsbearbeitung hinterlegt, konnte das Verfahren über die Semesterauswahl gewechselt werden. Nach Wechsel des Verfahrens wurde unter Umständen aber das falsche Verfahren angezeigt. In der neuen Version sind Semesterauswahl und Verfahrensauswahl getrennt. Das angezeigte Verfahren ist das ausgewählte.
-  * Performanceverbesserung beim Bearbeiten von Terminen wegen beschleunigter Konfliktberechnung (Personen-/Raumkonflikte). Jetzt werden nur noch Konflikte für Termine berechnet, welche in der Zukunft liegen.
+  * **Performanceverbesserung im Reiter "Termine & Räume"** wegen beschleunigter Konfliktberechnung (Personen-/Raumkonflikte). Jetzt werden nur noch Konflikte für Termine berechnet, welche in der Zukunft liegen.
+  * **Raumreservierung stornieren (im Reiter "Termine & Räume"):** vor dem Entfernen eines zugewiesenen Raumes erfolgt jetzt eine Rückfrage, ob der Raum tatsächlich storniert werden soll.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
+|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-==== Allgemeine Fehler ====
-  * **Farbgestaltung und Position der Navigationsmenus** derzeit noch fehlerhaft. Die Funktionalität ist davon nicht beeinträchtigt
-  * <del>**Detailseite der Personensuche** zeigt leere Seite. Ersatzweise kann ausgewichen werden auf die [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Uni]] mit weitgehend identischen Daten. Logik dort ist gleich wie bei HISinOne: mit Anmeldung werden mehr Datensätze gezeigt.</del> Behoben seit 13.01.2020
+==== Prüfungsverwaltung ====
+   * Leistungen pro Person/ Leistungen umbuchen: **Dialogbox: „Semester-Studiengang Plausibilitätsprüfung umgehen und umbuchen“** funktioniert nicht. **Workaround:** Im Studienverlauf nur den Studiengang anhaken, auf den die Leistung gebucht werden soll.
+==== Studiengangskoordination ====
+  * **Zuordnung von Modulverantwortlichen im Curriculum Designer im Reiter "Verantwortliche":** Jetzt werden hier auch Personen anderer Fakultäten/Einrichtungen angezeigt. Jedoch funktioniert der Filter nicht korrekt, wenn man nach nach Personen sucht, die zu fremden Einrichtungen gehören. An HIS gemeldet. Lösung in der Zwischenzeit: die Anzahl der Treffer auf 300 erhöhen (unten), die Blätterfunktion benutzen (ebenso unten) und auf jeweiliger Seite per Strg+F nach gewünschtem Namen suchen.
+  * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
+==== Veranstaltungsmanagement ====
+  * Wird ein **formatierter Text im Reiter "Semesterabhängige Angaben" für eine Gruppe (=semesterabhängige Veranstaltung) aus einem Dokument kopiert und eingefügt**, wird der Text auf der Veranstaltungsdetailseite mit HTML-Tags dargestetll. Fehler an HIS gemeldet. Lösung: bei copy & paste aus einem Dokument markieren Sie den kompletten Text via STRG + A und klicken auf "Formatierung entfernen" (Symbol "Tx"  in der Kopfzeile des Editors).
+  * Unter "Veranstaltungen, Prüfungen... meiner Org-Einheit" wird der Reiter "Veranstaltungen (ungeplant)" nach langer Ladezeit nicht geöffnet. Workaround: bitte benutzen Sie folgende Möglichkeit, um Veranstaltungen eigener Einrichtung über alle Semester anzeigen zu lassen (am einfachsten als Standard-Suchset einrichten): [[hisinone:bearbeiten:allgemein:suchset|Suchmasken | Suche speichern, Suchsets]]
 ==== Räume ====
-  * Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]]
+  * GELÖST <del>**Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten** überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]] Workaround: Markieren Sie den überlappenden Abschnitt, kopieren und fügen Sie ihn in ein Textdokument ein, um ihn zu lesen.</del>
+  * Fehler beim Drucken des Raumbelegungsplanes bei einer Raumkomposition. Workaround: Screenshot von der Online-Anzeige machen und z.B. im Word einfügen und drucken.

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