Wiki der Abteilung Campus Management

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
faq:hisinone2020_12 [2021/01/20 10:05] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019faq:hisinone2020_12 [2021/03/16 13:07] (aktuell) es1038
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. 
- 
-Schritt 1: 
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| 
-|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| 
-|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| 
-|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| 
-|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| 
- 
-Schritt 2: 
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || 
-| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                || 
- 
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . 
- 
 ===== Einige Highlights der Version 2020.12 =====  ===== Einige Highlights der Version 2020.12 ===== 
  
Zeile 90: Zeile 75:
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
 +
 +
 +
 +===== Zeitplan war wie folgt =====
 +Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 +
 +Schritt 1:
 +^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
 +|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 +|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 +|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
 +|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
 +
 +Schritt 2:
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
 +| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
 +
 +Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
  
 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
  
-==== Allgemeine Fehler ==== + 
-  * **Farbgestaltung und Position der Navigationsmenus** derzeit noch fehlerhaft. Die Funktionalität ist davon nicht beeinträchtigt + 
-  * <del>**Detailseite der Personensuche** zeigt leere Seite. Ersatzweise kann ausgewichen werden auf die [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Uni]] mit weitgehend identischen DatenLogik dort ist gleich wie bei HISinOne: mit Anmeldung werden mehr Datensätze gezeigt.</del> Behoben seit 13.01.2020+==== Prüfungsverwaltung ==== 
 +   Leistungen pro Person/ Leistungen umbuchen: **Dialogbox: „Semester-Studiengang Plausibilitätsprüfung umgehen und umbuchen“** funktioniert nicht. **Workaround:** Im Studienverlauf nur den Studiengang anhaken, auf den die Leistung gebucht werden soll. 
 + 
 + 
 + 
 +==== Studiengangskoordination ==== 
 +  * **Zuordnung von Modulverantwortlichen im Curriculum Designer im Reiter "Verantwortliche":** Jetzt werden hier auch Personen anderer Fakultäten/Einrichtungen angezeigtJedoch funktioniert der Filter nicht korrekt, wenn man nach nach Personen sucht, die zu fremden Einrichtungen gehörenAn HIS gemeldetLösung in der Zwischenzeit: die Anzahl der Treffer auf 300 erhöhen (unten), die Blätterfunktion benutzen (ebenso unten) und auf jeweiliger Seite per Strg+F nach gewünschtem Namen suchen. 
 +  * Siehe auchVeranstaltungsmanagement 
 + 
 +==== Veranstaltungsmanagement ==== 
 +  * Wird ein **formatierter Text im Reiter "Semesterabhängige Angaben" für eine Gruppe (=semesterabhängige Veranstaltung) aus einem Dokument kopiert und eingefügt**, wird der Text auf der Veranstaltungsdetailseite mit HTML-Tags dargestetllFehler an HIS gemeldetLösung: bei copy & paste aus einem Dokument markieren Sie den kompletten Text via STRG + A und klicken auf "Formatierung entfernen" (Symbol "Tx"  in der Kopfzeile des Editors) 
 +  * Unter "Veranstaltungen, Prüfungen... meiner Org-Einheit" wird der Reiter "Veranstaltungen (ungeplant)" nach langer Ladezeit nicht geöffnet. Workaround: bitte benutzen Sie folgende Möglichkeit, um Veranstaltungen eigener Einrichtung über alle Semester anzeigen zu lassen (am einfachsten als Standard-Suchset einrichten): [[hisinone:bearbeiten:allgemein:suchset|Suchmasken | Suche speichern, Suchsets]]
  
 ==== Räume ==== ==== Räume ====
-  * Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]]+  * GELÖST <del>**Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten** überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]] Workaround: Markieren Sie den überlappenden Abschnitt, kopieren und fügen Sie ihn in ein Textdokument ein, um ihn zu lesen.</del> 
 +  * Fehler beim Drucken des Raumbelegungsplanes bei einer Raumkomposition. Workaround: Screenshot von der Online-Anzeige machen und z.B. im Word einfügen und drucken.

QR-Code
QR-Code Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg (erstellt für aktuelle Seite)