Unterschiede

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--- faq:hisinone2021_06 [2021/07/13 15:10] – [Veranstaltungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2021_06 [2022/04/28 09:45] (aktuell) – tm1019
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 <note important>
   * **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich (nach dem Einloggen im Kopfbereich über das Person-Symbol), klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. Auch bei einem sehr kleinen Bildschirm bzw. einem schmalen Browserfenster wird nur das Burger-Menü aus Platzspargründen angezeigt. \\ Tipp: Nutzen Sie auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen.
-  * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen''
+  * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So könnten z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Auch möglich wäre beim Einsatz der Freigabe: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen''
   * **Neue Funktion "Lehrangebot je Prüfungsordnung"**: über diese Funktion kann nach dem Studienplaner zu einer Prüfungsordnung gesucht werden. Sie steht vielen Rollen u.a. Lehrperson, Prüfer/in zur Verfügung. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' \\ Die Anzeige von aktiven Beleg- und Prüfungszeiträumen ist weiterhin im Menüpunkt "Mein Studium -> Studienplaner mit Modulplan" verfügbar.
   * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt.** Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt für die Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt.
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   * **Mehr automatische Zuordnungen im Studentischen Meldeverfahren (SMV)**: Automatische Zuordnung der Versicherungsbestätigungen jetzt auch bei M11 (Meldung der Krankenkasse bei einem Krankenkassenwechsel), M12 (Meldung der Krankenkasse bei einem Zahlungsverzug) und M13 (Zahlungsverzug liegt nicht mehr vor) möglich.
   * Auf Wunsch Anzeige von **Kontaktdaten** in der Personensuche **direkt bei der Person** (bisher nur bei den Funktionen der Person).
-  * Auf Wunsch können **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribute (ORCID iD , Sprechzeiten)]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden
+  * Auf Wunsch kann **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|das öffentliche Personenattribut "Sprechzeiten"]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden
 </note>
 </WRAP>
-===== Webinar zur Version 2021.06, Schwerpunkt Lehre =====
-  * Mittwoch, 21.06.2021 11:30 - 12:30 Uhr: [[https://ilias.uni-freiburg.de/goto.php?target=grp_2098642&client_id=unifreiburg|Webinar 11: Neue Funktionen in HISinOne 2021.06 für die Lehre]] im Rahmen der [[https://www.rz.uni-freiburg.de/rz/aktuell/webinarsose21|Webinarreihe "Online Lehren und Lernen"]]
+===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.06 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====
+  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]
+  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.06/Release-Special_2021.06.pdf|Flyer Release-Special 2021.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]
+  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.06/Neuerungen_in_HISinOne-EXA_2021.06.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2021.06]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Prüfungsverwaltung & Veranstaltungsmanagement gezeigt:
+    * 1:45 Min.: Neuerungen in der Maske "Leistungen bearbeiten pro Studierendem"
+    * 10:00 Min.: Neuerungen für die Planung der Lehre
+    * 10:30 Min.: Neuerungen für die Planung der Lehre - Studienplaner: Lehrangebot je Prüfungsordnung
+    * 14:20 Min.: Neuerungen für Planung der Lehre - Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen
+    * 18:47 Min.: Neuerungen für Planung der Lehre - Zuordnung von Organisationseinheiten zu Zeiträumen/Zeitraumgruppen
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * Das **Symbol für den Permalink** (auf Detailseiten von Veranstaltungen, Räumen, Raumplänen, im Vorlesungsverzeichnis) ist in der Desktop-/Mobilvariante vom Ketten-Symbol auf **Webshare-Symbol** geändert. Auf mobilen Endgeräten werden ab sofort alle Funktionen des Webshare-Symbols unterstützt.
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
   * Mit dem Anwendungszweck "[[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|(6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion)]]" können jetzt **Kontaktdaten zu Personen** hinterlegt werden, die in der **[[https://uni-freiburg.link/personensuche|Personensuche]]** direkt **bei der Person selbst** angezeigt werden. Bisher konnten in der Personensuche nur Kontaktdaten angezeigt werden, die mit einer Funktion ("gehört zu", "hat Lehrpersonenrolle", ...) verknüpft waren.
-  *  Auf Wunsch können **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribute (ORCID iD , Sprechzeiten)]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden.
+  *  Auf Wunsch kann das **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribut "Sprechzeiten")]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden.
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 == Veranstaltungsmanagement ==
+  * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen''
   * **Die Zuordnung der Zeitraumgruppen** (in der Veranstalungsbearbeitung im Reiter "Zeitraumgruppen") wird **deutlich übersichtlicher** durch die Unterscheidung in "Neue Zeitraumgruppe zuordnen" (Zeitraumgruppen eigener Einrichtung und darüber liegender Einrichtung bis zur Fakultätsebene) und "Zeitraumgruppen aus anderer Organisationseinheit zuordnen".
   * Vereinheitlichung und vereinfachung des Overlays zur **Zuordnung von Personen in der Veranstaltungs- und Prüfungsbearbeitung**: u.a. ist die Freitextsuche über Name oder Einrichtung jetzt möglich.
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
   * Siehe oben: "Neuerungen für Mitarbeiter/innen"
-===== Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.06 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====
-  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]
-  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.06/Release-Special_2021.06.pdf|Flyer Release-Special 2021.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]
-  * Release-Videos on-Demand (stehen ab Ende Juni 2021 zur Verfügung)
 ===== Tipps =====
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 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]].
+===== Webinar zur Version 2021.06, Schwerpunkt Lehre =====
+  * Mittwoch, 21.06.2021 11:30 - 12:30 Uhr: [[https://ilias.uni-freiburg.de/goto.php?target=grp_2098642&client_id=unifreiburg|Webinar 11: Neue Funktionen in HISinOne 2021.06 für die Lehre]] im Rahmen der [[https://www.rz.uni-freiburg.de/rz/aktuell/webinarsose21|Webinarreihe "Online Lehren und Lernen"]]
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 <note important>Die Lösung eines Fehlers wird ebenso hier bekannt gegeben.</note>
+==== Stundenplan ====
+  * Im Stundenplan in der Semester- bzw. Vorlesungszeitansicht kann es gelegentlich zu einem Fehler kommen, falls Prüfungstermine existieren, die ein Datum, aber keine Uhrzeit enthalten. An HIS gemeldet #233484 \\ Workaround in der Zwischenzeit: Wochenansicht benutzen. Die vollständige Liste der Belegungen und Prüfungsanmeldungen finden Sie unter dem Menüpunkt "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen".
 ==== Performance ====
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-==== Veranstaltungsmanagement/Raumverwaltung ====
+==== Veranstaltungsmanagement, Räume ====
+  *  Im Raumplan in der Dropdownliste führt der Wechsel zu einem anderen Raum im gleichen Gebäuden u.U. zum Raum in einem anderen Gebäude. Das Problem betrifft gleichnamige Räume (die in verschiedenen Gebäuden liegen). HIS-Ticket #265963. Sollte das Problem bei Ihnen auftreten, benutzen Sie die Raumsuche erneut, um direkt nach dem gewünschten Raum zu suchen.
   * In einigen Fällen möchte man einen eigenen belegten Raum buchen (und dadurch entstandene Raumkonflikte später auflösen): Momentan kann man unter dem Filter "Belegte Räume" einen eigenen Raum nicht direkt, sondern nur via Raumanfrage buchen. Workaround: zunächst den Termin z.B. 7-8 Uhr eintragen (damit kein Konflikt entsteht), einen eigenen Raum buchen, anschließend den Termin z.B. Uhrzeit anpassen und mit Raumkonflikt speichern. Das gleiche Problem tritt auch unter "Raumanfragen verwalten", wenn man einen belegten Alternativraum zuweisen möchte.  HIS-Ticket #260910
-  * Nach dem Zurückziehen einer Raumanfrage, die einen Raumanfrage- bzw. Raumanfrage-Raumkonflikt verursacht hat, bleibt die Konfliktanzeige weiterhin in der Terminzeile stehen. Bitte ignorieren. Hinweis: die Raumkonfliktanzeige funktioniert korrekt. HIS-Ticket #260995
+  * GELÖST 01.09.: <del>Nach dem Zurückziehen einer Raumanfrage, die einen Raumanfrage- bzw. Raumanfrage-Raumkonflikt verursacht hat, bleibt die Konfliktanzeige weiterhin in der Terminzeile stehen. Bitte ignorieren. Hinweis: die Raumkonfliktanzeige funktioniert korrekt. HIS-Ticket #260995</del> Hinweis: Bei Altfällen ist die Anzeige weiterhin nicht korrekt.
 ==== Vorlesungsverzeichnis ====
-  * Derzeit ist der PDF-Export des Vorlesungsverzeichnisses nur in Kurzform verfügbar (in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten", in der Rolle Veranstaltungsmanagement unter "Vorlesungsverzeichnis anzeigen"). Zusätzlich fehlen einige Angaben bei einigen Veranstaltungen. Das kommentierte Vorlesungsverzeichnis und die Korrektur der fehlenden Datenausgabe werden voraussichtlich im Wartungsfenster am 14.07. eingespielt.
+  * GELÖST 13.07.: <del>Derzeit ist der PDF-Export des Vorlesungsverzeichnisses nur in Kurzform verfügbar (in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten"). Zusätzlich fehlen einige Angaben bei einigen Veranstaltungen. Das kommentierte Vorlesungsverzeichnis und die Korrektur der fehlenden Datenausgabe werden voraussichtlich im Wartungsfenster am 14.07. eingespielt.</del>
-  * Legt man unter einer neuen Überschrift Unterüberschriften an, lassen sich die Unterüberschriften nicht nach oben/unten mit dem Pfeil verschieben. Workaround: die Unterüberschriften in umgekehrter Reihenfolge anlegen, also die letzte Überschrift zuerst anlegen usw. Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn man unter einer neuen Überschrift Veranstaltungen einhängt: sie können nicht gezielt verschoben werden. HIS-Ticket #261244
+  * GELÖST 22.07.: <del>Neue Vorlesungsverzeichnis-Exporte PDF/XML sind bereits in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten" sichtbar, sind aber momentan noch fehlerhaft. Bitte benutzen Sie die üblichen Exporte an dieser Stelle: EXA 803a (PDF kurz), EXA 804a (PDF kommentiert) und EXA 804c (XML).</del>
+  * GELÖST 01.09.: <del>Legt man unter einer neuen Überschrift Unterüberschriften an, lassen sich die Unterüberschriften nicht nach oben/unten mit dem Pfeil verschieben. Workaround: die Unterüberschriften in umgekehrter Reihenfolge anlegen, also die letzte Überschrift zuerst anlegen usw. Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn man unter einer neuen Überschrift Veranstaltungen einhängt: sie können nicht gezielt verschoben werden. HIS-Ticket #261244</del>
 ==== Personensuche ====
-  * **Gültigkeitszeitraum** der **öffentlichen Personenattribute (ORCID ID und Sprechzeiten)** wird bei der Anzeige der Detailseite einer Person nicht ausgewertet. Gespeicherte öffentliche Attribute werden immer angezeigt. Fehler ist an den Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=259131|gemeldet]] und wird erst mit HISinOne 2021.12 gelöst sein. Lösung bis dahin: ungültige gewordene Attribute löschen.
+  * **Gültigkeitszeitraum** des **öffentlichen Personenattributs Sprechzeiten** wird bei der Anzeige der Detailseite einer Person nicht ausgewertet. Gespeicherte öffentliche Attribute werden immer angezeigt. Fehler ist an den Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=259131|gemeldet]] und wird erst mit HISinOne 2021.12 gelöst sein. Lösung bis dahin: ungültige gewordene Attribute löschen.
+==== Oberfläche ====
+  * Unter bestimmten Umständen enthält das Glockensymbol in HISinOne über neue Benachrichtigungen ein Ausrufezeichen, obwohl keine neuen Benachrichtigungen vorhanden sind. Das öffnen der Infobox lässt das Ausrufezeichen zunächst verschwinden. Nach erneutem Einloggen ist es wieder vorhanden.

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