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faq:hisinone2021_12 [2022/01/27 17:24] – [Bereich Bewerbungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2021_12 [2022/06/08 10:31] – [Rollenübergreifende Funktionen] es1038 |
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* **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen | * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen |
* **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen | * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen |
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| ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.12/Release-Special_2021.12.pdf|Flyer Release-Special 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-EXA.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Prüfungsverwaltung gezeigt: |
| * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen |
| * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools) |
| * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-APP.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-APP 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung gezeigt: |
| * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau |
| * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen |
| * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste |
| * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel |
| * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-STU.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-STU 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studierendenverwaltung gezeigt: |
| * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium |
| * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme |
| * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice |
| * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen |
| * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-PSV_SYS.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-PSV/SYS 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich System- und Personenverwaltung gezeigt: |
| * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA) |
| * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen |
| * 11:01 Min.: Offline-Webseite |
| * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern |
| * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell |
| * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude |
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Derzeit noch keine bekannt | * Betrifft vor allem Anwender:innen mit der Rolle **Raumverwaltung** mit vielen gestellten Raumanfragen: der Login und der Rollenwechsel sind sehr langsam oder brechen mit einem Fehler ab. Ursache: Viele Portalmeldungen zu gestellten Raumanfragen. \\ **Lösung:** nach dem Einloggen auf der Startseite im Portlet "Meine Meldungen" nach unten scrollen und auf "Alle Nachrichten entfernen" klicken. An HIS gemeldet #271906 |
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| ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== |
| * UPDATE 2022-06-08: Das Problem mit dem Serien-Mailversand aus HISinOne an googlemail/gmail-Adressen bleibt nur noch in der manuellen Platzverteilungn und unter "Bewertungen eingeben". Das Problem an allen anderen Stellen ist behoben, Details s. unten. |
| * Problembeschreibung: Das System zeigt bei den Auftragsausführungen (unter dem Menüpunkt "Benutzer-Informationen > Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen") an: z.B. 20 von 20 Datensätzen verarbeitet. E-Mails mit Zieladressen googlemail/gmail werden aber vom Google-Mailserver abgewiesen. Offfensichtlich hat Google seine mailserver-Richtlinien verschärft. Wir arbeiten an einer Lösung und vermerken hier sobald das Problem gelöst ist. |
| * Workarounds: statt "Manuelle Platzverteilung" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion in den einzelnen Gruppen der Veranstaltung über "Teilnehmer/innen-Liste". Statt "Bewertungen eingeben" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" für entsprechende Status. |
| * **2022-06-08 GELÖST für die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" und "Leistungen pro Person":** Hier wird als Absender die zentrale noreply-Email-Adresse vorbelegt (notwendig wegen verschäfrgter mailserver-Richtlinie von Google), somit muss die Rückantwort-Emailadresse zwingend angegeben werden. |
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| ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |
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| * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in "Bewerbungen bearbeiten": Bitte auf keinen Fall Bewerbungsbestandteile über die Funktion "Bewerbungen bearbeiten" bearbeiten! |
| * **Symptom:** Wenn man einen Bewerbungsbestandteil mit dem upload-Feld nachträglich unter "Bewerbungen bearbeiten - Daten zum Fach" zum Bearbeiten im Sub-Fenster öffnet, dann kann Folgendes passieren: |
| * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird; |
| * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden; |
| * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf |
| * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. |
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| ==== Raumverwaltung ==== |
| * Beim Erfüllen einer Raumanfrage für den Einzeltermin der Terminserie wird unter "Raumanfragen verwalten" fälschlicherweise folgender Hinweis angezeigt: "Mindestens ein Termin liegt außerhalb der Gültigkeit des Raumes. Für diese/n Termin/e wurde kein Raum zugewiesen." Bitte ignorieren diesen Hinweis in einem solchen Fall, für andere Fälle gilt der Hinweis weitehrin. An HIS gemeldet #279116 |
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| ==== Studiengangskoordination ==== |
| * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt. |
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==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== | ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== |