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faq:hisinone2021_12 [2022/04/04 10:44] – [Allgemeine Fehler] es1038 | faq:hisinone2021_12 [2022/06/08 10:31] – [Rollenübergreifende Funktionen] es1038 |
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==== Rollenübergreifende Funktionen ==== | ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== |
* Aktuell Probleme mit Mailversand aus HISinOne: Es gibt aktuell leider Probleme mit dem Mailversand aus HISinOne (z.B. in der Funktion E-Mail an Teilnehmer*innen einer Veranstaltung). Das System zeigt bei den Auftragsausführungen an: 20 von 20 Datensätzen verarbeitet (oder 15 von 15, oder 13 von 13). Öffnet man das Protokoll, sieht man eine Warnung: Der E-Mail-Versand ist für 3 von 20 E-Mail(s) fehlgeschlagen (oder 2 von 15 oder 2 von 13). Die Fehlersuche läuft. Ersatzweise können Sie z.B. für Veranstaltungs-Teilnehmer:innen die von HISinOne alternativ angebotene Option: "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) am unteren Ende der Seite unter den angezeigten Teilnehmer:innen nutzen. | * UPDATE 2022-06-08: Das Problem mit dem Serien-Mailversand aus HISinOne an googlemail/gmail-Adressen bleibt nur noch in der manuellen Platzverteilungn und unter "Bewertungen eingeben". Das Problem an allen anderen Stellen ist behoben, Details s. unten. |
| * Problembeschreibung: Das System zeigt bei den Auftragsausführungen (unter dem Menüpunkt "Benutzer-Informationen > Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen") an: z.B. 20 von 20 Datensätzen verarbeitet. E-Mails mit Zieladressen googlemail/gmail werden aber vom Google-Mailserver abgewiesen. Offfensichtlich hat Google seine mailserver-Richtlinien verschärft. Wir arbeiten an einer Lösung und vermerken hier sobald das Problem gelöst ist. |
| * Workarounds: statt "Manuelle Platzverteilung" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion in den einzelnen Gruppen der Veranstaltung über "Teilnehmer/innen-Liste". Statt "Bewertungen eingeben" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" für entsprechende Status. |
| * **2022-06-08 GELÖST für die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" und "Leistungen pro Person":** Hier wird als Absender die zentrale noreply-Email-Adresse vorbelegt (notwendig wegen verschäfrgter mailserver-Richtlinie von Google), somit muss die Rückantwort-Emailadresse zwingend angegeben werden. |
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==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== | ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |
* die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf | * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf |
* **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. | * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. |
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| ==== Raumverwaltung ==== |
| * Beim Erfüllen einer Raumanfrage für den Einzeltermin der Terminserie wird unter "Raumanfragen verwalten" fälschlicherweise folgender Hinweis angezeigt: "Mindestens ein Termin liegt außerhalb der Gültigkeit des Raumes. Für diese/n Termin/e wurde kein Raum zugewiesen." Bitte ignorieren diesen Hinweis in einem solchen Fall, für andere Fälle gilt der Hinweis weitehrin. An HIS gemeldet #279116 |
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==== Studiengangskoordination ==== | ==== Studiengangskoordination ==== |