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faq:hisinone2021_12 [2022/04/27 17:59] – [Studiengangskoordination] es1038 | faq:hisinone2021_12 [2022/06/08 10:31] – [Rollenübergreifende Funktionen] es1038 |
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==== Rollenübergreifende Funktionen ==== | ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== |
* GELÖST: **Probleme mit Mailversand aus HISinOne aus Dropdown-Liste:** Es gibt Probleme mit dem Mailversand aus HISinOne aus der Dropdown-Liste (z.B. in der Funktion E-Mail an Teilnehmer*innen einer Veranstaltung). | * UPDATE 2022-06-08: Das Problem mit dem Serien-Mailversand aus HISinOne an googlemail/gmail-Adressen bleibt nur noch in der manuellen Platzverteilungn und unter "Bewertungen eingeben". Das Problem an allen anderen Stellen ist behoben, Details s. unten. |
* Problembeschreibung: Das System zeigt bei den Auftragsausführungen (unter dem Menüpunkt "Benutzer-Informationen > Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen") an: z.B. 20 von 20 Datensätzen verarbeitet (oder 15 von 15, oder 13 von 13). Öffnet man das Protokoll (mit dem Klick auf das Lupe-Symbol am Auftrag auf der 3. Seite), sieht man eine Warnung: Der E-Mail-Versand ist für 3 von 20 E-Mail(s) fehlgeschlagen (oder 2 von 15 oder 2 von 13). | * Problembeschreibung: Das System zeigt bei den Auftragsausführungen (unter dem Menüpunkt "Benutzer-Informationen > Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen") an: z.B. 20 von 20 Datensätzen verarbeitet. E-Mails mit Zieladressen googlemail/gmail werden aber vom Google-Mailserver abgewiesen. Offfensichtlich hat Google seine mailserver-Richtlinien verschärft. Wir arbeiten an einer Lösung und vermerken hier sobald das Problem gelöst ist. |
* Ersatzweise können Sie z.B. für Veranstaltungs-Teilnehmer:innen die von HISinOne alternativ angebotene Option: "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) am unteren Ende der Seite unter den angezeigten Teilnehmer:innen nutzen. | * Workarounds: statt "Manuelle Platzverteilung" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion in den einzelnen Gruppen der Veranstaltung über "Teilnehmer/innen-Liste". Statt "Bewertungen eingeben" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" für entsprechende Status. |
| * **2022-06-08 GELÖST für die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" und "Leistungen pro Person":** Hier wird als Absender die zentrale noreply-Email-Adresse vorbelegt (notwendig wegen verschäfrgter mailserver-Richtlinie von Google), somit muss die Rückantwort-Emailadresse zwingend angegeben werden. |
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==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== | ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |