| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| faq:hisinone2021_12 [2022/02/23 11:50] – [Schnittstelle HISinOne-ILIAS] es1038 | faq:hisinone2021_12 [2022/06/13 11:35] (aktuell) – [Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten"] es1038 |
|---|
| * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen | * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen |
| * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen | * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen |
| | |
| | |
| | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| | * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.12/Release-Special_2021.12.pdf|Flyer Release-Special 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | |
| | |
| | * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-EXA.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Prüfungsverwaltung gezeigt: |
| | * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen |
| | * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools) |
| | * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung |
| | |
| | * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-APP.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-APP 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung gezeigt: |
| | * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau |
| | * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen |
| | * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste |
| | * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel |
| | * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell |
| | |
| | * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-STU.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-STU 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studierendenverwaltung gezeigt: |
| | * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium |
| | * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme |
| | * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice |
| | * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen |
| | * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren |
| | |
| | * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-PSV_SYS.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-PSV/SYS 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich System- und Personenverwaltung gezeigt: |
| | * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA) |
| | * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen |
| | * 11:01 Min.: Offline-Webseite |
| | * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern |
| | * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell |
| | * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude |
| |
| |
| |
| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Derzeit noch keine bekannt | * Betrifft vor allem Anwender:innen mit der Rolle **Raumverwaltung** mit vielen gestellten Raumanfragen: der Login und der Rollenwechsel sind sehr langsam oder brechen mit einem Fehler ab. Ursache: Viele Portalmeldungen zu gestellten Raumanfragen. \\ **Lösung:** nach dem Einloggen auf der Startseite im Portlet "Meine Meldungen" nach unten scrollen und auf "Alle Nachrichten entfernen" klicken. An HIS gemeldet #271906 |
| | |
| | ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== |
| | * UPDATE 2022-06-08: Das Problem mit dem Serien-Mailversand aus HISinOne an googlemail/gmail-Adressen bleibt nur noch in der manuellen Platzverteilungn und unter "Bewertungen eingeben". Das Problem an allen anderen Stellen ist behoben, Details s. unten. |
| | * Problembeschreibung: Das System zeigt bei den Auftragsausführungen (unter dem Menüpunkt "Benutzer-Informationen > Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen") an: z.B. 20 von 20 Datensätzen verarbeitet. E-Mails mit Zieladressen googlemail/gmail werden aber vom Google-Mailserver abgewiesen. Offfensichtlich hat Google seine mailserver-Richtlinien verschärft. Wir arbeiten an einer Lösung und vermerken hier sobald das Problem gelöst ist. |
| | * Workarounds: statt "Manuelle Platzverteilung" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion in den einzelnen Gruppen der Veranstaltung über "Teilnehmer/innen-Liste". Statt "Bewertungen eingeben" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" für entsprechende Status. |
| | * **2022-06-08 GELÖST für die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" und "Leistungen pro Person":** Hier wird als Absender die zentrale noreply-Email-Adresse vorbelegt (notwendig wegen verschäfrgter mailserver-Richtlinie von Google), somit muss die Rückantwort-Emailadresse zwingend angegeben werden. |
| | |
| | ==== Raumverwaltung ==== |
| | * In der Rolle Raumverwaltung ist die eingeschränkt möglich gewesene Veranstaltungsbearbeitung deaktiviert, da mit Erweiterung der Veranstaltungsbearbeitung um die Setzung des Freigabekennzeichens sowie ab der Version 2022.06 um die Funktionen der Sonderveranstaltungen diese eingeschränkte Bearbeitung nicht mehr ausreicht. Bitte benutzen Sie stattdessen die für die Veranstaltungsbearbeitung vorgesehenen Rollen Veranstaltungsmanagement bzw. Studiengangskoordination, in welchen der volle Umfang der Bearbeitungsfunktionen gewährleistet ist. \\ Haben Sie keine dieser Rollen? Dann wenden Sie sich bitte an die zuständige Personenverwaltung, die Ihnen die Rolle geben kann. Weitere Informationen finden Sie unter [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:zusatzrolle_erhalten|Wie erhalte ich eine zusätzliche Rolle wie "Lehrperson", "Veranstaltungsmanagement" u.a.?]] |
| |
| ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== | ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |
| * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf | * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf |
| * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. | * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. |
| | |
| | ==== Raumverwaltung ==== |
| | * Beim Erfüllen einer Raumanfrage für den Einzeltermin der Terminserie wird unter "Raumanfragen verwalten" fälschlicherweise folgender Hinweis angezeigt: "Mindestens ein Termin liegt außerhalb der Gültigkeit des Raumes. Für diese/n Termin/e wurde kein Raum zugewiesen." Bitte ignorieren diesen Hinweis in einem solchen Fall, für andere Fälle gilt der Hinweis weitehrin. An HIS gemeldet #279116 |
| |
| ==== Studiengangskoordination ==== | ==== Studiengangskoordination ==== |
| * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt. | * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt. |
| |
| |
| Die Lösung wird hier angekündigt. | |
| |
| ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== | ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== |
