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 ====== Informationen zu HISinOne 2022.06 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2022.06 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 01. Juni 2022 die HISinOne-Version 2022.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.06 Ende Juni 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. 
- 
-Schritt 1: 
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                   ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                   || 
-| ab 01. Juni 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg            | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                              || 
-| Juni 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                              | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                              || 
-| Juni 2022: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2021.12                         | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                              || 
-| 20.06. - 01.07.2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.  | 20.06. - 01.07.2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     || 
- 
-Schritt 2: 
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || 
-| am Mittwoch, 06. Juli 2022, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.06.| -                                || 
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-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . 
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 ===== Einige Highlights der Version 2022.06 =====  ===== Einige Highlights der Version 2022.06 ===== 
  
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   * **Performanceverbesserung** beim initial Anlegen der Prüfungstermine. Das Anlegen läuft im Hintergrund als asynchroner Job. Der Stand der Abarbeitung des Auftrages kann mittels eines Icons verfolgt werden.    * **Performanceverbesserung** beim initial Anlegen der Prüfungstermine. Das Anlegen läuft im Hintergrund als asynchroner Job. Der Stand der Abarbeitung des Auftrages kann mittels eines Icons verfolgt werden. 
  </note>  </note>
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-===== Workshops zur Version 2022.06 ===== 
-  * alt, wird überarbeitet: Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] 
-  * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] 
  
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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   * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2022.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]   * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2022.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]
   * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2022.06/Release-Special_2022.06.pdf|Flyer Release-Special 2022.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]   * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2022.06/Release-Special_2022.06.pdf|Flyer Release-Special 2022.06 zu HISinOne und anderen Systemen]]
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 +  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2022.06/Release-Video_2022.06_HISinOne-EXA.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2022.06]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Prüfungsverwaltung gezeigt:
 +  * 00:39 Min.: Zentral und dezentral geplante Veranstaltungen
 +  * 04:44 Min.: Raumzuordnung für mehrere Terminsätze
 +  * 07:13 Min.: Planungszeitraster
 +  * 13:58 Min.: Praktikumsmanagement 
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 +  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2022.06/Release-Video_2022.06_HISinOne-APP.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-APP 2022.06]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung gezeigt:
 +  * 01:56 Min.: 01:16 Min.: Bereitstellung digitaler Bescheide nach VwVfG
 +  * 10:16 Min.: Tabellarische Massenbearbeitung von Bewerberstapeln
 +  * 15:29 Min.: Erweiterungen bei "Bewerbung sichten" 
 +
 +  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2022.06/Release-Video_2022.06_HISinOne-STU.mp4.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-STU 2022.06]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studierendenverwaltung gezeigt:
 +  * 01:43 Min.: Personen im Studierendenmanagement suchen
 +  * 04:08 Min.: Überarbeitung des Studienservices (06:01 Min.: Mobile Ansicht des Studienservices,
 +  * 06:44 Min.: Neuimplementierung der Online-Rückmeldung, 07:54 Min.: Erteilung Mandat und Lastschriftauftrag)
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 +  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2022.06/Release-Video_2022.06_HISinOne-SYS_PSV.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-PSV/SYS 2022.06]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich System- und Personenverwaltung gezeigt:
 +  * 02:03 Min.: Validierung hochzuladender Dateien auf Dateityp
 +  * 05:52 Min.: Administration von Gruppen der Portalmeldungskategorien
 +  * 09:40 Min.: Erweiterung von Möglichkeiten in HTML-Portlets
 +  * 14:59 Min.: Neuerungen unter der Oberfläche von HISinOne
 +  * 20:11 Min.: Ergänzung der Infrastruktur zur Verwaltung von Personen Identifiern
 +  * 25:24 Min.: OZG-Nutzerkonto Bund als Mittel der Registrierung
 +  * 28:21 Min.: Autorisierung und Authentifikation via OAuth 2.0 und OAuth-Scopes
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
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 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
   * Die Kontaktdaten aus dem Nutzerkonto Bund werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne übernommen.    * Die Kontaktdaten aus dem Nutzerkonto Bund werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne übernommen. 
 +  * Raumbilder: Uneingelollgt werden Raumbilder nicht angezeigt. Nach dem Einloggen funktioniert die Anzeige korrekt.
  
-==== Zeitplan der Umstellung war wie folgt ====+==== Veranstaltungsmanagement ==== 
 +  * **Gruppe einer Veranstaltung**: die Bearbeitung der Gruppen in einer Veranstaltung ist gestört:  
 +    * Die Sortierung der Gruppen einer Veranstaltung im 1. Reiter "Semesterabhängige Angaben" ist nach Änderung einer Gruppennummer u.U. nicht mehr aufsteigend. In allen anderen Masken z.B. im Reiter "Termine & Räume" oder auf der Veranstaltungsdetailseite ist die Sortierung **korrekt**. HIS arbeitet an der Lösung. 
 +    * GELÖST 2022-07-13: <del>in der Veranstaltungsbearbeitung im 1. Reiter "Semesterabhängige Angaben" kann eine Gruppe nur auf eine andere bereits existierende Gruppe geändert werden. Dabei werden die Gruppenbezeichnungen getauscht. Wir arbeiten an der Lösung. #282964 \\ Workaround für die Zwischenzeit: z.B. wenn man 1. und 2. Gruppe braucht, legt man 3 Gruppen an, ändert die - Gruppe ab und löscht anschließend die - Gruppe.</del> 
 +  * **Anzeige einer Raumanfrage zu einem Blocktermin im Raumbelegungsplan** in der Vorlesungszeit-/Semeteransicht ist nicht vollständig: es wird nur der 1. bzw. letze Tag angzeigt. An HIS gemeldet #284756 
 +  * **Modulbelegung ohne Belegregeln:** Das Update zu der Version 2022.06 hat zu einer Verschärfung der Anforderungen bei der Modulbelegung geführt. War es bisher so, dass eine Veranstaltung auch dann belegt werden konnte, wenn in der darüberliegenden Struktur keine Belegregel hinterlegt war, führt dies nun zu einem nicht weiter spezifiziertem Fehler. Es ist daher **unbedingt erforderlich**, dass in jeder Prüfungsordnung (auch Pseudo-Prüfungsordnungen wie bei Eucor-Studierenden), in der eine mit Modulbelegung zu belegende Veranstaltung vorkommt, an der entsprechenden Stelle oberhalb der Veranstaltung **eine Belegregel hinterlegt wird**. 
 + 
 +===== Zeitplan der Umstellung war wie folgt ====
 +Die HIS eG hat am 01. Juni 2022 die HISinOne-Version 2022.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.06 Ende Juni 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. 
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 +Schritt 1: 
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                   ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                   || 
 +| ab 01. Juni 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg            | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                              || 
 +| Juni 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                              | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                              || 
 +| Juni 2022: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2021.12                         | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                              || 
 +| 20.06. - 01.07.2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.  | 20.06. - 01.07.2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     || 
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 +Schritt 2: 
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || 
 +| am Mittwoch, 06. Juli 2022, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.06.| -                                || 
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 +Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
  

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