Informationen zu HISinOne 2025.12 Universität Freiburg

Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.

• Neuerungen in der HISinOne Version 2025.12: Mehrfachraumbuchung, Studienplaner (Online), 11.02.2026 : eine Beschreibung finden Sie auf der Detailseite im Reiter „Inhalte / Hinweise“.

• Das Aussehen und Layout des HISinOne-Portals ist noch mehr an das Corporate Design der Universität angeglichen.
• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Bearbeitung eigener Personendaten: Bewerbende können ihre persönlichen Daten ändern, solange sich noch kein Antrag in Prüfung befindet (deaktiviert, sobald der erste Antrag gültig oder in Bearbeitung gesetzt wurde).
  

• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Der Studienplaner ist neu konzipiert und wurde für die Handynutzung optimiert. Für eine Übersicht über die Neuerungen siehe Der NEUE Studienplaner.
• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Das Release stellt leider dieses Mal keine Funktionen bereit, die an der Universität Freiburg zur Verbesserung im Rahmen der Umstellung eingesetzt werden können.
• Das Antragsmanagement in HIS-DOC entwickelt sich zunehmend weiter und in den nächsten Monaten werden weitere Schritte zur Digitalisierung des Promotionswesens angegangen werden können.

• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
• Neuerungen für die Sachbearbeitung s. unten je Bereich.

• Kommentare zu Überschriften im Vorlesungsverzeichnis werden bereits bei zugeklappten Überschriften angezeigt, damit wichtige Hinweise in Kommentaren nicht verpasst werden.
  • Wichtig ist dabei, die Übersichtlichkeit in der obersten Ebene zu behalten und keine Kommentare in der 1. Unterebene (Fakultätsebene) zu platzieren. Bei Bedarf kann ein solcher Kommentar in eine gesonderte Übereschrift unterhalb „ausgelagert“ werden.
    
    
    
    
• Neue Funktionalität beim Belegen: Belegungszeiträume dürfen sich jetzt überschneiden, wenn die Zeiträume auf unterschiedliche Semester verweisen beziehungsweise für Prüfungen auf unterschiedliche Prüfungsperioden. Bitte beachten Sie als Studiengangkoordination weiterhin den Reiter „überschneidende Zeiträume“ auf der Startseite in HISinOne.
• weitere Funktionen s. Abschnitt „Veranstaltungsmanagement“ unten.
• Der Studienplaner für Studierende bzw. die Funktion Lehrangebot je Prüfungsordnung ist neu konzipiert und wurde für die Handynutzung optimiert. Für eine Übersicht über die Neuerungen siehe Der NEUE Studienplaner
• In der Funktion Lehrangebot je Prüfungsordnung können für die Rollen „Studiengangskoordination“ und „Sachbearbeitung Prüfungsamt“ nun wieder „Beleg- und Anmelde-Türchen“ angezeigt werden.
• In der Funktion Meine Veranstaltungen und Prüfungen gibt es einen zusätzlichen Filter für den Veröffentlichungsstatus.

• Mehrere Räume zu einem Termin buchen: Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, mehrere Räume für einen Termin zu buchen. Dazu aktivieren Sie in einem Termin die Option „Mehrfachraumbuchung“. Statt Raumkompositionen können einzelne Räume flexibel angefragt/gebucht werden.
  → Zur Anleitung
• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Das Handling mit Rasterterminen ist verbessert und auch die Verteilung der Kandidaten optimiert.
• An vielen Stellen können nun Texte und Beschreibungen parallel in deutsch und englisch erfasst werden. Dadurch erübrigt sich das Umschalten auf die englische Variante.
• Das Zuweisen von mehreren Räumen zu einem Terminsatz ist nun realisiert und müssen nicht mehr durch Raumkompositionen realisiert werden. Dazu aktivieren Sie in einem Termin die Option „Mehrfachraumbuchung“. Anleitung folgt.
• Nach Aufruf eines Datensatzes aus der Funktion Zuletzt bearbeitete Personen werden beim Blättern die weiteren Datensätze aus der Liste nicht mehr in alphabetischer Reihenfolge aufgerufen, sondern in der Reihenfolge der Ergebnisliste.
• Der Studienplaner für Studierende bzw. die Funktion Lehrangebot je Prüfungsordnung ist neu konzipiert und wurde für die Handynutzung optimiert. Für eine Übersicht über die Neuerungen siehe Der NEUE Studienplaner
• In der Funktion Lehrangebot je Prüfungsordnung können für die Rollen „Studiengangskoordination“ und „Sachbearbeitung Prüfungsamt“ nun wieder „Beleg- und Anmelde-Türchen“ angezeigt werden.

• Massenbearbeitung: Die neue Massenbearbeitung (Antrags-/Antragsfachstatus setzen) wurde um die bislang fehlenden Statusaktionen ergänzt, sodass mit dem neuen Release alle verfügbaren Status auch massenweise geändert werden können.
• Funktion „Bewerbungen sichten“: Die Funktion Bewerbungen sichten wurde einem Barrierefreiheitstest der Deutschen Telekom MMS unterzogen und erhielt die Bewertung „sehr gut“ für alle Benutzergruppen.

• Verwendungszweck für neu erstellte Rechnungen sind konfigurierbar
• In der Funktion Rückmeldungen durchführen werden in der Ergebnisliste der Nichtrückmelder jetzt folgende Spalten angezeigt: Staatsangehörigkeit, Aktueller Bildungstyp und Protokollnachricht (Information, warum die Rückmeldung nicht erfolgt ist)
• Bei der Online-Rückmeldung wird in der fachlichen Protokollierung nun das Semester einer Online-Zahlung per Lastschrift eingetragen.

• Uploadfelder im Promotionsantrag werden nun in der Ansicht der Sachbearbeitung in der gleichen Reihenfolge dargestellt, wie sie die Antragstellenden im Self-Service angezeigt bekommen. Dies verbessert die Unterstützungsmöglichkeiten der Promotionsinteressierten durch die Promotionsbüros.
• Sind mehrere aktive Promotionsvorhaben vorhanden, so kann nun beim Erstellen des Bescheids auf das benötigte Vorhaben eingeschränkt werden.
• Die Eingabe der mündlichen und schriftlichen Leistungen zur Gesamtnote wird ermöglicht. Diese Eingaben sind freiwillig und helfen dem Prozess der beantragten Exmatrikulation nach der mündlichen Prüfung zur Mitteilung an das Service Center Studium sowie zur Dokumentation der Einzelleistungen.
• Der Antragstyp Veränderungsmitteilung kann nun um flexible Attribute ergänzt werden. Dies wird beim Antrag auf Verlängerung der Höchstdauer der Promotion im Rahmen des Pilotprojekts Anwendung finden und nach Rücksprache mit den Fakultäten sukzessive ausgerollt.

• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

• Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen

Fehlerlösungen werden bei jeweiligem Fehler s. unten angekündigt.

• Im Login-Fenster sind die Beschriftungen „Benutzerkennung“/„Passwort“ und das Schließen-Icon nicht sichtbar.
  → Gelöst, Beschriftungen und Icon sind wieder erkennbar

• Neuer Studienplaner:
  • fehlende Zeilenumbrüche in der mobilen Ansicht
  • Schriftart, Position und Größe von Zeichen bei Raum-Angaben und Namen von Lehrpersonen o. Prüfenden
  • Desktopversion: Beim Wechseln eines Filterkriteriums wird der Strukturbaum wieder zugeklappt.
  • Für einige Prüfungsordnungen führt der Aufruf des Studienplaners zu einem Fehler. Das Problem ist dem Softwarehersteller gemeldet, an der Behebung des Fehlers wird gearbeitet.
    • Workaround für Belegungen: Nutzen Sie das Vorlesungsverzeichnis
    • Workaround für die Prüfungsanmeldungen oder die Registrierung von Studienleistungen: Nutzen Sie den Modulplan, der seit dem Umstieg auf die HISinOne-Version 2025.12 als gesonderter Menüpunkt unter Mein Studium | Modulplan aufgerufen werden kann.

• Studienplaner und Lehrangebot je Prüfungsordnung:
  • Da sich einige Prüfungsordungen mit dem neuen Studienplaner bzw. in Lehrangebot je Prüfungsordnung aktuell nicht öffnen lassen, stellen wir bis zur Lösung des Problems vorübergehend den alten Version dieser beiden Funktionen wieder zur Verfügung. Studierende können damit Belegungen, Prüfungsanmeldungen sowie Registrierungen von Studienleistungen durchführen. Wir stehen mit dem Softwarehersteller in Kontakt, der an der Fehlerbehebung arbeitet.
  • Aktuell nicht relvant, da der alte Studienplaner wieder aktiviert wurde (s.o.): Aktuell funktioniert dier Steuerung der Sichtbarkeiten bei in einer Prüfungsordnung mehrfach zugeordneten Elementen für den Verwendungszweck Studienplaner nicht korrekt: Wird ein Element über die Sichtbarkeitssteuerung im Curriculum Designer an mehr als einer Stelle im Strukturbaum ausgeblendet, wird das Element an sämtlichen Stellen dennoch angezeigt. Der Fehler ist dem Softawarehersteller gemeldet.

• In Raumplänen werden vereinzelt Termine nicht angezeigt, wenn das Semester der Veranstaltung nicht zum Termin passt (z.B. die Veranstaltung liegt im SS 26, hat den Termin für das WS 26). An HIS gemeldet #365869.
  • Stand 03.03.26: Alle betroffenen zukünftigen Termine sind bereinigt und die Raumpläne sind vollständig. Wir werden täglich prüfen, ob neue Fälle auftreten, und werden diese laufend bereinigen, bis eine endgültige Lösung von HIS geliefert wird.
  • Manuelle Zwischenlösung ist ebenso möglich: In betroffener Veranstaltung muss eine semesterabhängige Veranstaltung für das zum Termin passende Semester angelegt werden, danach wird der Termin aus älterem Semester im Raumplan sichtbar.
  • Achten Sie bei Veranstaltungen darauf, dass ein korrektes Semester ausgewählt ist.
  • Benutzen Sie Sonderveranstaltungen, wenn es bei Ihnen nur um einfache Raumbuchungen geht → Sonderveranstaltung (für einfache Raumbuchung) anlegen und bearbeiten
• Bei aktivierter „Mehrfachraumbuchung“ und erfüllter Raumanfrage kann die Raumverwaltung beim Einzeltermin der Terminserie keinen alternativen Raum zuweisen. An HIS gemeldet #344929.
  • → Entfernt man „Mehrfachraumbuchung“ im Termin, kann die Zuweisung eines alternativen Raumes im Einzeltermin erfolgen. Danach kann „Mehrfachraumbuchung“ bei Bedarf wieder aktiviert werden.

• keine bekannt