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Informationen zu HISinOne 2026.06 Universität Freiburg
Zeitplan
| Abteilung Campus-Management (URZ) | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| Ab 01.06. - Vorbereitungsphase: Bereitstellen eines aktuellen Testsystems mit Softwareversion 2026.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg - Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen - Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2025.12 | - | |
| 10. - 19.06. Testphase 2: parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt? | 10. - 19.06.: Tests durch Fakultäten | |
| Status Veto: Kein Vetoantrag eingegangen → die Umstellung findet wie geplant statt | Veto-Antrag bis 19.06., 12 Uhr möglich | |
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| Ab voraussichtlich Di. 30.06. steht das DEMO-System mit aktualisiertem Datenstand zur Verfügung. Zwischen 24.06. - 30.06. ist DEMO nicht erreichbar. | - | |
Highlights der Version 2026.06
Bereich Prüfungsverwaltung
- Verbesserung bei der Noteneingabekopplung: Noteneingabe nun unabhängig von Terminen/Prüfer*innen möglich.
- Schnellbearbeitung: Aus der Schnellbearbeitung kann nun direkt in die Detailbearbeitung gewechselt werden.
- Performance Wiedervorlagen: Verbesserte Performance beim Aufrufen und Speichern von Wiedervorlagen.
Kontaktdatenanzeige
- Gleiche Kontaktdaten werden wenn möglich zusammengefasst - zu den Kontaktdaten werden die Verwendungszwecke dargestellt (statt wie bisher umgekehrt).
Alle Neuerungen je Zielgruppe sehen Sie unten.
Info-Veranstaltung
Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.
- Bis jetzt kein Bedarf für gesonderte Info-Veranstaltung.
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Kontaktdatenanzeige: Gleiche Kontaktdaten werden zusammengefasst - zu den Kontaktdaten werden die Verwendungszwecke dargestellt (statt bisher umgekehrt).
Neuerungen für Bewerbende
- Neue optimierte Übersichtsseite der Studienbewerbung (Noch nicht im Einsatz zum Umstellungstermin)
- Verbesserte Performance: Schnellere Ladezeiten und eine optimierte Laufzeit sorgen für ein flüssigeres Nutzererlebnis.
- Mobile-First-Strategie: Das neue responsive Design sorgt für eine optimale Darstellung und Bedienbarkeit, insbesondere auf mobilen Endgeräten.
- Verbesserte Usability: Eine klarere Struktur und eine vereinfachte Navigation machen die Bedienung intuitiver.
- Leichtere Bedienbarkeit: Eine moderne und aufgeräumte Oberfläche erleichtert die intuitive Nutzung.
- Barrierefreiheit: Die neue Seite wird vollständig barrierefrei gestaltet, um den Zugang für alle Nutzergruppen zu gewährleisten.
- Neuauflage des Datenkontrollblatts
Neuerungen für Studierende
- Kontaktdatenanzeige: Gleiche Kontaktdaten werden wenn möglich zusammengefasst - zu den Kontaktdaten werden die Verwendungszwecke dargestellt (statt wie bisher umgekehrt).
- In der Detailansicht der Veranstaltungen ist auch eine Teilnehmerstatistik verfügbar.
Neuerungen für Promovierende und Promotionsinteressierte
- Übersicht bei Anträgen: Stornierte Anträge werden auf der Übersichtsseite nun sichtbar markiert
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- Neuerungen für die Sachbearbeitung s. unten je Bereich.
Studiengangkoordination
- Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
- weitere Funktionen s. Abschnitt „Veranstaltungsmanagement“ unten.
- Zeiträume werden bei der Bearbeitung von Zeiträumen und Zeitraumgruppen und in der Trefferliste bei „Zeiträume suchen“ nun graphisch als Zeitleiste dargestellt.
- Die Teilnehmerstatistik (bekannt aus „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“) ist nun auch in der Detailansicht der Veranstaltungen sichtbar.
Veranstaltungsmanagement, Raumverwaltung
- Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
- Die Teilnehmerstatistik (bekannt aus „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“) ist nun auch in der Detailansicht der Veranstaltungen sichtbar.
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Verbesserung bei der Noteneingabekopplung: Noteneingabe nun unabhängig von Terminen/Prüfer*innen möglich.
- Prüfungsdatum beim Erfassen von Anerkennungen: Verbuchung von Originalsemestern möglich, auch wenn sie nicht dem Studienverlauf entsprechen.
- Berechnung des geplanten Abgabedatums: Berechnung des Fristendes einer schriftlichen Arbeit unter Berücksichtigung von Samstag und Sonntag.
- Schnellbearbeitung: Aus der Schnellbearbeitung kann nun direkt in die Detailbearbeitung gewechselt werden.
- Optimierte Verteilung auf Rastertermine: Einzelne Rastertermine können für die Verteilung ge- und entsperrt werden. Gesperrte Rastertermine werden bei der Verteilung nicht berücksichtigt.
- Performance Wiedervorlagen: Verbesserte Performance beim Aufrufen und Speichern von Wiedervorlagen.
- Konfiguration der Spalten in Leistungen pro Person: Zentrale Vorkonfiguration der Anzeige und Reihenfolge der Spalten in Leistungen pro Person für die initiale Nutzung. Bestehende Konfigurationen bleiben erhalten.
- Online-Antrag auf schriftliche Arbeit: Self-Service-Funktion für Studierende zum Stellen des Antrags auf Zulassung zur schriftlichen Arbeit über HISinOne mit Workflow, der Gutachtende und Prüfungsämter einbezieht. Es gibt zunächst eine Testphase mit ausgewählten Fachbereichen.
- Einschränkung von Terminsätzen bei der Leistungserfassung: Bisher wurden bei der Leistungserfassung ALLE Terminsätze zur Verbuchung angeboten. Zukünftig können nur freigegebene Terminsätze zur Leistungsverbuchung verwendet werden.
Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung
- Erfassung des zugangsvoraussetzenden Studienabschlusses (Noch nicht im Einsatz zum Umstellungstermin)
- Automatisierte Prüfung der Masterzugangsvoraussetzung für interne Bachelor-Absolventinnen und Absolventen
- Für Bachelor-Absolventen und -Absolventinnen der eigenen Hochschule wird die Prüfung der Zugangsvoraussetzung im Falle einer Masterbewerbung vereinfacht.
- Die Systemkonfiguration wurde dahingehend erweitert, dass die Angabe von Bachelorstudiengängen, welche die Zugangsvoraussetzungen erfüllen, für einen Masterstudiengang möglich ist.
- Zentraler Posteingang: Bescheide und Bescheinigungen
- Die neue Funktion „Bescheide und Bescheinigungen“ ersetzt als zentrale Funktion den bisherhigen Posteingang von APP-Bescheiden
- Anzeige von Studiengangsverantwortlichen in Bescheiden
- In den Bescheiden können die Kontaktdaten der zuständigen Studiengangsverantwortlichen automatisch ausgegeben werden.
Bereich Studierendenverwaltung
- Verweildauer als neuer Fachsemesterzähler mit ungewichteten Fachsemestern für die Amtliche Statistik
- Beantragung des Rücktritts von der Wiedereinschreibung möglich
- Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
Bereich Promovierendenverwaltung
- DOC502 - Eintragung des zur Promotion berechtigenden Abschlusses: Ergänzung des Antrags auf Annahme zur Promotion: „Abschluss noch nicht vorhanden“ als Option auswählbar. Relevant für studienbegleitende Promotionen in der Medizin
- Verbesserte Gespeicherte Suchen: in den gespeicherten Suchen kann nun nach Promotionsfach sortiert werden, außerdem werden bei noch nicht genehmigten Antragen Statuskommentar und Nachreichfrist ausgegeben
- Leseansicht für Promovierendendaten: Kann nach Anforderung durch die Fachabteilungen konfiguriert werden (z.B. für Betreuungspersonen)
- Fehlerbehebung: Adressdaten müssen nicht mehr nachgeprüft werden: der am 11.03.2026 gemeldete SoftwareFehler (siehe Neuigkeiten Portlet) „Genehmigung des Promotionsantrages überschreibt angepasste Kontaktdaten Promotion - Korrespondenz“ ist gelöst
- neue Adressdarstellung: alle Adresstypen werden nun mit entsprechendem Verwendungszweck angezeigt und nicht mehr gesammelt auf einer Kachel
Bereich Personenverwaltung
- Kontaktdatenanzeige: Gleiche Kontaktdaten werden wenn möglich zusammengefasst - zu den Kontaktdaten werden die Verwendungszwecke dargestellt (statt wie bisher umgekehrt).
Bereich Forschungsmanagement
- Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)
- Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
Bekannte Probleme und Lösungsankündigungen
Allgemeine Fehler
- Bei einzelnen Veranstaltungen mit mehreren Gruppen werden die Gruppen auf der Veranstaltungsdetailseite falsch sortiert angezeigt (nicht zwingend aufsteigend). An HIS gemeldet #374394
Studierende
- keine bekannt
Studiengangskoordination, Veranstaltungsamangement, Raumverwaltung
- keine bekannt
Prüfungsverwaltung
- Bei der Berechnung von Anmelde-, Abmelde und Rücktrittsfristen mittels relativer Fristen kann es zu falsch berechneten Fristen kommen, wenn in der relativen Frist „Wochen“ eingestellt ist. Workaround: Umstellung der relativen Frist auf Tage oder manuelles Anpassen der Fristen am Terminsatz. Ein Fehlerticket wurde gestellt.