Informationen zu HISinOne 6.0.1 Uni Freiburg

Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die Version 6.0.1 umgestellt:

• Schritt 1: Umstellung des System TEST1 auf Version 6.0.1 in der KW4 (TEST2 bleibt auf 6.0)
• Schritt 2: Umstellung des Produktivsystems, sowie DEMO und SCHULUNG auf die Version 6.0.1. wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben.

Der aktuelle Zeitplan dazu sieht wie folgt aus:

• 19.01.2015 Freigabe der Software (HIS eG)
• 19.01.2015 - 22.01.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg, Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen (Universitätsrechenzentrum).
• ab 22.01.2015 16:15 Uhr: Gründlicher Test der neuen Version: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt (Fakultäten, einige zentrale Einrichtungen, Universitätsrechenzentrum), parallel Klärung Universitätsrechenzentrum mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.
• nach Freigabe durch Fakultäten, einige zentrale Einrichtungen, Personalrat und Universitätsrechenzentrum (siehe Vorliegende Freigaben zum Produktiveinsatz von HISinOne 6.0.1 an der Universität Freiburg): Umstellung des Produktivsystems auf die neue Version (einschließlich DEMO und SCHULUNG) im nächsten Wartungsfenster (Mittwochs, 16:00 Uhr) nach dem Vorliegen aller Freigaben.
• Da einige Einrichtungen Ihre Belegverfahren spätestens am 09.02.2015 beginnen möchten, wäre der Zieltermin für eine Einspielung im Produktivsystem Mittwoch, 04.02.2015, 16:00 Uhr - bis dahin müssten alle Freigaben vorliegen.

Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .

• Mehr Suchkriterien zu Raumbelegungsplänen ohne Anmeldung am System

• Veranstaltungs-Datenblatt (in der Detailansicht der Veranstaltung) kann als PDF heruntergeladen/gedruckt werden.

• Veranstaltungs-Datenblatt (in der Detailansicht der Veranstaltung) kann als PDF heruntergeladen/gedruckt werden.
• „Veranstaltungen suchen“ wird in „Veranstaltungen suchen“ für Studierende (abgespeckte Suchmaske) und „Veranstaltunge suchen/bearbeiten“ für Mitarbeiter/innen aufgeteilt.
  Hinweis: Als Veranstaltungsmanagement/ Studiengangskoordination/ Raumverwaltung gehen Sie bitte über den Menüpunkt „Lehrorganisation“ zu „Veranstaltunge suchen/bearbeiten“. Die neue Suchmaske „kennt“ Ihre Suchsets leider nicht.
  Tipp: ein Lesezeichen anlegen und so geht es: auf „Veranstaltungen suchen/bearbeiten“ klicken, in der aufgerufenen Suchmaske auf den Menüpunkt „Lesezeichen“ (ohne zu klicken!) > und darunter auf „Neues Lesezeichen erstellen“ klicken, auf „Speichern“ klicken.
• Die Maske „Meine Raumanfragen“ ist deutlich verbessert:
  1. in der Spalte „Raumanfrage bearbeitet von“ wird nun der Name der/es Raumverwalters/in angezeitg,
  2. in der Spalte „Datum“ wird das Datum auch bei Regelterminen mit nicht gefüllten Datum von/bis korrekt angezeigt,
  3. das aktuell zu planende Semester ist voreingestellt (statt Raumanfragen über alle Semester in einer Liste anzeigen),
  4. Filter sind oben (statt unten) platziert; mehrere Filter können mit einem Klick aufgehoben werden,
  5. Nummer der Veranstaltung wird angezeigt

• Massenzuordnung von Zeitraumgruppen ist nun möglich.
• Belegregeln und Voraussetzungen können gesucht und eingehängt werden.
• neues Menü „Mein Studium“ mit dem Studienplaner (Sicht des Studierenden)

• Verbesserungen in der neuen Bearbeitungsmaske:
  1. Beim Aufrufen der Bearbeitungsmaske wird das zu planende Semester aufgerufen (Umschalten auf das SS 2015 entfällt).
  2. „Speichern“ wird an den meisten Stellen automatisch vom System durchgeführt (viele Klicks gespart).
  3. Die Maske ist übersichtlicher, da die semesterabhängigen Angaben (Titel, Nummer, Veranstaltungsart) in die Überschrift oben integriert sind (bearbeiten kann man die Felder weiterhin unter „weiteren semesterunabhängigen Angaben“).
  4. Mit einem Klick können mehrere semesterabhängige Veranstaltungen (=Gruppen) angelegt werden. Mit der Einstellung „verwende als Vorlage für Grunddaten“ kann eine vorhandene semesterabhängige Veranstaltung (=Gruppe) mit ihren Grunddaten multipliziert werden.
  5. Nun können auch weitere Merkmale wie Max., Min., SWS etc. für alle Gruppen übernommen werden.
  6. In der Maske ist sichtbar gemacht, ob/wieviele verantwortliche Dozenten zugeordnet und ob/wieviele Termine vorhanden sind.
  7. Bei gemeinsamer Bearbeitung von Veranstaltungen sind die Raumanfragen, die von anderen gestellt sind, nun sichtbar und können gemeinsam bearbeitet werden.
  8. Die semesterabhängigen Details wie Lernziele, Literatur, Voraussetzungen etc. werden den semesterunabhängigen Details gegenübergestellt - somit kann man in der Bearbeitungsmaske schnell die Texte abgleichen und bei Bedarf auch Anpassungen per Copy&Paste vornehmen. Dabei kommen 2 neue Felder hinzu: „Zu erbringende Prüfungsleistungen“ und „zu erbringende Studienleistungen.“
  9. Personenplatzhalter sind jetzt fehlerfrei einsetzbar.
  10. Eingetragener verantwortlicher Dozent kann als durchführender Dozent markiert werden.
  11. Erwartete Teilnehmerzahl wird in der detaillierten Raumsuche (Anzahl der Sitzplätze) ausgewertet.
  12. Zur Zwischenablage hinzufügen
  
• Fehler „für Veranstaltungen geeignet“ bei der Raumsuche außerhalb der Veranstaltungsbearbeitung ist jetzt behoben.
• Lehrorganisation | Meine Prüfungen/Veranstaltungen zeigt in der Balkengrafik die Auslastung jetzt korrekt an.
• Die Funktionalitäten von Lehrorganisation | Veranstaltung suchen und Studienangebot | Veranstaltung suchen sind ab 6.0.1 unterschiedlich. Wenn sie Veranstaltungen bearbeiten wollen, gehen sie bitte grundsätzlich über Lehrorganisation | Veranstaltung suchen

• Neue Raumauswahlliste „Kürzlich verwendete Räume“

• Lehrpersonen können nun auch die eigenen Veranstaltungen bearbeiten, wenn diese in einer anderen Einrichtung zugeordnet sind.

• Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.

• Neuen verantwortlichen Dozenten anlegen wertet Orgeinheiten und Rollengültigkeiten falsch aus. Veranstaltungsbearbeitung | Parallelgruppen | Neuen verantwortlichen Dozenten zuordnen: zeigt die Lehrpersonen der Orgeinheit (inkl. Unterelemente) der angemeldeten Rolle, aber: wertet die Rollengültigkeit der Lehrpersonen nicht mehr aus (zeigt alle, soll aber nur die gültigen zeigen), zeigt in der Drop-Down-Box über der Liste „Gefundene Personen“ eine zufällige Organisationseinheit an. Bei Auswahl ein anderen Organistaionseinheit in der Drop-Down-Box werden keine Personen mehr angezeigt, selbst wenn es in der gewählten Orgeinheiten Personen mit gültiger Rolle Lehrperson gibt - außer man wählt den obersten Knoten „Organisationseinheiten“, dann werden alle Lehrpersonen angezeigt.
• Bei Veranstaltungen mit vorhandenen semesterabhängigen Veranstaltungen können keine neuen Termine hinzugefügt werden.
• Beim Termin kann keine Bemerkung erfasst werden.

• Raumanfragen scheinen derzeit nur in der Rolle EXA-Admin zu funktionieren, aber nicht in der Rolle Veranstaltungsmanagement. Wir untersuchen das Problem noch. behoben 2015-01-23 09:00
• In der neuen Raumauswahliste „Kürzlich verwendete Räume“ wird bei der Bezeichnung der Kurztext der Räume angezeigt. Dieser entspricht nicht dem Standardtext, der normalerweise angezeigt wird. Ticket beim Hersteller ist aufgemacht.
• In der Rolle Raumverwaltung können die Suchkriterien des Anfragenden von der Raumverwaltung nicht mehr geändert werden, wenn ein alternativer Raum zugewiesen werden soll. Beispiel: der Anfragende hat Räume mit der Bezeichnung „104“ im Gebäude „Universitätsrechenzentrum“ gesucht. Selbst wenn die Raumverwaltung bei der Bearbeitung und dem Versuch einen Alternativraum zuzuordnen die vorbelegten Suchkriterien des Anfragenden in der Suchmaske löscht, werden sie beim auslösen der Suche immer wieder eingetragen. Im konkreten Fall können somit nur Alternativräume zugewiesen werden, die im gleichen Gebäude sind und „104“ im Namen haben. Beim Hersteller angefordert: Die Raumverwaltung muss wie bisher die Möglichkeit haben auch Alternativräume mit anderen Suchkriterien zuzuweisen. behoben 2015-01-29 18:42

• Bei der Bearbeitung von Prüfungsterminen im Mehrbenutzerbetrieb kann es zu folgendem Problem kommen: es werden ggf. Datums-Sätze für einen Prüfungstermin vervielfältigt. Diese verursachen Anwendungsfehler in der Prüfungsterminbearbeitung, der Leistungsbearbeitung, der Prüfungsanmeldung (Fehlermeldung enthält folgenden Text: Each ExaminationDate must contain exactly one PlannedDates.) Sollte der Fehler auftreten, können die Daten durch das SMS-Team wieder bereinigt werden.
• Wenn man in der tabellarischen Bearbeitung von Prüfungen nach Prüfungen eines bestimmten Studiengangs sucht und eine Prüfung mehreren Studiengängen zugeordnet ist, erscheinen die Prüfungen mehrfach in der Bearbeitungsmaske. Auch bei der Suche nach einem semesterabhängigen Titel können Prüfungen mehrfach in der Bearbeitungsmaske erscheinen. In diesem Fall empfehlen wir vorerst nach der Prüfungsbezeichnung, also dem semesterunabhängigen Titel, zu suchen.
• Die Wiedervorlagen, die angelegt werden, wenn in der Detail-Bearbeitung einer Leistung (erreichbar über Leistungen bearbeiten und Leistungen bearbeiten pro Studierendem) das geplante Abgabedatum ohne tatsächliches Abgabedatum eingetragen und gespeichert wird, können nicht über die Administrationsfunktion zur Konfiguration von Wiedervorlagen konfiguriert werden. Ein dort ggf. eingetragener Vorlauf wird somit nicht berücksichtigt.

• Wenn man als Bewerbermanager einen Antragsstatus vornimmt (z.B. einen Antrag gültig setzt), dann wird der Statuswechsel nicht angezeigt - man kann dann auch nicht den Zulassungsstatus ändern (z.B. abgelehnt). behoben mit Version 6.0.1
• Fehler beim Speichern von Bewerbungsbestandteilen: beim Speichern von Bewerbungsbestandteilen verhindert anscheinend eine Pflichtfeldplausi in einem anderen Bewerbungsbestandteil, dass die Eingaben gespeichert werden können. behoben mit Version 6.0.1
• Antragsabgabe, obwohl Pflichtangaben fehlen: Wird eine Bewerbung vorzeitig unterbrochen, so kann von der Übersichtsseite aus der Antrag abgegeben werden, obwohl er nicht vollständig ausgefüllt wurde.