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faq:hisinone8_0_vergleich [2016/10/11 18:02] – [Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen] es1038 | faq:hisinone8_0_vergleich [2016/11/02 17:48] – [Detailseiten zu Räumen und speichbare Suchkriterien für Raumanfragen] es1038 |
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Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion **Permalink**, um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen. | Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion **Permalink**, um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen. |
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| __Weitere Details__ >> [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdetailseite| Räume / Gebäude | Raumdetailseite]] |
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* **'Teilnehmer/innen anzeigen' -> 'Tabellenprofil bearbeiten':** eingestellte Optionen werden jetzt __dauerhaft gespeichert__ und müssen nicht jedes Mal aufs Neue angepasst werden. | * **'Teilnehmer/innen anzeigen' -> 'Tabellenprofil bearbeiten':** eingestellte Optionen werden jetzt __dauerhaft gespeichert__ und müssen nicht jedes Mal aufs Neue angepasst werden. |
* **E-Mail an Teilnehmer/innen:** Zusätzlich zum bisherigen Auftrag 'Serien-E-Mail an alle Verstaltungsteilnehmer/innen' gibt es jetzt die Option '__E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)__', wenn unter 'Tabellenprofil bearbeiten' das Häkchen bei E-Mail gesetzt wurde. Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen werden dann datenschutzkonform in das BCC-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Im Gegensatz zur bisherigen Serien-E-Mail, werden die Teilnehmer/innen __nicht persönlich mit Ihrem Namen angesprochen__, dafür besteht die Möglichlichkeit __Anlagen__ mit zu versenden. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. Bei mehr als ca. 90 Teilmehmer/innen wird nicht das lokale E-Mail-Programm aufgerufen, sondern es werden alle E-Mail-Adressen in einem Pop-Up-Fester zum Kopieren in das lokale E-Mail-Programm angebotem. Grund: Beschränkung einiger E-Mail-Programme auf 2.165 Zeichen bei der Übergabe. | * **E-Mail an Teilnehmer/innen:** Zusätzlich zum bisherigen Auftrag 'Serien-E-Mail an alle Verstaltungsteilnehmer/innen' gibt es jetzt die Option '__E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)__', wenn unter 'Tabellenprofil bearbeiten' das Häkchen bei E-Mail gesetzt wurde. Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen werden dann datenschutzkonform in das BCC-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Im Gegensatz zur bisherigen Serien-E-Mail, werden die Teilnehmer/innen __nicht persönlich mit Ihrem Namen angesprochen__, dafür besteht die Möglichlichkeit __Anlagen__ mit zu versenden. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. Bei mehr als ca. 90 Teilmehmer/innen wird nicht das lokale E-Mail-Programm aufgerufen, sondern es werden alle E-Mail-Adressen in einem Pop-Up-Fester zum Kopieren in das lokale E-Mail-Programm angebotem. Grund: Beschränkung einiger E-Mail-Programme auf 2.165 Zeichen bei der Übergabe. |
* **E-Mail an einzelne Teilnehmer/innen einer Veranstaltung:** Zusätzlich den bisherigen Möglichkeiten kann jetzt durch anklicken der E-Mail-Adresse einer Teilnehmer/in in der Anzeige der Teilnhmer/innen einer Veranstaltung per Klick eine E-Mail mit dem lokalen E-Mail-Programm geschickt werden. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. | * **E-Mail an einzelne Teilnehmer/innen einer Veranstaltung:** Zusätzlich den bisherigen Möglichkeiten kann jetzt durch __Anklicken der E-Mail-Adresse__ einer Teilnehmer/in in der Anzeige der Teilnhmer/innen einer Veranstaltung per Klick eine E-Mail mit dem lokalen E-Mail-Programm geschickt werden. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. |
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===== Detaillierter einstellbare Bewerbungszeiträume für Studiengänge ===== | ===== Detaillierter einstellbare Bewerbungszeiträume für Studiengänge ===== |
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| Bewerbungszeiträume können nun passend zur jeweiligen Zielgruppe (HISinOne-Fachbegriff: Bewerberfallgruppe) eingestellt werden, z.B. endet bei einigen Masterstudiengängen die Bewerbungsfrist für internationale Bewerbende früher als für Deutsche. |
| Hier zur Verdeutlichung ein Ausschnitt der Zeitraum-Konfigurationsmaske der Adminstration Zulassung: |
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| **Auswirkung:** |
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| Die in folgendem Screenshot vom 12.10.2016 gestellten Anträge wurde von einem chinesischen Testbewerber vorbereitet. |
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| - Für den Studiengangszeitraum zu Antrag 1 wurden keine Fallgruppen eingestellt - der Zeitraum endet für alle Bewerbenden am 15.01.2017, somit kann der Antrag abgegeben werden. |
| - Bei M. Sc. Embedded Systems Engineering wurden zwei unterschiedliche Zeiträume eingestellt: |
| * Für Internationale Bewerbende bis zum 10.10.2016 - im Screenshot bei Punkt 2 dargestellt, daher fehlt die Schaltfläche "Antrag abgeben" |
| * Für Deutsche bis zum 15.01.2017 - nach einer Änderung der Staatsangehörigkeit des bisher chinesischen Testbewerbers würde die Abgeben-Schatfläche angezeigt und der Text zur Einsendung der Unterlagen entsprechend angepasst werden. |
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