Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone8_0_vergleich [2016/10/11 17:28] es1038faq:hisinone8_0_vergleich [2016/11/17 14:18] (aktuell) es1038
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 ===== Deutlich verbesserte Darstellung von Veranstaltungsinhalten ===== ===== Deutlich verbesserte Darstellung von Veranstaltungsinhalten =====
  
-Durch die Einführung eines neuen Konzeptes werden Details zu Lehrveranstaltungen jetzt direkt bei den Informationen zur Lehrveranstaltungen gezeigt und müssen __nicht mehr durch einen weiteren Klick__ aufgerufen werden. \\ \\+Durch die Einführung eines neuen Konzeptes werden Details zu Lehrveranstaltungen jetzt direkt bei den Informationen zur Lehrveranstaltungen gezeigt und müssen __nicht mehr durch einen weiteren Klick__ aufgerufen werden. 
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 ===== Permalinks (Direktlinks, Deeplinks) zu vielen Elementen ===== ===== Permalinks (Direktlinks, Deeplinks) zu vielen Elementen =====
  
-Über das Kettensymbol lassen sich auf vielen Seiten Permalinks anzeigen, z.B. für VeranstaltungsdetailsRaumsuche und im Vorlesungsverzeichnis auf Prüfungsordnungen.+Über das __Kettensymbol__ lassen sich Permalinks anzeigen, z.B. auf der Veranstaltungsdetailseiteder Raumdetailseite und im Vorlesungsverzeichnis bei den Prüfungsordnungen und anderen Elementen.
  
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-===== Detailseiten zu Räumen und speichbare Suchkriterien für Raumanfragen =====+===== Detailseiten zu Räumen =====
  
-Neu ist die Funktion der Raumsuche mit Raumdetailseiten. Auch zu diesen Raumseiten gibt es Permalinks über das Kettensymbol. Die Raumsuche finden Sie unter 'Organisation' -> 'Räume suchen'.+Über die neue Funktion **'Organisation' -> 'Räume suchen'** können nun folgenden Raumdetails angezeigt werden (für die Unangemeldeten sind nur Grunddaten sichtbar):  
 +  * Grunddaten: Gebäude, Geschoss, Eindeutiger Name, Kurztext, Langtext, Beschreibung* 
 +  * Raumdetails: Fläche, Organsationseinheit, Raum-manager/innen sowie Austattungen (Sitzplätze, Beamer, …)* 
 +  * Fotos* 
 + *sofern Daten im System hinterlegt sind   
 + 
 +Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion **Permalink**, um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen 
 + 
 +__Weitere Details__ >> [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdetailseite| Räume / Gebäude | Raumdetailseite]]
  
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 ===== Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen ===== ===== Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen =====
  
-(1) Um die neue E-Mail-Funktion nutzen zu könnenmüssen Sie unter 'Tabellenprofil bearbeiten' den Parameter 'E-Mail' auswählen\\ +  * **'Teilnehmer/innen anzeigen' -> 'Tabellenprofil bearbeiten':** eingestellte Optionen werden jetzt __dauerhaft gespeichert__ und müssen nicht jedes Mal aufs Neue angepasst werden. 
-(2) Neuerdings können Sie mit Ihrem lokalen E-Mail-Programm E-Mails an Teilnehmer verschicken. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiertTitel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. \\ \\+  * **E-Mail an Teilnehmer/innen:** Zusätzlich zum bisherigen Auftrag 'Serien-E-Mail an alle Verstaltungsteilnehmer/innen' gibt es jetzt die Option '__E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)__'wenn unter 'Tabellenprofil bearbeiten' das Häkchen bei E-Mail gesetzt wurdeDie E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen werden dann datenschutzkonform in das BCC-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Im Gegensatz zur bisherigen Serien-E-Mail, werden die Teilnehmer/innen __nicht persönlich mit Ihrem Namen angesprochen__, dafür besteht die Möglichlichkeit __Anlagen__ mit zu versenden. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. Bei mehr als ca. 90 Teilmehmer/innen wird nicht das lokale E-Mail-Programm aufgerufen, sondern es werden alle E-Mail-Adressen in einem Pop-Up-Fester zum Kopieren in das lokale E-Mail-Programm angebotem. Grund: Beschränkung einiger E-Mail-Programme auf 2.165 Zeichen bei der Übergabe. 
 +  * **E-Mail an einzelne Teilnehmer/innen einer Veranstaltung:** Zusätzlich den bisherigen Möglichkeiten kann jetzt durch __Anklicken der E-Mail-Adresse__ einer Teilnehmer/in in der Anzeige der Teilnhmer/innen einer Veranstaltung per Klick eine E-Mail mit dem lokalen E-Mail-Programm geschickt werden. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiertTitel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. 
  
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 ===== Detaillierter einstellbare Bewerbungszeiträume für Studiengänge ===== ===== Detaillierter einstellbare Bewerbungszeiträume für Studiengänge =====
  
 +Bewerbungszeiträume können nun passend zur jeweiligen Zielgruppe (HISinOne-Fachbegriff: Bewerberfallgruppe) eingestellt werden, z.B. endet bei einigen Masterstudiengängen die Bewerbungsfrist für internationale Bewerbende früher als für Deutsche.
 +Hier zur Verdeutlichung ein Ausschnitt der Zeitraum-Konfigurationsmaske der Adminstration Zulassung:
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 +{{:hisinone:bewerben:app_zeitraummitfallgruppe.png?nolink|}} 
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 +**Auswirkung:**
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 +Die in folgendem Screenshot vom 12.10.2016 gestellten Anträge wurde von einem chinesischen Testbewerber vorbereitet.
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 +  - Für den Studiengangszeitraum zu Antrag 1 wurden keine Fallgruppen eingestellt - der Zeitraum endet für alle Bewerbenden am 15.01.2017, somit kann der Antrag abgegeben werden.
 +  - Bei M. Sc. Embedded Systems Engineering wurden zwei unterschiedliche Zeiträume eingestellt:
 +      * Für Internationale Bewerbende bis zum 10.10.2016 - im Screenshot bei Punkt 2 dargestellt, daher fehlt die Schaltfläche "Antrag abgeben"
 +      * Für Deutsche bis zum 15.01.2017 - nach einer Änderung der Staatsangehörigkeit des bisher chinesischen Testbewerbers würde die Abgeben-Schatfläche angezeigt und der Text zur Einsendung der Unterlagen entsprechend angepasst werden.
  
 +{{:hisinone:bewerben:app_zeitraummitfallgruppe_anzeigeonlinebewerbung.png?nolink|}}

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QR-Code HISinOne 8.0 und 7.1 im Vergleich (erstellt für aktuelle Seite)