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faq:kontaktdaten [2021/03/12 12:12] es1038faq:kontaktdaten [2024/03/05 08:41] (aktuell) – [Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten] tm1019
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-====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten====== +====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten====== 
 +>>English version: [[faq:kontaktdaten_en|Add, change and manage contact data and addresses in HISinOne]]
 <WRAP left round box 40%> <WRAP left round box 40%>
  
-In diesem Artikel erfahren Sie,+**In diesem Artikel erfahren Sie,**
   * was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen,   * was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen,
   * wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können.   * wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können.
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 **Auch hilfreich** **Auch hilfreich**
   * [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Studien- und Studienverlaufsbescheinigung, Rückmeldung]]   * [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Studien- und Studienverlaufsbescheinigung, Rückmeldung]]
-  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]+  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
 </WRAP> </WRAP>
  
-{{tag>personenverwaltung  bewerben_deutsch  bewerbungsmanagement extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement}} 
  
 ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten ===== ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten =====
 Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\   Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\  
-{{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}}\\ \\ +{{:faq:kontaktdaten_1.png?nolink&700|}}\\ \\ 
  
-<WRAP left round tip>+<WRAP center round tip 60%>
 In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige") steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung. In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige") steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung.
-</WRAP> \\ \\  \\ \\  \\ \\  +</WRAP>  
  
  
 Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist!  Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! 
 \\  \\ 
-\\  + 
-<WRAP left round tip> +<WRAP center round tip 60%
-Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. +Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse ("rufPreferredMail"nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert ("rufExterneMail"und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. 
-</WRAP> \\ \\+</WRAP> \\  
 + 
 +<note important> 
 + 
 +Ab dem **Sommersemester 2023** wird für neu eingeschriebene Studierende und neu immatrikulierte Doktoranden automatisch zu ihrem Uni-Account ein Uni-Mail-Konto nach folgendem Schema: **<benutzerkennung>@students.uni-freiburg.de** (z.B. ab1234@students.uni-freiburg.de) angelegt. \\ \\ 
 +Diese Pflicht-Mail-Adresse wird künftig für die Korrespondenz im Zusammenhang mit der Immatrikulation an der Universität Freiburg verwendet, z.B. für Benachrichtigungen aus zentralen Systemen wie HISinOne oder der Lernplattform im direkten Zusammenhang mit Ihren Lernveranstaltungen. \\ \\ 
 +Da diese E-Mailadresse automatisch als Standard hinterlegt wird, wird daher erwartet, dass diese E-Mailadresse //regelmäßig// abgerufen wird. 
 +\\ \\ 
 +**Für Bestandstudierende ist eine Umsetzung in den kommenden zwei Semestern geplant.** 
 +\\ \\ 
 +Nachdem Sie Ihr initiales Passwort über [[https://myaccount.uni-freiburg.de]] in ein persönliches Passwort geändert haben, können Sie die Mailbox online über die Webmail-Oberfläche 
 +[[https://mail.uni-freiburg.de]] abrufen.  \\  \\ 
 +Als Anmeldename am Mailserver verwenden Sie bitte Ihre neue Mail-Adresse, also z.B. „ab1234@students.uni-freiburg.de“. 
 +Selbstverständlich können sie die Mailadresse auch per IMAP mit Mail-Clients auf Ihrem Smartphone oder PC/Notebook verwalten. 
 + \\  \\ 
 +Weitere Infos zum Uni-Mail-Server am Rechenzentrum finden Sie unter [[https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/email]]. 
 + 
 + 
 +</note> 
 + 
 +\\
 ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten====
 //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\  //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ 
-  * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr.png|}}\\ \\ +  * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_2.png?nolink&700|}}]\\ \\ 
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_1.png|}}\\ \\  +  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_3.png?nolink&600|}}]\\ \\  
-  * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_2.png|}}\\ \\  +  * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_4.png?nolink&600|}}]\\ \\  
-  * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_3.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\  Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.+  * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_5.png?nolink&400|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\  Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.
  
 ==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ==== ==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ====
 //Beispiel//: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse\\  //Beispiel//: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse\\ 
-  * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\  {{:faq:kontaktdat_mail_neu_1.png|}}\\ \\   +  * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\  [{{:faq:kontaktdaten_6.png?nolink&600|}}]\\ \\   
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_2.png|}}\\ \\  +  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_7.png?nolink&800|}}]\\ \\  
-  * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_3.png|}}  +  * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_8.png?nolink&600|}}] 
-  * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_4.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3). +  * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_9.png?nolink&800|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3). 
  
 ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen  ==== ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen  ====
 //Beispiel//: Einer bereits erfassten Telefonnummer den Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zuweisen.\\  //Beispiel//: Einer bereits erfassten Telefonnummer den Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zuweisen.\\ 
-=> Die Telefonnummer, die bislang beim Anwendungsweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt wird, soll nun durch die Telefonnummer ersetzt werden, die schon beim Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" hinterlegt ist (0761-123-123):\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_1.png|}}\\ \\ +=> Die Telefonnummer, die bislang beim Anwendungsweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt wird, soll nun durch die Telefonnummer ersetzt werden, die schon beim Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" hinterlegt ist (+49 761 123123):\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_10.png?nolink&600|}}]\\ \\ 
 Hierfür muss dieser Telefonnummer der Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zugewiesen werden. Hierfür muss dieser Telefonnummer der Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zugewiesen werden.
-  * Klicken Sie auf der Kachel "(3-K) Promotion - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_2.png|}}\\ \\  +  * Klicken Sie auf der Kachel "(3-K) Promotion - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_11.png?nolink&400|}}]\\ \\  
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Die Telefonnummer, der der Verwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" aktuell zugewiesen ist, ist angehakt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_2a.png|}}\\ \\  +  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Die Telefonnummer, der der Verwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" aktuell zugewiesen ist, ist angehakt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_12.png?nolink&600|}}]\\ \\  
-  * Setzen Sie durch Klick nun das Häkchen bei der Telefonnummer (0761-123-123), die künftig beim Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt werden soll, und klicken Sie auf "zurück", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_3.png|}}\\ \\  +  * Setzen Sie durch Klick nun das Häkchen bei der Telefonnummer (+49 761 123123), die künftig beim Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt werden soll, und klicken Sie auf "Schließen", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_13.png?nolink&600|}}]\\ \\  
-  * Hier wird nun die neu zugeordnete Telefonnummer angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_4.png|}}\\ \\ +  * Hier wird nun die neu zugeordnete Telefonnummer angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_14.png?nolink&400|}}]\\ \\ 
  
 ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ====
 //Beispiel//: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" //Beispiel//: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz"
-  * Klicken Sie auf der Kachel "(2-K) Studium - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_1.png|}}\\ \\  +  * Klicken Sie auf der Kachel "(2-K) Studium - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_15.png?nolink&400|}}]\\ \\  
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster, auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Telefonnummer, der der Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" nicht mehr zugeordnet sein soll, um die Zuordnung zu entfernen. Klicken Sie anschließend auf "zurück",  um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_2.png|}}\\ \\  +  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster, auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Telefonnummer, der der Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" nicht mehr zugeordnet sein soll, um die Zuordnung zu entfernen. Klicken Sie anschließend auf "Schließen",  um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_16.png?nolink&600|}}]\\ \\  
-  * Die Telefonnummer wird auf der Kachel des Anwendungszwecks "(2-K) Studium - Korrespondenz" nun nicht mehr angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_3.png|}}\\ \\ +  * Die Telefonnummer wird auf der Kachel des Anwendungszwecks "(2-K) Studium - Korrespondenz" nun nicht mehr angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_17.png?nolink&400|}}]\\ \\ 
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
 **Bitte beachten Sie**, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein! **Bitte beachten Sie**, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein!
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 ==== 5. Kontaktdaten löschen ==== ==== 5. Kontaktdaten löschen ====
 //Beispiel//: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.\\  //Beispiel//: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.\\ 
-=> Die Telefonnummer 0761/123-123, der neben dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden. +=> Die Telefonnummer +49 761 123123, der neben dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden. 
-  * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das "Auswahl"-Overlay anzeigen zu lassen:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_1.png|}}\\ \\ +  * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das "Auswahl"-Overlay anzeigen zu lassen:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_18.png?nolink&600|}}]\\ \\ 
  Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq:kontaktdaten#kontaktdaten_bei_einem_anwendungszweck_deaktivieren_entfernen_eines_anwendungszwecks_von_bestimmten_kontaktdaten|Punkt 4]] beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. **Beachten Sie** dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen "Korrespondenz"-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke "* - alle Kontaktdaten" entfernen.  Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq:kontaktdaten#kontaktdaten_bei_einem_anwendungszweck_deaktivieren_entfernen_eines_anwendungszwecks_von_bestimmten_kontaktdaten|Punkt 4]] beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. **Beachten Sie** dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen "Korrespondenz"-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke "* - alle Kontaktdaten" entfernen.
-  * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_2.png|}}\\ \\  +  * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen. Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, indem Sie auf das {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:loeschen.gif|}}-Icon klicken:\\ \\  [{{:faq:kontaktdaten_19.png?nolink&600|}}]\\ \\ Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf "Ja" klicken.\\ Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf "Schließen",  um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren
-  * Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, indem Sie auf das {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:loeschen.gif|}}-Icon klicken:\\ \\  {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_3.png|}}\\ \\ Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf "Ja" klicken.\\ Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf "zurück",  um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren+
  
 ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ====
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   * **Warum gibt es meine Kontaktdaten mehrmals bzw. warum habe ich verschiedene Kontaktdaten?**\\ => Ihre Kontaktdaten werden in unterschiedlichen Kontexten genutzt. Da z.B. eine Adresse, die bei der Bewerbung angegeben wurde, von der Adresse abweichen kann, über die Sie während Ihres Studiums, z.B. vom Prüfungsamt, kontaktiert werden möchten, gibt es unterschiedliche Anwendungszwecke, die einer bzw. verschiedenen Adressen zugewiesen werden können. Für jeden Anwendungszweck gibt es in der Funktion "Studienservice" auf der Registerkarte Kontaktdaten eine eigene "Kachel", auf der die jeweils hinterlegten Kontaktdaten angezeigt werden und z.T. auch bearbeitet werden können. Da die Korrespondenzanschrift eindeutig sein muss, Sie unter Umständen jedoch mehrere Adressen hinterlegen möchten, gibt es für die Bereiche "Studium", "Promotion" und "Weiterbildung" jeweils eine zusätzliche Kachel, auf der jeweils mehrere Adressen angezeigt werden können. Die auf den Kacheln sichtbaren Kontaktdaten können von allen gelesen werden, die das Recht haben, den jeweiligen Anwendungszweck zu sehen, z.B. das Studierendensekrektariat, das für Sie zuständige Prüfungsamt u.s.w.\\ Neben der besseren Differenzierbarkeit besteht der Vorteil der Anwendungszwecke, die verschiedenen Adressen zugewiesen werden können, darin, dass eine änderbare Adresse nur einmal erfasst bzw. bei Korrekturbedarf eine Adresse nur an einer Stelle abgeändert werden muss.   * **Warum gibt es meine Kontaktdaten mehrmals bzw. warum habe ich verschiedene Kontaktdaten?**\\ => Ihre Kontaktdaten werden in unterschiedlichen Kontexten genutzt. Da z.B. eine Adresse, die bei der Bewerbung angegeben wurde, von der Adresse abweichen kann, über die Sie während Ihres Studiums, z.B. vom Prüfungsamt, kontaktiert werden möchten, gibt es unterschiedliche Anwendungszwecke, die einer bzw. verschiedenen Adressen zugewiesen werden können. Für jeden Anwendungszweck gibt es in der Funktion "Studienservice" auf der Registerkarte Kontaktdaten eine eigene "Kachel", auf der die jeweils hinterlegten Kontaktdaten angezeigt werden und z.T. auch bearbeitet werden können. Da die Korrespondenzanschrift eindeutig sein muss, Sie unter Umständen jedoch mehrere Adressen hinterlegen möchten, gibt es für die Bereiche "Studium", "Promotion" und "Weiterbildung" jeweils eine zusätzliche Kachel, auf der jeweils mehrere Adressen angezeigt werden können. Die auf den Kacheln sichtbaren Kontaktdaten können von allen gelesen werden, die das Recht haben, den jeweiligen Anwendungszweck zu sehen, z.B. das Studierendensekrektariat, das für Sie zuständige Prüfungsamt u.s.w.\\ Neben der besseren Differenzierbarkeit besteht der Vorteil der Anwendungszwecke, die verschiedenen Adressen zugewiesen werden können, darin, dass eine änderbare Adresse nur einmal erfasst bzw. bei Korrekturbedarf eine Adresse nur an einer Stelle abgeändert werden muss.
  
-  * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie einen der folgenden Anwendungszwecke aus, je nachdem, welche E-Mail-Art Sie ändern möchten.+  * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie die folgenden Anwendungszwecke aus
  
-^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ +^ Anwendungszweck                ^ Quellsystem  ^ Daten änderbar                                                                                                                                                                                                                                                                                             
-|(2-K) Studium - Korrespondenz | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail) übertragen | +| (2-K) Studium - Korrespondenz  | HISinOne     | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach **myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail)** übertragen                                                                                                                                                                                      
-|(19) Passwort zurücksetzen | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail) übertragen |+| (19) Passwort zurücksetzen     | HISinOne     | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach **myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail)** übertragen. \\ Falls Sie diesem Anwendungszweck noch keine Adresse zugeordnet haben, wählen Sie bitte den Menüpunkt "Anwendungszweck hinzufügen" (kleines +-Zeichen unten rechts bei Kontaktdaten).  |
  
   * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können.   * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können.
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-^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ +^ Anwendungszweck                                                         ^ Quellsystem                       ^ Daten änderbar                                                                                                                                                                                                                                    
-|(12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de  |hochschulstart.de|durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de| +| (12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de                       | hochschulstart.de                 | durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de                                                                                                                                                                                           | 
-|(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum   |myAccount (LDAP)|durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount unter [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]]. Aktualisierung nach HISinOne nächtlich (**gilt nicht für Studierende und Gasthörer*innen, für deren E-Mail-Adressen ist HISinOne führend!**).| +| (2-R) Studium - Mailbox Rechenzentrum                                   | myAccount (LDAP)                  | Automatisch aus [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]] Pflichtmailbox für neue Studierende ab dem SS 2023                                                                                                                          
-|(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität |HIS-SVA der Universität Freiburg|durch die Personalabteilung der Universität Freiburg| +| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum         | myAccount (LDAP)                  | durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount unter [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]]. Aktualisierung nach HISinOne nächtlich (**gilt nicht für Studierende und Gasthörer*innen, für deren E-Mail-Adressen ist HISinOne führend!**).  
-|(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik|SAP HR der Uniklinik Freiburg|durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg| +| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität  | HIS-SVA der Universität Freiburg  | durch die Personalabteilung der Universität Freiburg                                                                                                                                                                                              
-|(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg |IDM PH Freiburg|PH Freiburg|+| (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik     | SAP HR der Uniklinik Freiburg     | durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg                                                                                                                                                                                                
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   * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\    * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\ 
  
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