| Referenz | Beschreibung, Verwendung, Speicherung |
| European Student Identifier (ESI) | Siehe auch Personenidentifikatoren. Wird aktuell noch als Personenattribut gespeichert |
| Matrikelnummer | In der Studierenden und Gasthörendenverwaltung gespeichert |
| Matrikelnummer der Dublette | Matrikelnummern der Albert-Ludwigs-Freiburg. Für aktuelle oder ehemalige Dubletten in der Studierenden- und Gasthörendenverwaltung. Wird als Personenattribut gespeichert |
| Matrikelnummer Früheres/Externes Studium | Optionales Feld zusätzlich zum Namen der Hochschule (Deutschland) oder Land (bei Studium außerhalb Deutschlands) in der Studierendenverwaltung bei Erfassung von Früherem/Externen Studium |
| Versichertennummer | In der Studierendenverwaltung zusammen mit der Krankenkasse im Rahmen des Studentischen Meldeverfahrens nach § 199a SGB V gespeichert |
| BID Hochschulstart | Im Rahmen der Studienplatzbewerbung in speziellen Feldern für den Datenaustausch mit der Stiftung für Hochschulzulassung genutzt |
| MobilityOnline Bewerber ID | Als Externe Relation zum Datenaustausch mit Mobility Online gespeichert |
| MobilityOnline Datenbank ID | Als Externe Relation zum Datenaustausch mit Mobility Online gespeichert |
| Personalnummer HIS-SVA | Als Externe Relation zum Datenaustausch mit anderen System der Universität gespeichert |
| Personalnummer SAP HCM Klinikum | Als Externe Relation zum Datenaustausch mit anderen System der Universität und des Uniklinikums gespeichert |
| ZEUS-ID | Für Beschäftigte mit Zeiterfassung über das System ZEUS. Wird als Personenattribut gespeichert |
| HISinOne PersonID | Beim Persondatensatz gespeichert und zusätzliche redundante Speicherung der HISinOne PersonID als Personenattribut zur Nachverfolgung der Zusammenführung von Personendatensätzen. |
| SOSPOS ID | Als Externe Relation zum Datenaustausch mit dem alten Campus-Management-System SOSPOS gespeichert. Ab 01.07.2022 nur noch als Referenz für manuelle Nachverfolgungen |
| LSF ID | Als Externe Relation zum Datenaustausch mit dem alten Campus-Management-System LSF gespeichert. Ab 01.07.2022 nur noch als Referenz für manuelle Nachverfolgungen |
| bwCard-Nummer | In der Chipkartenverwaltung beim Datensatz der UniCard gespeichert. Die bwCard-Nummer wird auch als UB-Kontonummer genutzt |
| Mifare Chip Seriennummer | In der Chipkartenverwaltung beim Datensatz der UniCard gespeichert |
| UniAccount UID | Bei den Accounts zur Person gespeichert. Bei Beschäftigten und Studierenden zusätzlich als Externe Relation gespeichert. |