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Betreuungspersonen erfassen
English version: Enter data for doctoral candidiates (DOC502)
Betreuungspersonen erfassen
Zur Annahme zur Promotion gilt es im Laufe des Antrages diverse Informationen seitens der interessierten Promovierenden an die Fakultäten zu übermitteln. Diese werden über den digitalen Antrag im HISinOne, dem DOC502, erfasst.
Eine Pflichtangabe ist die Erfassung der Betreuungsperson, idealerweise der Erstbetreuung.
Die interessierten Promovierenden können allerdings nur diejenigen Betreuungspersonen auswählen, welche wiederum von der Fakultät dazu berechtigt und im HISinOne erfasst sind.
Die Aktualisierung der hinterlegten Betreuungspersonen liegt in den Fakultäten
Die im HISinOne hinterlegte Liste der Betreuungspersonen werden von Personen mit der Personenverwaltungsrolle der jeweiligen Fakultät geführt. Somit werden neue/weitere Betreuungspersonen idealerweise an die Personenverwalter:innen gemeldet, sowie ausscheidende oder emeritierte Professor:innen aus der Liste der Betreuungspersonen entfernt.