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Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 6 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Friedrichstraße 39, 79098 Freiburg, +49 761 203-0, datenschutz@uni-freiburg.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Friedrichstraße 39, 79098 Freiburg, datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen in Zusammenhang mit Covid-19. Eine anderweitige Verwendung der Daten ist unzulässig. Die Universität hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung der Einrichtung oder der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen.

Kategorien von Daten

Kontaktdaten von Anwesenden, insbesondere Besucher*innen, Nutzer*innen und Teilnehmer*innen: Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit und, soweit vorhanden, Telefonnummer.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. c, Abs. 3 DS-GVO iVm. § 32 iVm. §§ 28-31 IfSG, §§ 6, 14 S. 1 Nr. 1 CoronaVO, § 4 Abs. 1 CoronaVO Studienbetrieb und Kunst. Soweit die Universität Ihre Kontaktdaten wie Namen, Anschrift und Telefonnummer zu anderen Zwecken verarbeitet, insbesondere zu Studienzwecken oder im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses, kommt eine Übermittlung an die zuständige Behörde zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen in Zusammenhang mit Covid-19 auf Grundlage des Art. 6 Abs. 4 iVm. § 6 Abs. 1 Nr. 1, § 5 Abs. 1 Nr. 1 / 2 LDSG in Betracht. Bitte beachten Sie, dass Sie als Beschäftigte/r als Nebenpflicht aus dem Beschäftigungsverhältnis und als Studierende/r aufgrund von § 12 Abs. 1 LHG iVm. § 8 Nr. 1 Hochschul-Datenschutzverordnung sowie § 21 ZImmO verpflichtet sind, der Universität Änderungen des Namens sowie der Anschrift unverzüglich mitzuteilen.

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Daten werden für einen Zeitraum von vier Wochen gespeichert und anschließend gelöscht bzw. vernichtet. Soweit Sie Ihre Anschrift und Telefonnummer zu dem hier angeführten Zweck bei HISinOne hinterlegt haben, werden diese Daten, soweit Sie nicht mehr am Universitäts- bzw. Studienbetrieb teilnehmen, auf Antrag gelöscht. Den Antrag richten Sie bitte an: cm@rz.uni-freiburg.de. Eine automatische Löschung der zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen erfolgt mit Außerkrafttreten der CoronaVO sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind.

Empfängerkategorien

Auf Verlangen sind die hier erhobenen Daten der zuständigen Behörde zu übermitteln, sofern dies zur Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person
  • Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist beispielsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.
  • Falls Sie Betroffenenrechte gegenüber der Universität Freiburg geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@uni-freiburg.de.

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