Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 7 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne

English Version: Information according to Art. 13 DS-GVO for data storage pursuant to § 7 Corona Ordinance in Campus Management HISinOne

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Friedrichstraße 39, 79098 Freiburg, +49 761 203-0, datenschutz@uni-freiburg.de

Datenschutzbeauftragter der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Friedrichstraße 39, 79098 Freiburg, datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen bzw. der Auskunftserteilung gegenüber der zuständigen Behörde. Eine anderweitige Verwendung der Daten ist unzulässig. Die Universität hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung der Einrichtung oder der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen.

Daten nach § 7 CoronaVO (Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit und, soweit vorhanden, Telefonnummer) sowie Platznummer. Soweit Sie Ihre Kontaktdaten angeben, müssen diese zutreffend sein.

Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. c, Abs. 3 DS‐GVO iVm. § 32 iVm. §§ 28‐31 IfSG, §§ 7, 14 S. 1 Nr. 1 CoronaVO, § 5 Abs. 1 CoronaVO Studienbetrieb sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DS‐GVO iVm. § 12 Abs. 1 S. 1 LHG, § 4 LDSG (Platznummer).

Soweit die Universität Ihre Kontaktdaten wie Namen, Anschrift und Telefonnummer zu anderen Zwecken verarbeitet, insbesondere zu Studienzwecken oder im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses, kommt eine Übermittlung an die zuständige Behörde zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen in Zusammenhang mit Covid-19 auf Grundlage des Art. 6 Abs. 4 DS-GVO iVm. § 6 Abs. 1 Nr. 1, § 5 Abs. 1 Nr. 1 bzw. 2 LDSG in Betracht.

Bitte beachten Sie, dass Studierende aufgrund von § 21 Abs. 2 ZImmO der Universität Freiburg und Beschäftigte als Nebenpflicht aus dem Beschäftigungsverhältnis verpflichtet sind, der Universität Änderungen des Namens sowie der Anschrift unverzüglich mitzuteilen.

Die Daten werden für einen Zeitraum von vier Wochen gespeichert und anschließend gelöscht bzw. vernichtet. Soweit Sie Ihre Anschrift und Telefonnummer zu dem hier angeführten Zweck bei HISinOne hinterlegt haben, werden diese Daten, soweit Sie nicht mehr am Universitäts- bzw. Studienbetrieb teilnehmen, auf Antrag gelöscht. Den Antrag richten Sie bitte an: cm@rz.uni-freiburg.de. Eine automatische Löschung der zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen erfolgt mit Außerkrafttreten der CoronaVO sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind.

Zum Zwecke der Auskunftserteilung sind die hier erhobenen Daten auf Anfrage an das Gesundheitsamt oder die Ortspolizeibehörde nach §§ 16, 25 IfSG zu übermitteln.

• Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist beispielsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.
• Falls Sie Betroffenenrechte gegenüber der Universität Freiburg geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@uni-freiburg.de.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.