Wiki der Abteilung Campus Management

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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/04 12:24]
tm1019 [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)]
hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2022/02/09 13:43]
tm1019
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-====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronischer Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== +====== Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronische Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== 
-<note important> Achtungdas nachfolgende in der Beschreibung enthaltene QR-Code-Verfahren befindet sich in Planung und wurde von der Universitätsleitung noch nicht zur Nutzung freigegeben.</note>+//English version[[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing QR code and electronic attendance confirmation according to CoronaVO in areas with study operations]]//
  
-//English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing QR code and electronic attendance confirmation according to CoronaVO in areas with study operation]]//+<note important>Die nachfolgend beschriebenen Funktionen, werden am 10.02.2022 in HISinOne deaktiviert, da ab 10.02.2022 die Pflicht zur Datenerhebung zwecks Kontaktdatennachverfolgung für den Studienbetrieb entfallen ist (Aufhebung § 5 [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb|CoronaVO Studienbetrieb]]).</note>
  
 ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht =====
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-**Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne mit QR-Code**+**Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code und elektronischer Anwesenheitsbestätigung**
  
-  * Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] Termine angelegt sind.+  * Für alle Veranstaltungen zu denen im [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] Termine angelegt sind.  
 +  * Für Prüfungen können keine QR-Codes erzeugt werden.
   * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, Beschäftigte, ...) über QR-Code und weitere Möglichkeiten   * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, Beschäftigte, ...) über QR-Code und weitere Möglichkeiten
      
-Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben.+Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Verfahren zur Veranstaltungsbelegung, Prüfungsanmeldung und Registrierung von Studienleistungen in HISinOne.
  
-  * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_veranstalter_innen_exa_612_anwesenheitslisten_coronavo_nutzen|Anwesenheitslisten aus HISinOne (EXA 612)]]. 
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-**Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** +**Alternative Verfahren** 
-  * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, ohne aktuelle Anwesenheitslisten aus dem Campus-Management-System HISinOne und/oder Personen, die keine Kontaktdaten nach CoronaVO in HISinOne hinterlegt haben.+ 
 +Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 
 +  * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das Verfahren EXA 612 mit [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_veranstalter_innen_exa_612_anwesenheitslisten_coronavo_nutzen|Anwesenheitslisten aus HISinOne (EXA 612)]]. 
 + 
 +Anwesenheits- und Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO 
 +  * Für alle Veranstaltungen, Aktivitäten, Prüfungen und Personen bei denen elektronische Verfahren nicht möglich sind.
   * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach Corona-Verordnung]].   * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach Corona-Verordnung]].
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 == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan ==
 +Die gewünschte Veranstaltung wurde von der Person entweder belegt oder für den Stundenplan vorgemerkt. Vorgemerkte und belegte Veranstaltungen sind im Stundenplan sichtbar.
   * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount   * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount
   * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] aufrufen   * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] aufrufen
   * Ggf. aktuelle Woche aufrufen   * Ggf. aktuelle Woche aufrufen
   * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen   * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen
-  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben+  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
  
 == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung ==
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   * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen"    * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" 
   * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen   * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen
-  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben+  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
  
 == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link ==
  
   * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll.   * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll.
-  * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben+  * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
  
  
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 Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können.
  
-Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-IDan folgenden Link ''<nowiki>https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=</nowiki>'' anhängen und an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, z.B. [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg|https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTY1MTcxNQ]]+Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte "Termin-IDan folgenden Link ''<nowiki>https://uni-freiburg.link/checkin/</nowiki>'' anhängen und an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, z.B. [[https://uni-freiburg.link/checkin/MTc0NzM0Mg|https://uni-freiburg.link/checkin/MTc0NzM0Mg]]
  
 **QR-Code erzeugen:** **QR-Code erzeugen:**
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      * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder      * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder
      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen)      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen)
 +  * Wichtig: nicht die Veranstaltung zur Bearbeitung aufrufen, sondern die Detailanzeige der Veranstalung über das Lupensymbol {{:hisinone:Magnifier_detail.gif?nolink|}}
   * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen"    * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" 
   * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "QR-Code" {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} QR-Code für Corona-Kontaktnachverfolgung erzeugen.   * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "QR-Code" {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} QR-Code für Corona-Kontaktnachverfolgung erzeugen.
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 == Beispielbild QR-Code == == Beispielbild QR-Code ==
 {{:hisinone:qrcorona.png?direct&800|}} {{:hisinone:qrcorona.png?direct&800|}}
-== Beispielbild Anwesenheitsbestätigung ==+== Beispielbild Anwesenheitsbestätigung (Ansicht Teilnehmer*innen) ==
 {{:hisinone:anwesenheitsbestaetigungcorona.png?direct&800|}} {{:hisinone:anwesenheitsbestaetigungcorona.png?direct&800|}}
  

QR-Code
QR-Code Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronische Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb (erstellt für aktuelle Seite)