Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
| hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/05 14:06] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2023/07/25 19:20] (aktuell) – gelöscht es1038 | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronischer Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== | ||
| - | <note important> | ||
| - | |||
| - | //English version: [[hisinone: | ||
| - | |||
| - | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
| - | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | ||
| - | |||
| - | Die Universität hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten ganz oder teilweise verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung ihrer Einrichtungen oder der Teilnahme an Veranstaltungen auszuschließen. Soweit Sie Ihre Kontaktdaten angeben, müssen diese zutreffend sein. | ||
| - | |||
| - | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach CoronaVO folgende Verfahren zur Verfügung: | ||
| - | |||
| - | <WRAP left round box 40%> | ||
| - | |||
| - | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code und elektronischer Anwesenheitsbestätigung** | ||
| - | |||
| - | * Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | ||
| - | * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | ||
| - | | ||
| - | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Beleg-, Registierungs- und Anmeldeverfahren in HISinOne. | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | <WRAP left round box 40%> | ||
| - | **Alternative Verfahren** | ||
| - | |||
| - | Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 | ||
| - | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone: | ||
| - | |||
| - | Anwesenheits- und Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO | ||
| - | * Für alle Veranstaltungen, | ||
| - | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
| - | |||
| - | == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == | ||
| - | |||
| - | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | ||
| - | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
| - | - QR-Code scannen | ||
| - | - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt werden | ||
| - | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
| - | - Button " | ||
| - | |||
| - | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. | ||
| - | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun. | ||
| - | |||
| - | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
| - | * Anmelden am [[https:// | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | ||
| - | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | ||
| - | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | ||
| - | |||
| - | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | ||
| - | |||
| - | * Anmelden am [[https:// | ||
| - | * Veranstaltung aufrufen über | ||
| - | * [[hisinone: | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * Auf dem Reiter " | ||
| - | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
| - | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | ||
| - | |||
| - | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | ||
| - | |||
| - | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | ||
| - | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | ||
| - | |||
| - | |||
| - | == Speicherung und Löschung der Daten == | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
| - | |||
| - | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== | ||
| - | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
| - | |||
| - | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | ||
| - | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
| - | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
| - | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
| - | |||
| - | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können Sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. | ||
| - | |||
| - | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
| - | |||
| - | Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-ID: an folgenden Link ''< | ||
| - | |||
| - | **QR-Code erzeugen:** | ||
| - | |||
| - | * Anmelden am [[https:// | ||
| - | * Veranstaltung aufrufen über | ||
| - | * [[hisinone: | ||
| - | * [[hisinone: | ||
| - | * Raumbelegungsplan oder | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * [[https:// | ||
| - | * Auf dem Reiter " | ||
| - | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
| - | |||
| - | |||
| - | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
| - | {{: | ||
| - | == Beispielbild QR-Code == | ||
| - | {{: | ||
| - | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung == | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
| - | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
| - | |||
| - | Anwesenheitsbestätigung: | ||
| - | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
| - | |||
| - | Veranstaltungsbelegungen, | ||
| - | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. | ||
| - | |||
| - | ===== Datenschutzinformationen ===== | ||
| - | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
| - | |||
| - | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// | ||
| - | |||
| - | {{tag> | ||
