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hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2021/10/07 09:57] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2022/09/07 09:52] – yl1032 | ||
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//Deutsche Version: [[hisinone: | //Deutsche Version: [[hisinone: | ||
- | ===== Framework and process overview ===== | + | <note important> |
- | In the case of events and other activities that take place in person, the University of Freiburg is obligated under the CoronaVO as well as the CoronaVO Study Operations | + | |
- | The University shall exclude individuals who refuse to provide all or part of their contact information from visiting or using its facilities or participating in events. To the extent that you provide your contact information, | + | {{tag> |
- | At the University of Freiburg, the following procedures are available for the collection and further processing according to the CoronaVO: | ||
- | |||
- | <WRAP left round box 40%> | ||
- | |||
- | **Attendance and contact data collection via the campus management system HISinOne QR code and electronic attendance confirmation** | ||
- | |||
- | * For all events and exams for which appointments have been created in the campus management system HISinOne. | ||
- | * Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options | ||
- | | ||
- | This procedure is described in more detail below. It is completely independent of the normal document, registration and login procedures in HISinOne. | ||
- | |||
- | </ | ||
- | |||
- | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Alternative processes** | ||
- | |||
- | Attendance recording through HISinOne EXA 612 | ||
- | * For events or activities with voucher procedures, the EXA 612 procedure with attendance lists from HISinOne (EXA 612) is still available as an alternative. [[hisinone: | ||
- | |||
- | Attendance and contact data collection via the CoronaVO data collection form | ||
- | * For all events, activities, exams and people where electronic procedures are not possible. | ||
- | * Collection of all contact data on an individual basis via the [[https:// | ||
- | </ | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Procedure via HISinOne from the point of view of participants (collect contact data CoronaVO) ===== | ||
- | |||
- | == Option I: Attendance confirmation via QR code == | ||
- | |||
- | Provided the organizer has displayed the QR code or printed it out, you can use your mobile device to confirm attendance as follows: | ||
- | * If you have already entered your Corona contact data earlier and are currently logged in to HISinOne: | ||
- | - scan the QR code | ||
- | - check whether the correct event and date are displayed | ||
- | - tick off the confirmation box (data has been verified, etc.) | ||
- | - press the “Confirm presence” button | ||
- | |||
- | * If you were not yet logged in to HISinOne, you have to log in with your UniAccount between step 1 and 2. | ||
- | * If you have not yet stored any Corona contact data (or would like to change the data), you can do so via the pencil icon before step 3 or step 4. | ||
- | |||
- | == Option II: Attendance confirmation via class schedule == | ||
- | * log into the [[https:// | ||
- | * pull up the [[https:// | ||
- | * pull up the current week, if necessary | ||
- | * at the desired date, confirm attendance for Corona contact tracking with the “person with checkmark” icon {{: | ||
- | * you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards | ||
- | |||
- | == Option III: Attendance confirmation via individual event dates == | ||
- | * log into the [[https:// | ||
- | * pull up the event via | ||
- | * [[hisinone: | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * on the " | ||
- | * in the “Actions” column, confirm attendance for Corona contact tracking with the “person with check mark” icon {{: | ||
- | * you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards | ||
- | |||
- | == Option IV: Attendance confirmation via link == | ||
- | |||
- | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | ||
- | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
- | |||
- | == Speicherung und Löschung der Daten == | ||
- | |||
- | |||
- | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
- | |||
- | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== | ||
- | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
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- | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | ||
- | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
- | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
- | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
- | |||
- | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können Sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. | ||
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- | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
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- | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte " | ||
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- | **QR-Code erzeugen:** | ||
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- | * Anmelden am [[https:// | ||
- | * Veranstaltung aufrufen über | ||
- | * [[hisinone: | ||
- | * [[hisinone: | ||
- | * Raumbelegungsplan oder | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | ||
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
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- | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
- | {{: | ||
- | == Beispielbild QR-Code == | ||
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- | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung == | ||
- | {{: | ||
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- | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
- | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
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- | Anwesenheitsbestätigung: | ||
- | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
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- | Veranstaltungsbelegungen, | ||
- | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. | ||
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- | ===== Datenschutzinformationen ===== | ||
- | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | |||
- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// | ||
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- | {{tag> | ||