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hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2021/10/07 09:38] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2023/07/25 19:15] (aktuell) – gelöscht es1038 | ||
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- | ===== Contact data processing QR code and electronic attendance confirmation according to CoronaVO in areas with study operations ===== | ||
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- | //Deutsche Version: [[hisinone: | ||
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- | ===== Framework and process overview ===== | ||
- | In the case of events and other activities that take place in person, the University of Freiburg is obligated under the CoronaVO as well as the CoronaVO Study Operations to collect and store contact data of all attendees for the purpose of providing information to the health department or the local police department. | ||
- | |||
- | The University shall exclude individuals who refuse to provide all or part of their contact information from visiting or using its facilities or participating in events. To the extent that you provide your contact information, | ||
- | |||
- | At the University of Freiburg, the following procedures are available for the collection and further processing according to the CoronaVO: | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | ||
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- | **Attendance and contact data collection via the campus management system HISinOne QR code and electronic attendance confirmation** | ||
- | |||
- | * For all events and exams for which appointments have been created in the campus management system HISinOne. | ||
- | * Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options | ||
- | | ||
- | This procedure is described in more detail below. It is completely independent of the normal document, registration and login procedures in HISinOne. | ||
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- | </ | ||
- | |||
- | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Alternative processes** | ||
- | |||
- | Attendance recording through HISinOne EXA 612 | ||
- | * For events or activities with voucher procedures, the EXA 612 procedure with attendance lists from HISinOne (EXA 612) is still available as an alternative. [[hisinone: | ||
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- | Attendance and contact data collection via the CoronaVO data collection form | ||
- | * For all events, activities, exams and people where electronic procedures are not possible. | ||
- | * Collection of all contact data on an individual basis via the [[https:// | ||
- | </ | ||
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- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | |||
- | == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == | ||
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- | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | ||
- | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
- | - QR-Code scannen | ||
- | - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt werden | ||
- | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
- | - Button " | ||
- | |||
- | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. | ||
- | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun. | ||
- | |||
- | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
- | * Anmelden am [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | ||
- | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | ||
- | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
- | |||
- | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | ||
- | |||
- | * Anmelden am [[https:// | ||
- | * Veranstaltung aufrufen über | ||
- | * [[hisinone: | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | ||
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
- | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
- | |||
- | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | ||
- | |||
- | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | ||
- | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
- | |||
- | |||
- | == Speicherung und Löschung der Daten == | ||
- | |||
- | |||
- | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
- | |||
- | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | ||
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- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== | ||
- | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
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- | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | ||
- | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
- | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
- | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
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- | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können Sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. | ||
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- | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
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- | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte " | ||
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- | **QR-Code erzeugen:** | ||
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- | * Anmelden am [[https:// | ||
- | * Veranstaltung aufrufen über | ||
- | * [[hisinone: | ||
- | * [[hisinone: | ||
- | * Raumbelegungsplan oder | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | ||
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
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- | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
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- | == Beispielbild QR-Code == | ||
- | {{: | ||
- | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung == | ||
- | {{: | ||
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- | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
- | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
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- | Anwesenheitsbestätigung: | ||
- | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
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- | Veranstaltungsbelegungen, | ||
- | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. | ||
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- | ===== Datenschutzinformationen ===== | ||
- | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | |||
- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// | ||
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- | {{tag> | ||