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hisinone:personenkontaktdaten [2021/07/09 14:27] – es1038 | hisinone:personenkontaktdaten [2023/01/12 10:48] – yl1032 |
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* [[hisinone:personensuche|Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen]] | * [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] |
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* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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==== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ==== | ===== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ===== |
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Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. | Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden in den meisten Fällen bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. |
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z.B. | z.B. |
Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. | Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. |
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==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | Zusätzlich können Mitarbeiter/innen auch Kontaktdaten hinterlegen, die nicht bei der Funktion (z.B. "gehört zu") gezeigt werden, sondern direkt bei der Person. |
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| ===== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ===== |
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Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. | Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. |
Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. | Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. |
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==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== | ===== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ===== |
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Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
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{{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} | {{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} |