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hisinone:personenkontaktdaten [2016/09/14 14:42] – [Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen] tm1019 | hisinone:personenkontaktdaten [2023/08/21 14:19] (aktuell) – tm1019 |
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====== Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten ====== | ====== Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche ====== |
{{tag>personenverwaltung}} | <WRAP left round box 35%> |
Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... | Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... |
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==== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ==== | <WRAP left round box 35%> |
| **Weitere Artikel** |
| * [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] |
| * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
| * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. | |
| ===== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ===== |
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| Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden in den meisten Fällen bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. |
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z.B. | z.B. |
Festnetz: +49 761 203 ...\\// | Festnetz: +49 761 203 ...\\// |
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Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen und stimmen in Inhalt und Sichtbarkeit mit den Daten überein, die in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offziellen Personenauskunft]] gezeigt werden, die über die [[http://www.uni-freiburg.de/|Startseite der Universität]] erreichbar ist. | Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. |
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==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | Zusätzlich können Mitarbeiter/innen auch Kontaktdaten hinterlegen, die nicht bei der Funktion (z.B. "gehört zu") gezeigt werden, sondern direkt bei der Person. |
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| Bitte beachten Sie auch: [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
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| ===== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ===== |
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Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. | Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. |
Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. | Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. |
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==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== | ===== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ===== |
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Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
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| {{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} |