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hisinone:personenkontaktdaten [2021/03/15 18:49] – [Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen] tm1019hisinone:personenkontaktdaten [2023/08/21 14:19] (aktuell) tm1019
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-====== Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten ====== +====== Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche ====== 
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 Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ...
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-==== NormalfallKontaktdaten von Mitarbeiter/innen ====+<WRAP left round box 35%> 
 +**Weitere Artikel** 
 +  * [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] 
 +  * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] 
 +  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] 
 +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] 
 +</WRAP>
  
-Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. + 
 +===== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ===== 
 + 
 +Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden in den meisten Fällen bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. 
  
 z.B. z.B.
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 Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen.
  
-==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ====+Zusätzlich können Mitarbeiter/innen auch Kontaktdaten hinterlegen, die nicht bei der Funktion (z.B. "gehört zu") gezeigt werden, sondern direkt bei der Person. 
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 +Bitte beachten Sie auch: [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] 
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 +===== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen =====
  
 Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind.  Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. 
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 Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind.
  
-==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ====+===== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen =====
  
 Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen.
  
-{{tag>kontaktdaten}}+{{tag>kontaktdaten personenverwaltung}}

QR-Code
QR-Code Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche (erstellt für aktuelle Seite)