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hisinone:personensuche [2018/07/04 16:52] es1038hisinone:personensuche [2023/08/22 14:14] (aktuell) – [Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche] es1038
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-====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== +====== Personensuche: Suchkriterien und Freigabestufen ====== 
-{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung}}+>> English version: [[hisinone:personensuche_en|Search criteria and clearance levels in search for persons]] 
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 +Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion.  
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 +**Weitere Artikel** 
 +  * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] 
 +  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche]] 
 +  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] 
 +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] 
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 +===== Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen? =====
  
 Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]).
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 Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]]
  
 +===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern =====
 +Die Suche nach Telefonnummern ist erst nach dem Login möglich.
 +  - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche".
 +  - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. 
 +    * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * zwischen der Uni-Vorwahl und dem Rest der Nummer z.B. 203*12345. Oder Sie suchen nur nach den letzten Ziffern, die nach der Uni-Vorwahl 203 kommen. \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}}
 ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen?  ===== ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen?  =====
  
-=== Für Mitarbeiter/innen === +siehe [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]]
-  * Es werden die gleichen Daten angezeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. +
-  * Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche | Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. +
-  * Ihre eigenen Daten können Sie in HISinOne jederzeit selbst ansehen über "Benutzer-Information | Eigene Daten ansehen". Für die Personenauskunft werden die Daten verwendet, die unter "Funktion" gezeigt werden. Zu den Sichtbarkeitstufen der Funktionen siehe weiter unten auf dieser Seite. +
-  * Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglicherweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]].+
  
-=== Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) === 
-  * Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. 
-  * Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständige Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zum Auffinden der Personenverwaltung unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?]] 
 ===== Freigabestufen ===== ===== Freigabestufen =====
  
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   * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)   * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)
   * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)   * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)
-  * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat)+  * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat)
  
 Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen:
   * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben).   * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben).
-  * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat)+  * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat)
  
 Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen:
   * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben)   * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben)
   * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben)   * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben)
 +  * "außerplanmäßige Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 50 haben)
 +  * "Privatdozent/in der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 07 haben)
 +  * "entpflichtete Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 04 haben)
  
 Versteckt sind die Funktionen: Versteckt sind die Funktionen:
   * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen).   * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen).
-  * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) +  * "Prüfungsausschussvorsitz(zur Dokumentenerzeugung verknüpft) 
-  * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) +  * "Sachbearbeitung(zur Dokumentenerzeugung verknüpft) 
-  * Leitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) +  * "Ruhendes Verhältnis UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 22 haben)
-  * Sachbearbeitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide)+
  
 Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden.
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 Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von:
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/inExtern/Gast]]
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]+
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]
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   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] 
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]
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 ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix =====
  
-^ x                                                                                                  ^ Dekan/in  ^ Prodekan/in  ^ Studiendekan/in  ^ Prüfungsausschussvorsitz  ^ hat Lehrpersonrolle  ^ Sachbearbeitung  ^ hat Personenverwaltungsrolle  ^ gehört zu  ^ verbunden mit  ^ hat Studiengangskoordinationsrolle Leitung Zulassungsstelle  Sachbearbeitung Zulassungsstelle  ^+^ x                                                                                                  ^ Dekan/in  ^ Prodekan/in  ^ Studiendekan/in  ^ Prüfungsausschussvorsitz  ^ hat Lehrpersonrolle  ^ Sachbearbeitung  ^ hat Personenverwaltungsrolle  ^ gehört zu  ^ verbunden mit  ^ hat Studiengangskoordinationsrolle   ^
 |                                                         Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) |  x        |  x            x                                                              |                  |                                (x)                      |                                                                                                 | |                                                         Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) |  x        |  x            x                                                              |                  |                                (x)                      |                                                                                                 |
-|                                                                      Benutzer/innen Administration |  x        |  x            x                x                        |  x                    x                x                            |  x          x              x                                  |                                                         |+|                                                                      Benutzer/innen Administration |  x        |  x            x                x                        |  x                    x                x                            |  x          x              x                                  |                                                           |
 |               [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             | |               [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             |
 |                 [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             | |                 [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             |
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-|                     [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                    x                x                            |  x          x              x                                  |                                                         |+|                     [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                    x                x                            |  x          x              x                                  |                                                           |
 |                                   [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |  x        |  x            x                                          x                                    |                                x                        |                                                                                                 | |                                   [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |  x        |  x            x                                          x                                    |                                x                        |                                                                                                 |
-|                    [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             | 
 |                                      [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             | |                                      [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             |
 |                             [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             | |                             [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] |  x        |  x            x                x                        |  x                                    |  x                            |  x                        |  x                                  |                                                             |
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-{{tag>kontaktdaten rolle}}+ 
 +{{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung  sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_deutsch}}

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