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hisinone:personensuche [2021/12/06 18:30] – [Rückwärtssuche nach Telefonnummern] es1038hisinone:personensuche [2023/08/22 14:14] (aktuell) – [Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche] es1038
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-====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ======+====== Personensuche: Suchkriterien und Freigabestufen ====== 
 +>> English version: [[hisinone:personensuche_en|Search criteria and clearance levels in search for persons]]
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 Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion.  Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. 
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 **Weitere Artikel** **Weitere Artikel**
-  * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] +  * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] 
-  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] +  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche]] 
-  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] +  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] 
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]+  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/KontaktdatenEigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]
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 ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern ===== ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern =====
-Um die Identität von Anrufenden feststellen zu können, könen Sie die Rückwärtssuche nach Telefonnummern wie folgt benutzen:  +Die Suche nach Telefonnummern ist erst nach dem Login möglich.
-  - Loggen Sie sich in HISinOne ein.+
   - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche".   - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche".
   - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken.    - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. 
-    * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * an den verdächtigen Stelle z.B. 203*12345. Oder Sie suchen nach den letzten Ziffern (nach der Uni-Vorwahl 203). \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}}+    * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * zwischen der Uni-Vorwahl und dem Rest der Nummer z.B. 203*12345. Oder Sie suchen nur nach den letzten Ziffern, die nach der Uni-Vorwahl 203 kommen. \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}}
 ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen?  ===== ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen?  =====
  
-siehe [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]]+siehe [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]]
  
 ===== Freigabestufen ===== ===== Freigabestufen =====
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   * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben)   * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben)
   * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben)   * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben)
 +  * "außerplanmäßige Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 50 haben)
 +  * "Privatdozent/in der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 07 haben)
 +  * "entpflichtete Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 04 haben)
  
 Versteckt sind die Funktionen: Versteckt sind die Funktionen:
   * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen).   * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen).
-  * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) +  * "Prüfungsausschussvorsitz(zur Dokumentenerzeugung verknüpft) 
-  * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft)+  * "Sachbearbeitung(zur Dokumentenerzeugung verknüpft
 +  * "Ruhendes Verhältnis UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 22 haben)
  
 Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden.
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 Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von:
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/inExtern/Gast]]
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]+
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]
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-{{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung  sachbearbeitung_studienleistungen}}+{{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung  sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_deutsch}}

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QR-Code Personensuche: Suchkriterien und Freigabestufen (erstellt für aktuelle Seite)