Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:26] – [Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix] yl1032 | hisinone:personensuche_en [2023/01/12 11:03] – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032 |
---|
====== Search for persons | search criteria and release levels ====== | ====== Search criteria and clearance levels in search for persons====== |
>> Deutsche Version: [[hisinone:personensuche|Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen]] | >> Deutsche Version: [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] |
<WRAP left round box 35%> | <WRAP left round box 35%> |
The search is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. | The search is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
<WRAP left round box 35%> | <WRAP left round box 35%> |
**Other articles** | **Other articles** |
* [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] | * [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] |
* [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
* [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] | * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute_en|Personal and contact data: View, enter, change and detele own personal attributes]] |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== |
| |
The search for persons is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche|search for organisational unit (in German)]]). | The search for persons is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche_en|search for organisational unit]]). |
| |
Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed. After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed. After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. |
===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== | ===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== |
| |
see [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche (in German)]] | see [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] |
| |
===== Clearance levels ===== | ===== Clearance levels ===== |
In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. | In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. |
| |
===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== | ===== Overview of the search authorizations by roles ===== |
| |
Funktionen mit der Freigabestufe "öffentlich" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'public' can be seen by: |
* ohne Anmeldung am System (Anonyme Rolle) | * without login in the system (anonymouse roles) |
| |
Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'university wide' can be seen by: |
* Studieren | * Studieren |
* Gasthörerstudium / Sonstige | * Gasthörerstudium / Sonstige |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |
| |
Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'employee only' can be seen by: |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in/en|Mitarbeiter/in, Extern/Gast]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson/en|Lehrperson]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] |
| |
Funktionen mit der Freigabestufe "versteckt" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'hidden' can be seen by: |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] |
* Benutzer/innen Administration | * Benutzer/innen Administration |
| |
| |
{{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_englisch}} | {{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_englisch mitarbeiter_englisch}} |