Wiki der Abteilung Campus Management

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hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung [2020/06/30 10:50] mw1110hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung [2024/02/22 11:23] (aktuell) ah1178
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-====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte ======+====== Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte ======
  
->>English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_en|Application for admission as a doctoral candidate - address registration for Docata]]+>>English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_en|Address registration and address change for (prospective) doctoral candidates]]
  
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-<note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Die Pflege von Kontaktdaten erfolgt ausschließlich über HISinone. [[https://docata.zv.uni-freiburg.de|Docata]] übernimmt die Kontaktdaten dann aus [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]. Somit wird sichergestellt, dass die Daten nur an einer Stelle gepflegt werden müssen. </note> 
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-===Vorgehen für Studierende und immatrikulierte Promovierende=== 
-  * Adressänderung in HISinOne gemäß [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Anleitung]] 
-  * Falls sich die Synchronisation der Daten nach Docata verzögert (= Dauer länger als 4 Stunden), senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Adressänderung]]. 
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-===Vorgehen für registrierte Promovierende (in den Rollen "Promovieren" oder "Gasthörerstudium / Sonstige"), Bewerber*innen (in der Rolle "Promotionsantrag") sowie Mitarbeiter*innen=== 
  
-**Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter/innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand/in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. +**Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter*innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter*innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand*in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. 
  
 Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch: Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
  
-  - 'Benutzer-Informationen' -> 'Eigene Daten ansehen'  +  - 'Service' -> 'Persönliche Einstellungen'  
-  - Wählen Sie den Reiter 'Kontaktdaten' +  - Wählen Sie den Menüpunkt 'Kontaktdaten bearebeiten\\ {{:hisinone:promotionsinteresse:kontaktdatenpromotion_01.png?nolink|}} \\ \\  
-  - '(3-K) Promotion - Korrespondenz' bearbeiten mit Stift-Symbol \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren01.png?nolink|}} \\ \\+  - '(3-K) Promotion - Korrespondenz' bearbeiten mit Stift-Symbol. Wenn keine Kachel '(3-K) Promotion - Korrespondenz' angezeigt wird: Anwendungszweck hinzufügen' \\ \\ 
   * Vorhandene Adresse bearbeiten (1) oder neue 'Postanschrift hinzufügen' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren02.png?nolink|}} \\ \\   * Vorhandene Adresse bearbeiten (1) oder neue 'Postanschrift hinzufügen' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren02.png?nolink|}} \\ \\
   * Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten (1) und bestätigen mit 'Speichern' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren03.png?nolink|}} \\ \\   * Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten (1) und bestätigen mit 'Speichern' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren03.png?nolink|}} \\ \\
-  * Senden Sie nun bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Adressänderung]], damit ihre Adresse zeitnah nach Docata synchronisiert werden kann. 
  
  
 +Für Studierende gibt es außerdem diese Anleitung: Adressänderung in HISinOne gemäß [[faq:kontaktdaten|Anleitung]].
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QR-Code
QR-Code Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte (erstellt für aktuelle Seite)