Wiki der Abteilung Campus Management

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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2021/06/18 09:35]
sh903 [Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)]
hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2021/07/06 11:09] (aktuell)
tm1019
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 <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note> <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note>
  
-<note important>Aktuell kommt es auf Grund von Personalveränderungen zu deutlich verlängerten Reaktionszeiten im Bereich der IT-Unterstützung der Promovierenden- und Promotionsverwaltung. Rechnen Sie bitte mit Antwortzeiten im Bereich von einigen Wochen. Eventuelle Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen!</note> 
 ===== Übersicht über den Ablauf ===== ===== Übersicht über den Ablauf =====
  
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   * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein.   * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein.
-  * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Mitarbeiter/in" sind.+  * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind.
   * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion".     * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion".  
   * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.   * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.
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 **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.  **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. 
  
-<note important>**Wichtiger Hinweis:** Aufgrund eines technischen Fehlers kann es für (ehemalige) Studierende derzeit zu **Problemen bei der Speicherung des Antrags** kommen, es erscheint die Fehlermeldung: "Error beim Speichern der Ersteinschreibung". Schreiben Sie in diesem Falle bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=SpeichernDOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] inkl. der Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihres UniAccounts oder Geburtsdatums.</note> 
 ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ====
 Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben:
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 Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann.  Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann. 
  
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 +====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ======
  
 ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen =====
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 **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]].
 +
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 ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen =====
  
 **Wichtige Hinweise:** **Wichtige Hinweise:**
-  * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben+  * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch nie einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] hatten
   * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.    * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. 
   * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]].   * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]].

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QR-Code Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt (erstellt für aktuelle Seite)