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| hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med [2019/11/06 10:39] – angelegt mw1110 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med [2024/01/25 20:31] (aktuell) – af1079 |
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| ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== | ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät ====== |
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| >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] | >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med_en|Application for admission as a doctoral candidate at the Faculty of Law and the Faculty of Medicine]] |
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| **Allgemeiner Hinweis:** Informationen rund um das Thema Promovieren sowie über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zum Erhalt der Urkunde finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]]. | |
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| | **Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]]. |
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| <block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> | <block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> |
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| \\ \\ | <note important>**Bitte beachten Sie:** Diese Anleitung gilt **ausschließlich** für Promotionsinteressierte der **Rechtswissenschaftlichen Fakultät** sowie der **Medizinischen Fakultät**. Für Promotionsinteressierte aller anderen Fakultäten gilt diese [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag|Anleitung]]. </note> |
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| <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten wenden sich bitte direkt an das [[http://www.jura.uni-freiburg.de/de/studium/promotion|Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät]] bzw. das [[http://www.med.uni-freiburg.de/de/verwaltung/akademische-angelegenheiten/promotionen-1|Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät]]. </note> | |
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| ===== Übersicht über den Ablauf ===== | ===== Übersicht über den Ablauf ===== |
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| ^Schritt^ Sie besitzen bereits einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ | ^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ |
| |Vorbereitung|Keine Selbstregistrierung notwendig. |Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].| | |Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].| |
| |Schritt 1|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne|| |
| |Schritt 2|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_2antragstellung_auf_annahme_an_der_zustaendigen_fakultaet|Schritt 2]]|Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät||| |
| |Schritt 3|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne|| | |
| |Schritt 4|Antrag aus [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken|| | |
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| **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. | **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. |
| ==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== | ==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== |
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| **Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) notwendig. | **Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund erfolgt vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501). Diese Erfassung ist notwendig, um der Immatrikulationspflicht im Service Center Studium nachkommen zu können, zu der Sie nach der erfolgreichen Annahme durch die Fakultät verpflichtet sind. |
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| | **Information für Mitarbeiter/innen:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen. |
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| Bitte führen Sie folgende Schritte durch: | Bitte führen Sie folgende Schritte durch: |
| * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. | * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. |
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| ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== | ==== Schritt 2: Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät ==== |
| Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr //Bewerbungs-//Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: | |
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| * Betreff: Freischaltung Docata | Um Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in zu stellen, wenden sich bitte direkt an das [[http://www.jura.uni-freiburg.de/de/studium/promotion|Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät]] bzw. das [[http://www.med.uni-freiburg.de/de/verwaltung/akademische-angelegenheiten/promotionen-1|Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät]]. |
| * Vor- und Nachname | |
| * UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum, falls Sie noch keinen UniAccount besitzen und die [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|Selbstregistrierung]] durchgeführt haben | |
| * Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten | |
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| Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen //Bewerbungs-//Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) haben, erhalten Sie zudem zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. | |
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| | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== |
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| | Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
| | * Betreff: Neuer Account Docata |
| | * Vor- und Nachname |
| | * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum |
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| | Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. |
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| ==== Schritt 3: Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata ==== | **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
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| Bitte loggen Sie sich mit Ihrem [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/login| Docata]] ein. | |
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| \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink|}} \\ \\ | |
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| In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. | |
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| \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink|}} \\ \\ | |
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| ==== Schritt 4: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden ==== | |
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| Nach Fertigstellung Ihres Antrags auf Annahme als Doktorand/in müssen Sie diesen ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen beim Promotionsausschuss der zuständigen Fakultät einreichen. | |
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| Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann. | |
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| * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. |
| * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. | * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. |
| * Die im Landeshochschulgesetz vorgesehene Registrierung als Doktorand/in erfolgt erst nach der Annahme als Doktorand/in. | |
| * Die Bestätigung der E-Mail, die Sie automatisch nach der Selbstregistrierung bekommen, können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata). | |
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| Ablauf der Selbstregistrierung: | Ablauf der Selbstregistrierung: |
| - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ | - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ |
| - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ |
| - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten //Bewerbungs//-Accounts aufgefordert werden. Diesen Schritt können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata). \\ \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)(= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ \\ |
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| ===== Adresserfassung und -änderung ===== | ===== Adresserfassung und -änderung ===== |
| Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. | Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
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| {{tag>promotionen}} | |
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