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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med [2019/11/13 14:49] – [Übersicht über den Ablauf] mw1110hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med [2024/01/25 20:31] (aktuell) af1079
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->> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]]+>> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med_en|Application for admission as a doctoral candidate at the Faculty of Law and the Faculty of Medicine]]
  
 **Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]]. **Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]].
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-^Schritt^ Sie besitzen bereits einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ +^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ 
-|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|Vorbereitung]]|Keine Selbstregistrierung notwendig. |Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].|+|Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].|
 |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne|| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne||
-|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_2antragstellung_auf_annahme_an_der_zustaendigen_fakultaet|Schritt 2]]|Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät||+|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_2antragstellung_auf_annahme_an_der_zustaendigen_fakultaet|Schritt 2]]|Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät||
  
 **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]].
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 ==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== ==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====
  
-**Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund erfolgt vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501). Diese Erfassung ist notwendig, um der Immatrikulationspflicht im Service Center Studium nachkommen zu können, zu der Sie nach der erfolgreichen Annahme durch die Fakultät verpflichtet sind.+**Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund erfolgt vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501). Diese Erfassung ist notwendig, um der Immatrikulationspflicht im Service Center Studium nachkommen zu können, zu der Sie nach der erfolgreichen Annahme durch die Fakultät verpflichtet sind
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 +**Information für Mitarbeiter/innen:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen
  
 Bitte führen Sie folgende Schritte durch: Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
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 ==== Schritt 2: Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät ==== ==== Schritt 2: Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät ====
  
-Um Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand*in zu stellen, wenden sich bitte direkt an das [[http://www.jura.uni-freiburg.de/de/studium/promotion|Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät]] bzw. das [[http://www.med.uni-freiburg.de/de/verwaltung/akademische-angelegenheiten/promotionen-1|Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät]]. +Um Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in zu stellen, wenden sich bitte direkt an das [[http://www.jura.uni-freiburg.de/de/studium/promotion|Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät]] bzw. das [[http://www.med.uni-freiburg.de/de/verwaltung/akademische-angelegenheiten/promotionen-1|Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät]].  
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 +===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== 
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 +Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: 
 +  * Betreff: Neuer Account Docata 
 +  * Vor- und Nachname 
 +  * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum 
 + 
 +Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. 
 + 
 +**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. 
  
  
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   * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben.    * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. 
   * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.    * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. 
-  * Die im Landeshochschulgesetz vorgesehene Registrierung als Doktorand/in erfolgt erst nach der Annahme als Doktorand/in. 
  
 Ablauf der Selbstregistrierung: Ablauf der Selbstregistrierung:
   - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\   - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\
   - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\     {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\   - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\     {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\
-  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ \\+  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)(= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ \\
  
 ===== Adresserfassung und -änderung  ===== ===== Adresserfassung und -änderung  =====
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 Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]].
  
-{{tag>promotionen}} 
  

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