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Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in

Hintergrund: Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in in HISinOne erfasst.

Die Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in (*) im Service Center Studium (SCS) ist nur nach erfolgter Dateneingabe möglich. Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben.

(*) Bitte beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht, s. Schritt 5 dieser Anleitung.

ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden

Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.

Datenerfassung in HISinOne (DOC 501)

Information für Mitarbeiter/innen: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

  • Loggen Sie sich in HISinOne ein.
  • Klicken Sie auf den Reiter „Studienangebot“ und wählen Sie den Menüpunkt „Promotion“.
  • Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.
  • Wählen Sie „Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)“ (*) und füllen Sie die Maske aus.
  • Speichern nicht vergessen!
  • Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol).
  • Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern.

(*) Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist hier von „Datenerfassung für Promotionsinteressierte“ die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf.

Information zum Ausfüllen des Antrags: Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.

Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen

Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de mit folgenden Angaben:

  • Betreff: Neuer Account DOC 501
  • Vor- und Nachname
  • (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum

Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie in HISinOne einloggen können.

Hinweis: Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß Anleitung.

Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen

Wichtige Hinweise:

  • Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen UniAccount haben.
  • Falls Sie als Mitarbeiter*in der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser Anleitung.

Ablauf der Selbstregistrierung:

  1. Öffnen Sie die Seite zur Selbstregistrierung in HISinOne.

  2. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Registrieren“. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton zusätzliche Hinweise.



  3. Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können.


Adresserfassung und -änderung

Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser Anleitung.


QR-Code
QR-Code Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in (erstellt für aktuelle Seite)