>> Wie belege ich Veranstaltungen und melde sie ab?

English Version: How to enroll for courses

Viele Veranstaltungen werden über HISinOne belegt. Die Belegungsverfahren werden von den zuständigen Fakultäten und Einrichtungen eingerichtet und beginnen und enden zu verschiedenen Zeiten. Deswegen informieren Sie sich bei der zuständigen Fakultät/Einrichtung, wie und wann die Veranstaltungsbelegung stattfindet.

Die Belegung wird für bestimmte Rollen eingerichtet:

• „Studieren“, „Gasthörerstudium“ sowie für „Bewerben“ und „Vorläufig Studieren“
• „Promovieren“ und „Postdoc“ (bei entsprechenden Qualifizierungsprogrammen)
• „Mitarbeiter/in“, „Extern/Gast“ (z.B. bei Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung)

Die Zulassung in der Veranstaltung bedeutet NICHT, dass Sie dadurch automatisch in jeweiliger Prüfung/Studienleistung angemeldet sind. Bitte melden Sie sich für gewünschte Prüfungen und Studienleistungen gesondert an. Details erfahren Sie unter Wie melde ich Prüfungen an?.

☆ Warum sehe ich bei einer Veranstaltung keine Schaltfläche „belegen“? → Mögliche Gründe sind:

1. Sie sind in HISinOne noch nicht eingeloggt.
2. Der Belegungszeitraum ist nicht eingerichtet. Auf der Veranstaltungsdetailseite sehen Sie keinen Eintrag unter „Zeitraum“.
3. Der Belegungszeitraum ist nicht aktiv (noch nicht gültig oder abgelaufen). Auf der Veranstaltungsdetailseite sehen Sie unter „Zeitraum“ das Start- und Enddatum.
4. Die Belegung wird für bestimmte Rolle/n („Studieren“, „Promovieren“, „Mitarbeiter/in“ usw.) eingerichtet und Sie sind nicht in der entsprechenden Rolle eingeloggt. Wechseln Sie die Rolle (im Kopfbereich) z.B. zu „Promovieren“, „Postdoc“, „Mitarbeiter/in“ usw.
5. Bei Fragen rund um Belegung kontaktieren Sie die zuständige Fakultät/Einrichtung.

☆ Wo kann ich Belegungszeiträume sehen? → Die Belegungszeiträume (Start-/Enddatum) sehen Sie auf der Veranstaltungsdetailseite. Achten Sie dabei auf das passende Semester.

Innerhalb der Belegungsfrist

1. melden Sie sich in HISinOne an,
2. für nicht Studierende: wählen Sie bei Bedarf die passende Rolle z.B. „Promovieren“, „Postdoc“, „Mitarbeiter/in“ o.a. (Rollenauswahl im Kopfbereich), für die die Belegung eingerichtet ist,
3. suchen nach gewünschter Veranstaltung über
   • Studienplaner
   • Veranstaltungssuche
   • Vorlesungsverzeichnis,
4. klicken auf die Schaltfläche 'belegen' bzw. das Belegungssymbol , die/das während der aktiven Belegungsfrist direkt bzw. auf der Veranstaltungsdetailseite angezeigt wird.
5. belegen die Veranstaltung nach einem der Belegungsverfahren. Details zu häufigsten Belegungsverfahren finden Sie unten.
6. Anschließend können Sie die Übersicht der belegten Veranstaltungen und deren Status unter Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen abrufen mit Details zu Terminen, Räumen, Lehrperson sowie der Möglichkeit der Abmeldung.
7. Ändert sich der Status Ihrer Belegung auf 'Teilnahme akzeptiert' oder rücken Sie von der Warteliste auf 'Teilnahme akzeptiert', erhalten Sie hierzu eine E-Mail. Auf der Startseite im Portlet 'Meine Meldungen' sehen Sie eine entsprechende Meldung.

Folgende Belegungsverfahren werden unten beschrieben:

1. Belegung mit sofortiger Zulassung
2. Belegung mit Gruppenprioritäten
3. Belegung mit Veranstaltungsprioritäten
4. Warteliste

• Für einige Veranstaltungen (z.B. Vorlesungen mit großer Teilnehmerzahl) werden Sie beim Belegen sofort zugelassen. Dabei wird eine Bestätigung angezeigt.
  
  
  
• Mit 'abmelden' können Sie eine Veranstaltungsanmeldung stornieren. Dabei wird ebenso eine Bestätigung angezeigt.
  

• In einigen Veranstaltungen mit mehreren Gruppen vergeben Sie Gruppenprioritäten: welche Gruppe Sie am liebsten, am „zweitliebsten“ usw. besuchen möchten. Sie können nur in einer Gruppe (im Screenshot '1 von 4') zugelassen (Status 'Teilnahme akzeptiert') werden. Im Screenshot wird der Studienplaner zum Belegen genutzt: mit dem Klick auf 'Belegen' gelangen Sie zum Belegungsdialog.
  
  
  
• Belegungsdialog:

1. Sie vergeben mindestens die Gruppenpriorität 1. Auch weitere Gruppenprioritäten können eingetragen werden, sie sind dann wichtig, wenn es mehr Interessierte als maximale Teilnehmeranzahl gibt, und Sie in der Gruppe mit der 1. Priorität abgelehnt werden könnten. Dann können die nächsten Gruppenprioritäten berücksichtigt werden.
2. Ihre Belegungswünsche bestätigen Sie mit dem Klick auf 'Jetzt belegen'.
   
   
   

• Ihnen wird eine Bestätigung angezeigt

1. mit den abgegebenen Gruppenprioritäten.
2. Mit dem Klick auf 'Zurück zur Übersicht' gelangen Sie zur ursprünglichen Seite.
   
   
   

• In einigen Modulen oder Bereichen können Sie nur eine bestimmte Anzahl von Veranstaltungen besuchen. Z.B. im Screenshot werden Sie nur in einer Veranstaltung ('1 von 3') zugelassen (Status 'Teilnahme akzeptiert').
  
  
  
• Mit dem Klick auf 'Belegen' gelangen Sie zum Belegungsverfahren, in dem Sie Ihre Veranstaltungsprioritäten vergeben.

1. Bei der Veranstaltung, die Sie am liebsten besuchen möchten, tragen Sie bitte 'Bevorzugt' ein.
   Beachten Sie bitte den Hinweis, wieviele Veanstaltungen Sie als 'Bevorzugt' wählen sollten. Das ist wichtig, wenn mehrere Veranstaltungen z.B. '2 von n' auswählbar sind. Sie erhalten so viele Veanstaltungen, welche Sie als 'Bevorzugt' wählen.
2. Die Alternativen erhöhen Ihre Chancen eine Veranstaltung zu erhalten, wenn Sie in Ihrer bevorzugten Veranstaltung wegen vieler Interessierten keinen Platz erhalten sollten.
   Vergeben Sie bitte die Alternativen der Reihe nach.
3. Kombiniertes Verfahren: Bei der Veranstaltung '2 Alternative' vergeben Sie auch die Gruppenprioritäten.
4. Mit dem Klick auf 'Jetzt belegen/abmelden' bestätigen Sie ihre Auswahl.
   

• Ihnen wird eine Bestätigung angezeigt

1. mit den abgegebenen Veranstaltungsprioritäten. Hinweis: Bei Veranstaltungen nur mit einer Gruppe wird unter 'Bevorzugt' oder 'Alternative' automatisch 'Belegwunsch gespeichert (Priorität 1)' angezeigt.
2. Mit dem Klick auf 'Zurück zur Übersicht' gelangen Sie zur ursprünglichen Seite.
   

• In einigen Veranstaltungen wird die Warteliste eingesetzt: Ist das Teilnehmerkontingent der Veranstaltung zum Zeitpunkt Ihrer Belegung bereits ausgeschöpft, können Sie sich in die Warteliste eintragen. Sollten bereits zugelassene Personen Ihre Belegung anschließend stornieren, rücken Personen von der Warteliste gemäß Ihres Wartenlistenranges in die Veranstaltung nach.
• Im Belegungsdialog sehen Sie, wieviele Personen bereits auf der Warteliste stehen. Möchten Sie sich in die Warteliste eintragen, klicken Sie auf 'anmelden'.
  
  
  
  
• Ihnen wird eine Bestätigung angezeigt

1. mit Ihrem Rang auf der Warteliste.
2. Mit dem Klick auf 'Zurück zur Übersicht' gelangen Sie zur ursprünglichen Seite.
   
   

Stand: 03.2019 (Letzte Teilaktualisierung: )