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RZ-Druckerkonto | Druckerkonto aufladen

Alle Studierenden der Universität Freiburg können über das HISinOne-Portal die RZ-Druckerkontenaufladung nutzen. Mitarbeiter und Externe können ihr privat verwendetes Druckerkonto nur noch am Schalter des Druckerservice aufladen. Das Druckerkonto selbst ist bisher weiterhin nur über myAccount einsehbar (nach dem Einloggen auf der Startseite). Wir planen diese Information demnächst auch in HISinOne sichtbar zu machen. Informationen zum Druckerkonto selbst erhalten Sie beim Nutzerservice des RZ.

Hinweis: Studierende, deren Studiengang noch nicht mit HISinOne verwaltet wird, können auf dem HISinOne-Portal keine Informationen zu ihrem Studiengang oder den von ihnen erbrachten Leistungen einsehen. Für solche Informationen rufen Sie bitte nach wie vor das System Campus Management-LSF auf
  1. Melden Sie sich im HISinOne Portal an
  2. Falls Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie in die Rolle „Studieren“. Rufen Sie unter „Mein Studium“ den Menüpunkt „Studienservice“ auf




  3. Unter dem Reiter „Rechnungen & Zahlungen“ finden Sie vier automatisch generierte Rechnungen vor, die verschiedene Aufladebeträge beinhalten: 2€, 5€, 10€ und 20€. Sie können eine, zwei, drei oder alle vier Rechnungen mit einer SEPA-Lastschrift bezahlen (i.e. der maximale Aufladebetrag mit einer SEPA-Lastschrift beläuft sich auf 37,- Euro). In der Übersicht sehen Sie in der Spalte „Verwendungszweck“ Ihre Matrikelnummer angegeben.




  4. Auf der rechten Bildschirmseite unter „Aktionen“ finden Sie einen Link namens „Lastschriftaufträge“. Wenn Sie zum ersten Mal in HISinOne einen SEPA-Lastschriftauftrag erteilen wollen, werden Sie hier automatisch zur Mandatserstellung geleitet.






  5. Geben Sie wie gefordert Ihre eigene Bankverbindung ein und klicken Sie auf „Mandat anlegen“

    Achtung: wurde mit Version 6.0 umgetellt auf „Einzelmandat anlegen“ - dies erleichtert Ihnen spätere Kontowechsel


  6. Laden Sie Ihre Mandatsinformationen herunter und bewahren Sie das Dokument für Ihre Unterlagen auf. Klicken Sie anschließend auf „Zurück“




  7. Tipp: Unter dem Reiter „Bankverbindung & Mandate“ können Sie Ihr Mandat einsehen und die Mandatsinformationen jederzeit herunterladen




  8. Nachdem Sie das SEPA-Lastschriftmandat erfolgreich angelegt haben, klicken Sie erneut im Reiter „Rechnungen & Zahlungen“ auf der rechten Bildschirmseite unter „Aktionen“ auf „Lastschriftaufträge“




  9. Wählen Sie nun die gewünschte(n) Rechnung(en) aus, je nachdem mit welchem Betrag Sie Ihr RZ-Druckerkonto aufladen wollen. Fügen Sie dann den neuen SEPA-Lastschriftauftrag hinzu




  10. Klicken Sie dann auf Bankverbindung „übernehmen“




  11. Bestätigen Sie die Vorankündigung des Einzugsdatums




  12. In der Übersicht sehen Sie nun unter „Status“ ein gelbes Symbol. Tipp: Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol um den Erklärungstext zu sehen. Der Status gelb bedeutet, dass Ihr SEPA-Lastschriftauftrag entgegengenommen wurde und in Verarbeitung ist. Der Betrag wird zum angekündigten Datum von Ihrem Konto eingezogen. Die Soll/Ist-Anzeige in dieser Übersicht wird erst nach Überprüfung der Lastschrift aktualisiert. Ihr RZ-Druckerkonto wurde jedoch bereits aktualisiert (Aktualisierung erfolgt innerhalb weniger Minuten) und Sie können es im Rahmen des aufgeladenen Betrags bereits nutzen.




  13. Neue SEPA-Lastschriftrechnungen werden automatisch für Sie erzeugt, wenn die vorherigen in der Unikasse verbucht wurden. Dies geschieht in der Regel werktäglich. Eine verbuchte SEPA-Lastschrift wird in der Übersichtstabelle mit Status grün angezeigt.




Bei technischen Problemen oder falls Ihr RZ-Druckerkonto nicht aufgewertet wird, senden Sie bitte eine Email an cm@rz.uni-freiburg.de

Bekanntes Problem: Wenn Sie bereits eine SEPA-Lastschrift ausgeführt haben und dann noch weitere SEPA-Lastschriften ausführen wollen, zeigt das System derzeit eine Fehlermeldung an („Es ist ein Fehler aufgetreten. Kontaktieren Sie bitte Ihre Hochschule“). Diese Fehlermeldung hat keinerlei Auswirkungen und kann ignoriert werden. Die Lastschriften werden trotzdem korrekt verbucht.




Aufladung des RZ-Druckerkontos für Studierende


Verfahren bis zum 30.07.2014: Aufladung über myAccount

Bisher konnten Studierende ihr Druckerkonto über die Druckerkontenaufladung in myAccount aufladen. Das bisher in Deutschland übliche Lastschriftverfahren wird durch das SEPA-Basislastschrifterfahren ersetzt. Klassische Lastschriften der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg werden von den Banken auf Grund von gesetzlichen Regelungen letztmals am 31.07.2014 angenommen. Die bisherige Duckerkontenaufladung in myAccount war deshalb letztmals möglich am Mittwoch, dem 30. Juli 2014. Die Kosten für eine Umstellung von myAccount auf SEPA-Lastschrift-Verfahren wären für die Universität nicht wirtschaftlich. Um neben der Barzahlung am Schalter auch weiterhin eine Öffnungszeiten-unabhängige Aufladung der Druckerkonten durch Studierende zu ermöglichen, wurde die Druckerkontenaufladung auf das neue Campus-Management-System HISinOne mit SEPA-Basislastschrift umgestellt. Details zum neuen Verfahren über HISinOne finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Verfahren ab Anfang August 2014: Aufladung über HISinOne

Wann geht es los

  • Seit dem 06.08.14 um 14:00 Uhr ist das neue Verfahren über HISinOne freigeschaltet.

Was bleibt gleich

  • Sie können weiterhin alternativ Geld bar einzahlen am RZ-Schalter (Druck- und Plot-Service) in der Hermann-Herder-Straße 10
  • Sie können nach der Auslösung einer Lastschrift sofort drucken, auch wenn die eigentliche Abbuchung vom Bankkonto erst im Nachgang erfolgt. Gegebenfalls kann es einige Minuten dauern, bis die Aufladedaten zwischen HISinOne und dem Druckerverwaltungssystems ausgetauscht sind.
  • Lastschriften sind nur vom eigenen Konto des Studierenden möglich
  • Falls Sie beim Verlassen der Universität oder aus anderen Gründen sich Ihr Restguthaben auszahlen lassen wollen, können Sie den Betrag weiterhin auszahlen lassen am RZ-Schalter (Druck- und Plot-Service) in der Hermann-Herder-Straße 10

Was ändert sich

  • Neben deutschen Giro-Konten, können nun auch Konten ausserhalb Deutschlands, aber innerhalb des SEPA-Raumes genutzt werden (vorausgesetzt Studierender = Kontoinhaber)
  • Statt Bankleitzahl und Kontonummer benötigen sie nun die IBAN (bei Konten ausserhalb Deutschlands auch die BIC)
  • Vor dem Lastschriftauftrag müssen sie uns ein Mandat für eine Lastschrift erteilen. Die Universität muss dieses Mandat speichern.
  • Die nötigen Zustimmungen sind an die Vorschriften für SEPA-Lastschriften angepasst.
  • Die Banken verlangen von der Universität unterschiedliche Gebühren für die Rückabwicklung von SEPA-Lastschriften. Wir können deshalb keinen festen Betrag mehr nennen, den wir Ihnen weiterbelasten müssen, wenn eine Lastschrift fehlschlägt. Die Universität belastet nur die tatsächlich von den Banken in Rechnung gestellten Kosten.

Aufladen ohne Lastschriftverfahren bzw. Alternative Druckmöglichkeiten ohne Guthaben auf dem RZ-Druckerkonto





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