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Veranstaltungsnummer in LSF und HISinOne
Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/innen im Lehrveranstaltungsbereich dadurch verbessert werden, dass Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg zentral vorgegeben und eingeführt werden. Außerdem wird eine Veranstaltungsnummer für die Übernahme von semesterübergreifend gleichen Veranstaltungen von LSF zu HISinOne benötigt.
Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:
- Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen
- Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen)
- Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Prefix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart)
- Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Prefix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen)
- Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Prefix
- Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne
LSF: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer
- Länge: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen
- Struktur: Die Veranstaltungsnummer setzt sich aus folgenden 5 Bereichen zusammen:
10 | LE07 | V | - | 61125 |
10 | LE07 | V | - | 61125 |
---|---|---|---|---|
Fakultät | Lehreinheit | Veranstaltungsart | Trennzeichen | Eindeutiger Bezeichner (muss eindeutig sein innerhalb einer Lehreinheit) |
Nummer (2-stellig) | Prefix LE (2-stellig) + Nummer (2-stellig) | Kennzeichen (1-stellig) | Bindestrich (1-stellig) | Zeichenkette (1- bis 12-stellig) |
00 = Zentrale Einrichtungen 01 = Theologische Fakultät 02 = Rechtswissenschaftliche Fakultät 03 = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät 04 = Medizinische Fakultät 05 = Philologische Fakultät 06 = Philosophische Fakultät 07 = Fakultät für Mathematik und Physik 08 = Fakultät für Chemie und Pharmazie 09 = Fakultät für Biologie 10 = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen 11 = Technische Fakultät | LE00 = Zentrale Einrichtungen LE01 = Altorientalische Philologie (entfällt) LE02 = Anglistik LE03 = Biologie LE04 = Lehrverbund Anthropologie (entfällt) LE05 = Chemie LE06 = Ethnologie LE07 = Forstwissenschaft LE08 = Geographie LE09 = Geowissenschaft LE10 = Germanistik LE11 = Geschichte LE12 = Hydrologie (entfällt) LE13 = Informatik LE14 = Indologie (entfällt) LE15 = Islamwissenschaft LE16 = Judaistik LE17 = Kath.Theologie LE18 = Klassische Archäologie (entfällt) LE19 = Kognitionswissenschaft LE20 = Kunstgeschichte LE21 = Klassische Philologie LE22 = Linguistische Informatik (entfällt) LE23 = Mathematik LE24 = Medizin LE25 = Meteorologie/Klimatologie (entfällt) LE26 = Mineralogie (entfällt) LE27 = Mittellatein LE28 = Musikwissenschaft LE29 = Orientalistik (entfällt) LE30 = Pädagogik (Erziehungswissenschaft) LE31 = Pharmazie LE32 = Philosophie LE33 = Physik LE34 = Politikwissenschaft LE35 = Provinzialrömische Archäologie (entfällt) LE36 = Psychologie LE37 = Rechtswissenschaft LE38 = Romanistik LE39 = Sinologie LE40 = Skandinavistik LE41 = Slavistik LE42 = Soziologie LE43 = Sport LE44 = Sprachwissenschaft LE45 = Urgesch.Archäol.u.Frühgesch.Archäol. (entfällt) LE46 = Europäische Ethnologie LE47 = Volkswirtschaftslehre LE48 = Vorderasiatische Archäologie (entfällt) LE49 = Zahnmedizin LE50 = Mikrosystemtechnik LE51 = Frankreichzentrum LE52 = Gender Studies LE53 = Archäologische Wissenschaften LE54 = Medienkulturwissenschaft LE55 = Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS) LE56 = Ethisch-Philosophisches Grundlagenstudium (EPG) LE57 = Medizin - Vorklinische Medizin LE58 = Medizin - Klinisch-theoretische Medizin LE59 = Medizin - Klinisch-praktische Medizin LE60 = Pflegewissenschaft LE61 = Zentr.f.Business and Law LE62 = University College LExx = Bei der Initialisierung der Veranstaltungsnummer konnte automatisiert keine Lehreinheit zugeordnet werden. Der xx Wert in der Veranstaltungsnummer MUSS manuell vom zuständigen Fachbereich überarbeitet werden! | V = Vorlesung Ü = Übung S = Seminar K = Kolloquium P = Praktikum L = sprachprakt. Unterricht F = sportprakt. Unterricht E = Exkursion T = Tutorien/Kurse W = alle Arten von Lehrveranstaltungen, soweit keine ständige Betreuung der Studierenden erforderlich ist | - | min. 1 bis max. 12 frei durch die Einrichtungen wählbare Zeichen Beispiel für eine Veranstaltung mit bereits vorhandene Lehrveranstaltungsnummer in LSF: „61125“ für die Veranstaltung „10LE07V-61125“ Die bisherige Lehrveranstaltungsnummer im LSF war 61125 und wurde jetzt nur um das Prefix erweitert. Die Nummer „61125“ verweist in der Fakultät auf das Modul http://www.unr.uni-freiburg.de/studium-lehre-en/bachelor/Div/pdf/mh/seiten/61125 |
Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer
1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management
Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert:
- Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten → Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)
- Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten → die ID der Veranstaltung wurde mit dem Prefix „ID“ übernommen. Es wird dringend empfohlen, diesen Prefix während der Einführungsphase von HISinOne noch nicht zu verändern. Im neuen HISinOne-System kann die Veranstaltungsnummer dann ohne Probleme im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden.
2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich
Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen.
Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester innerhalb der Fakultät bzw. der Lehreinheit einmalig sein!
Die Veranstaltungsnummern müssen semesterübergreifend bei inhaltlich identischen Lehrveranstaltungen (im Sinne der Prüfungsordnung) gleich sein.
Beispiele für Veranstaltungsnummern
- 11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)
- 10LE07V-61125 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF
- 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF
- 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen
- 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen
Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne
In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden.
M = Modul
PL = Prüfungsleistung
SL = Studienleistung
TM = Teilmodul
Im Fall dass mehrere gleichartige Veranstaltungen einem Modul zugeordnet sind, muss in der Veranstaltungsnummer noch ein Zähler (Postfix) angehängt werden.
Beispiel:
Nr. des Moduls: 11LE13M-243
Veranstaltungsnr. der 1. Vorlesung des Moduls: 11LE13V-243_1
Veranstaltungsnr. der 2. Vorlesung des Moduls: 11LE13V-243_2
Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden.
KT = Konto
PO = Prüfungsordnung
AO = Auswahlordnung
VG = Veranstaltungsgruppe
Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions)
- Warum ist im Prefix Fakultät und Lehreinheit kodiert?
Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Prefix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist.
- Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?
Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice).
- Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Prefix falsch initialisiert wurden?
Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
- Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?
Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen.