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Inhaltsverzeichnis
Veranstaltungsnummer in LSF und HISinOne
Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden?
Vordergründig
- für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und
- für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden)
zunehmend wichtig
- für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und
- für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform)
Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen?
- Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung
- verantwortliche und durchführende Lehrperson
- Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl
- Kommentar, Literatur
Hinweis: In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: Bemerkung, Zielgruppe, Voraussetzung und Leistungsnachweis.
Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen?
- SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und
- WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“.
Hinweis: Ursprünglich war WS 2013/14 für die Übernahme vorgesehen, da die Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das WS 2014/15 geplant wurde. Aus diversen Gründen wurde die Umstellung auf das SoSe 2015 verschoben, deswegen ist WS 2014/15 (und nicht WS 2013/14) nun für die Datenübernahme relevant geworden.
Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig?
- eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie hier.
- mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“.
LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer
1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management
Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert:
- Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten → Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)
- Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten → die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix „ID“ übernommen. Es wird dringend empfohlen, diesen Präfix während der Einführungsphase von HISinOne noch nicht zu verändern. Im neuen HISinOne-System kann die Veranstaltungsnummer dann ohne Probleme im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden.
2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich
Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen.
Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester innerhalb der Fakultät bzw. der Lehreinheit einmalig sein!
Die Veranstaltungsnummern müssen semesterübergreifend bei inhaltlich identischen Lehrveranstaltungen gleich sein.